Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan nu håndtere 95 procent af alle indberetninger fra virksomheder elektronisk.
Styrelsen har netop lanceret et nyt ændringsmodul til kapitalforhold i danske aktie- og anpartsselskaber, hvilket gør det muligt for advokater og revisorer at gennemføre stort set alle selskabsregistreringer elektronisk.
Samtidig får de svar med det samme, så sagsbehandlingen er afsluttet få minutter efter den er sat i gang.
Ofte hastesager
Projektleder Torsten Grunwald forventer, at netop den hurtige sagsbehandling, der i dag kan tage mellem to og tre uger, vil gøre tjenesten attraktiv for de advokater og revisorer, der oftest bruger styrelsens IT-systemer.
- Når der på en generalforsamling besluttes kapitalændringer, er det ofte hastesager som lån i banken, juridiske aftaler eller konkrete handler. Der står virksomhederne ofte i en situation, hvor de meget gerne skal have dokumenterne meget hurtigt, siger han.
Ud over en serviceforbedring for de virksomheder, der skal registrere deres virksomhedsoplysninger i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, vil det nye system også kunne give styrelsen konkrete besparelser.
- Hvis vi kan få lagt de 10.000 ændringer, vi har om året ind i det her system, vil vi kunne spare, hvad der svarer til tre årsværk, siger Torsten Grunwald, der ikke ønsker at oplyse, hvad styrelsen har investeret i det nye system, der er leveret af Tietoenator.
300.000 nye virksomheder
TDC har udstedt omkring 40.000 medarbejdercertifikater, der skal bruges for at registrere virksomhedsoplysninger i det nye system.
Torsten Grunwald oplyser, at godt halvdelen af de advokater og revisorer, der har med virksomhedsoplysninger at gøre, anvender den elektroniske mulighed.
Webreg.dk har eksisteret i snart to år, og succesen med systemet har blandt andet fået regeringen til at beslutte, at alle registreringer omkring enkeltmandsvirksomheder også skal registreres elektronisk i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Tidligere lå registreringen af de cirka 300.000 enkeltmandsfirmaer i Danmark i Toldskat.
- Webreg er en af grundene til, at vi har fået opgaven fra Toldskat, fordi det har vist sig så effektivt. Ideen er at udvide systemet til også kunne håndtere enkeltmandsvirksomheder, siger Torsten Grunwald.
