Et åbent standardiseret dokumentformat baseret på XML er en nødvendighed, hvis open source skal slå i gennem på kontorarbejdspladserne i det offentlige.
Derfor må videnskabsminister Helge Sander sørge for, at sådan en standard kommer på plads, mener IBM Danmark.
Problemet er, at de dokumentformater, der anvendes i Microsofts Office-produkter, ikke er åbne. Det udgør en reel barriere for frit at vælge mellem Open Office og Microsoft Office.
Det konkluderer Videnskabsministeriet i sin rapport om open source i det offentlige.
Af rapporten fremgår det ifølge IBM, at det er vanskeligt at overføre data fra et Excel-regneark til kontorpakken Open Offices regnearksprogram.
- Man kan ikke stille krav om, at en borger skal have et bestemt værktøj for at kunne udveksle information med det offentlige, siger Thomas Gregers Honoré, softwaredirektør i IBM Danmark.
Han mener, at det er Videnskabsministeriets opgave at opstille retningslinjer for et åbent format, så det ikke er nødvendigt for en borger at have Excel på sin pc for at kunne læse et regneark fra kommunen.
Videnskabsministeriet har udarbejdet en såkaldt referenceprofil, hvor Microsoft sidste år frigav informationer om, hvordan det er muligt at udveksle data med Office-pakken.
Det er dog ikke nok til at sikre, at det altid er muligt at udveksle dokumenter. Referenceprofilen beskriver nemlig ikke selve Microsofts filformater.
Det kan ifølge Thomas Gregers Honoré på længere sigt give problemer, efterhånden som de offentlige institutioner opbygger større og større mængder af dokumenter i Microsoft-ejede filformater.
- Det, der står i rapporten, betyder, at vi er på vej ned ad den forkerte vej, siger han.
I stedet opfordrer han kraftigt Videnskabsministeriet til at vælge åbne dokumentformater baseret på XML og lave en beskrivelse af den danske XML-standard.
