Her er de smarte tastaturgenveje til Outlook

Fremskynd dine e-mail, kontakter og kalenderopgaver ved hjælp af tastaturgenveje i Microsoft Outlook til Windows eller macOS. Se genvejene her.

Artikel top billede

(Foto: Esa Riutta/Pixabay)

Der er mange forskellige smarte genveje til Microsofts mailprogram Outlook.

Denne liste er samlet af vores søstermedie Computerworld.com.

Mediet har listet de genveje, vi har fundet de mest nyttige, nedenfor. De fleste fungerer, uanset om du bruger et abonnement (Microsoft 365/Office 365) eller en ikke-abonnementsversion af Outlook.

Handling

Windows-
tastkombination

Mac-
tastkombination

GENERELLE GENVEJE

Åbn det valgte element

Ctrl-O

⌘-O

Luk et åbent element (besked, aftale, kontakt, opgave osv.)

Esc

⌘-W

Slet det valgte element

Ctrl-D

Slet

Vælg alle elementer

Ctrl-A

⌘-A

Kopier det valgte element

Ctrl-C

⌘-C

Klip det valgte emne

Ctrl-X

⌘-X

Indsæt element fra udklipsholderen

Ctrl-V

⌘-V

Fortryd sidste handling

Ctrl-Z

⌘-Z

Gemme

Ctrl-S

⌘-S

Print

Ctrl-P

⌘-P

Marker et element til opfølgning

Ctrl-Shift-G

Kontrol-5

Gå til søgefeltet

F3 eller Ctrl-E

⌘-Option-F

Brug Avanceret søgning

Ctrl-Shift-F

⌘-Skift-F

Søg efter tekst i et åbent element

F4

⌘-F

Tjek stavning og grammatik

F7

⌘-:

Gør tekst fed

Ctrl-B

⌘-B

Gør teksten kursiv

Ctrl-I

⌘-I

Tilføj kugler

Ctrl-Shift-L

⌘-Skift-L

Skift til Mail

Ctrl-1

⌘-1

Skift til Kalender

Ctrl-2

⌘-2

Skift til Kontakter

Ctrl-3

⌘-3

Skift til Opgaver

Ctrl-4

⌘-4

Skift til Noter

Ctrl-5

⌘-5

Gå til fanen Hjem på båndet

Alt-H

EMAIL GENVEJE

Opret en ny besked (når du er i Mail)

Ctrl-N

⌘-N

Opret en ny besked (fra enhver Outlook-visning)

Ctrl-Shift-M

Gå til forrige/næste besked (i e-mail-listen)

↑ (pil op) / ↓ (pil ned)

↑ (pil op) / ↓ (pil ned)

Gå til forrige/næste besked (når du har en åben besked)

Ctrl-. (punktum) / Ctrl-, (komma)

Flyt en side ned gennem teksten i læseruden

Mellemrumstasten

Side ned

Flyt en side op gennem teksten i læseruden

Skift-mellemrumstasten

Side op

Markér besked som læst

Ctrl-Q

⌘-T

Markér besked som ulæst

Ctrl-U

⌘-Skift-T

Flyt besked til en mappe

Alt-H, MV

⌘-Skift-M

Send en besked

Alt-S

⌘-Retur

Send/modtag mail

F9 eller Ctrl-M

⌘-Kontrol-K

Svar

Ctrl-R

⌘-R

Svar alle

Ctrl-Shift-R

⌘-Skift-R

Frem

Ctrl-F

⌘-J

Vedhæft en fil til en besked

Alt-H, AF

⌘-E

Opret en mappe

Ctrl-Shift-E

⌘-Skift-N

Gå til en anden mappe i mapperuden

Ctrl-Y

Skjul/udvid en samtalegruppe i e-mail-beskedlisten

← (venstre pil) / → (højre pil)

← (venstre pil) / → (højre pil)

KALENDER GENVEJE

Opret en ny aftale (når du er i Kalender)

Ctrl-N

⌘-N

Opret en ny aftale (fra enhver Outlook-visning)

Ctrl-Shift-A

Opret en mødeindkaldelse

Ctrl-Shift-Q

Udsæt en påmindelse

Alt-S

Videresend en aftale eller et møde

Ctrl-F

Besvar en mødeindkaldelse med en besked

Ctrl-R

Besvar alle på en mødeindkaldelse med en besked

Ctrl-Shift-R

Gå til en date

Ctrl-G

Vis 1, 2 osv. dage i kalenderen

Alt-1, Alt-2 osv.

Skift til arbejdsugevisning

Ctrl-Alt-2 eller Alt-- (minustegn)

Skift til visningen Hel uge

Ctrl-Alt-3

Skift til månedsvisning

Ctrl-Alt-4 eller Alt-= (lighedstegn)

Gå til forrige/næste dag

← (venstre pil) / → (højre pil)

⌘-Option-← (venstre pil) / ⌘-Option-→ (højre pil) (i dagsvisning)

Gå til forrige/næste uge

Alt-↑ (pil op) / Alt-↓ (pil ned)

⌘-Option-← / ⌘-Option-→ (i uge- eller arbejdsugevisning)

Gå til forrige/næste måned

Alt-Page Up / Alt-Page Down

⌘-Option-← / ⌘-Option-→ (i månedsvisning)

Gå til den forrige aftale

Ctrl-. (periode)

Gå til næste aftale

Ctrl-, (komma)

KONTAKTER GENVEJE

Opret en ny kontakt (når du er i Kontakter)

Ctrl-N

⌘-N

Opret en ny kontakt (fra enhver Outlook-visning)

Ctrl-Shift-C

Opret en ny kontaktgruppe

Ctrl-Shift-L

Find en kontakt

F11

Åbn adressebogen

Ctrl-Shift-B

OPGAVER GENVEJE

Opret en ny opgave (når du er i Opgaver)

Ctrl-N

⌘-N

Opret en ny opgave (fra enhver Outlook-visning)

Ctrl-Shift-K

Opret en ny opgaveanmodning

Ctrl-Shift-Alt-U

Accepter en opgaveanmodning

Ctrl-C

Afvis en opgaveanmodning

Ctrl-D

NOTER GENVEJE

Opret en ny note (når du er i Notes)

Ctrl-N

⌘-N

Opret en ny note (fra enhver Outlook-visning)

Ctrl-Shift-N

Læses lige nu

    Annonce

    Annonceindlæg tema

    Cloud & AI

    I dette særtema ser vi på, hvordan cloud og AI bliver fundamentet for virksomhedernes digitale forretning, og hvordan de nye muligheder for automatisering og forretningsværdi kan udnyttes uden at miste overblik, sikkerhed og menneskelig kontrol.

    Navnenyt fra it-Danmark

    IFS Danmark A/S har pr. 1. november 2026 ansat Pernille Solvig Graux som Senior Director, Demand Generation. Pernille skal især beskæftige sig med Demand Generation i Europe North. Pernille kommer fra en stilling som Director, Commercial Excellence hos Kahoot. Pernille er uddannet Akademiøkonom. Pernille har tidligere beskæftiget sig med kommerciel ledelse med fokus på salg og marketing. Nyt job

    Pernille Solvig Graux

    IFS Danmark A/S

    Vektus A/S har pr. 22. oktober 2026 ansat Jim Neble som Consultant Manager. Han skal især beskæftige sig med konsulentchefopgaven i Jylland. Han kommer fra en stilling som ERP Manager hos Kvik. Han er uddannet indenfor økonomi og Business Andministration samt Cand.merc. i strategi, organisation og ledelse. Han har tidligere beskæftiget sig med Konsulentopgaver indenfor Business Central i partnerkanalen. Nyt job

    Jim Neble

    Vektus A/S

    Systematic A/S har pr. 1. august 2026 ansat Casper Voldstedlund, 52 år,  som Director, Products. Han skal især beskæftige sig med drive produktudvikling inden for national sikkerhed og kritisk infrastruktur (NSI). Han kommer fra en stilling som Senior Director hos Stibo Systems A/S. Nyt job

    Casper Voldstedlund

    Systematic A/S

    IFS Danmark A/S har pr. 1. september 2026 ansat Gustav Olsen som Business Development Representative. Gustav skal især beskæftige sig med forretningsudvikling & identificering af muligheder med fokus på AI, automatisering og optimering af forretningsprocesser. Gustav kommer fra en stilling som Business Development Specialist hos SAP Danmark A/S. Gustav er uddannet Cand.merc Sales Management. Gustav har tidligere beskæftiget sig med forretningsudvikling og salgsstrategi inden for ERP-teknologi. Nyt job

    Gustav Olsen

    IFS Danmark A/S