Her er de smarte tastaturgenveje til Outlook

Fremskynd dine e-mail, kontakter og kalenderopgaver ved hjælp af tastaturgenveje i Microsoft Outlook til Windows eller macOS. Se genvejene her.

Artikel top billede

(Foto: Esa Riutta/Pixabay)

Der er mange forskellige smarte genveje til Microsofts mailprogram Outlook.

Denne liste er samlet af vores søstermedie Computerworld.com.

Mediet har listet de genveje, vi har fundet de mest nyttige, nedenfor. De fleste fungerer, uanset om du bruger et abonnement (Microsoft 365/Office 365) eller en ikke-abonnementsversion af Outlook.

Handling

Windows-
tastkombination

Mac-
tastkombination

GENERELLE GENVEJE

Åbn det valgte element

Ctrl-O

-O

Luk et åbent element (besked, aftale, kontakt, opgave osv.)

Esc

-W

Slet det valgte element

Ctrl-D

Slet

Vælg alle elementer

Ctrl-A

-A

Kopier det valgte element

Ctrl-C

-C

Klip det valgte emne

Ctrl-X

-X

Indsæt element fra udklipsholderen

Ctrl-V

-V

Fortryd sidste handling

Ctrl-Z

-Z

Gemme

Ctrl-S

-S

Print

Ctrl-P

-P

Marker et element til opfølgning

Ctrl-Shift-G

Kontrol-5

Gå til søgefeltet

F3 eller Ctrl-E

-Option-F

Brug Avanceret søgning

Ctrl-Shift-F

-Skift-F

Søg efter tekst i et åbent element

F4

-F

Tjek stavning og grammatik

F7

-:

Gør tekst fed

Ctrl-B

-B

Gør teksten kursiv

Ctrl-I

-I

Tilføj kugler

Ctrl-Shift-L

-Skift-L

Skift til Mail

Ctrl-1

-1

Skift til Kalender

Ctrl-2

-2

Skift til Kontakter

Ctrl-3

-3

Skift til Opgaver

Ctrl-4

-4

Skift til Noter

Ctrl-5

-5

Gå til fanen Hjem på båndet

Alt-H

EMAIL GENVEJE

Opret en ny besked (når du er i Mail)

Ctrl-N

-N

Opret en ny besked (fra enhver Outlook-visning)

Ctrl-Shift-M

Gå til forrige/næste besked (i e-mail-listen)

↑ (pil op) / ↓ (pil ned)

↑ (pil op) / ↓ (pil ned)

Gå til forrige/næste besked (når du har en åben besked)

Ctrl-. (punktum) / Ctrl-, (komma)

Flyt en side ned gennem teksten i læseruden

Mellemrumstasten

Side ned

Flyt en side op gennem teksten i læseruden

Skift-mellemrumstasten

Side op

Markér besked som læst

Ctrl-Q

-T

Markér besked som ulæst

Ctrl-U

-Skift-T

Flyt besked til en mappe

Alt-H, MV

-Skift-M

Send en besked

Alt-S

-Retur

Send/modtag mail

F9 eller Ctrl-M

-Kontrol-K

Svar

Ctrl-R

-R

Svar alle

Ctrl-Shift-R

-Skift-R

Frem

Ctrl-F

-J

Vedhæft en fil til en besked

Alt-H, AF

-E

Opret en mappe

Ctrl-Shift-E

-Skift-N

Gå til en anden mappe i mapperuden

Ctrl-Y

Skjul/udvid en samtalegruppe i e-mail-beskedlisten

← (venstre pil) / → (højre pil)

← (venstre pil) / → (højre pil)

KALENDER GENVEJE

Opret en ny aftale (når du er i Kalender)

Ctrl-N

-N

Opret en ny aftale (fra enhver Outlook-visning)

Ctrl-Shift-A

Opret en mødeindkaldelse

Ctrl-Shift-Q

Udsæt en påmindelse

Alt-S

Videresend en aftale eller et møde

Ctrl-F

Besvar en mødeindkaldelse med en besked

Ctrl-R

Besvar alle på en mødeindkaldelse med en besked

Ctrl-Shift-R

Gå til en date

Ctrl-G

Vis 1, 2 osv. dage i kalenderen

Alt-1, Alt-2 osv.

Skift til arbejdsugevisning

Ctrl-Alt-2 eller Alt-- (minustegn)

Skift til visningen Hel uge

Ctrl-Alt-3

Skift til månedsvisning

Ctrl-Alt-4 eller Alt-= (lighedstegn)

Gå til forrige/næste dag

← (venstre pil) / → (højre pil)

-Option- (venstre pil) / -Option- (højre pil) (i dagsvisning)

Gå til forrige/næste uge

Alt-↑ (pil op) / Alt-↓ (pil ned)

-Option- / -Option- (i uge- eller arbejdsugevisning)

Gå til forrige/næste måned

Alt-Page Up / Alt-Page Down

-Option- / -Option- (i månedsvisning)

Gå til den forrige aftale

Ctrl-. (periode)

Gå til næste aftale

Ctrl-, (komma)

KONTAKTER GENVEJE

Opret en ny kontakt (når du er i Kontakter)

Ctrl-N

-N

Opret en ny kontakt (fra enhver Outlook-visning)

Ctrl-Shift-C

Opret en ny kontaktgruppe

Ctrl-Shift-L

Find en kontakt

F11

Åbn adressebogen

Ctrl-Shift-B

OPGAVER GENVEJE

Opret en ny opgave (når du er i Opgaver)

Ctrl-N

-N

Opret en ny opgave (fra enhver Outlook-visning)

Ctrl-Shift-K

Opret en ny opgaveanmodning

Ctrl-Shift-Alt-U

Accepter en opgaveanmodning

Ctrl-C

Afvis en opgaveanmodning

Ctrl-D

NOTER GENVEJE

Opret en ny note (når du er i Notes)

Ctrl-N

-N

Opret en ny note (fra enhver Outlook-visning)

Ctrl-Shift-N

Computerworld Events

Vi samler hvert år mere end 6.000 deltagere på mere end 70 events for it-professionelle.

Ekspertindsigt – Lyt til førende specialister og virksomheder, der deler viden om den nyeste teknologi og de bedste løsninger.
Netværk – Mød beslutningstagere, kolleger og samarbejdspartnere på tværs af brancher.
Praktisk viden – Få konkrete cases, værktøjer og inspiration, som du kan tage direkte med hjem i organisationen.
Aktuelle tendenser – Bliv opdateret på de vigtigste dagsordener inden for cloud, sikkerhed, data, AI og digital forretning.

Sikkerhed | Højbjerg, Aarhus

Cyber Security Summit 2026 - Aarhus

Lær om organisationers evne til at modstå, håndtere og komme videre efter alvorlige digitale hændelser, herunder ledelsesansvar, forretningskritiske afhængigheder og de valg, der afgør, om plan B holder, når systemer eller leverandører svigter.

Digital transformation | Aarhus

AI i det offentlige - Aarhus

Hør hvordan offentlige AI-løsninger skaleres til stabil drift med reel effekt. Få erfaringer, arkitekturvalg og styringsgreb fra frontløbere. Lær at bygge fælles AI-infrastruktur med ansvarlighed, sikkerhed og compliance.

Digital transformation | Køge

Derfor skal du videre fra Dynamics AX – og sådan gør du

Computerworld giver klar viden om vejen videre fra Dynamics AX. Du ser forskellen mellem AX og moderne cloud-ERP og får et konkret beslutningsgrundlag for næste skridt. Tilmeld dig og få styr på skiftet til Dynamics 365 FO eller BC.

Se alle vores events inden for it

Navnenyt fra it-Danmark

Comsystem A/S har pr. 15. april 2026 ansat Iver Jakobsen som Technical Key Account Manager. Han skal især beskæftige sig med teknisk løsningssalg. Iver Jakobsen har 25 års erfaring fra TelCo-branchen. Han kommer fra en stilling som Key Account Manager hos E.ON Drive ApS. Han har tidligere beskæftiget sig med rådgivning og løsningssalg. Nyt job

Iver Jakobsen

Comsystem A/S

Netip A/S har pr. 1. maj 2026 ansat Ida Hyllested Friis som Key Account Manager ved netIP's kontor i Thisted. Hun kommer fra en stilling som Key Account Manager hos Københavns erhvervshus. Nyt job
IFS Danmark A/S har pr. 2. marts 2026 ansat Marlene Gudman som HR Business Partner. Hun skal især beskæftige sig med HR i Danmark og Norden og lede udvalgte internationale HR-projekter. Hun kommer fra en stilling som Nordic Lead HR Business Partner hos Salesforce. Hun har tidligere beskæftiget sig med international HR med fokus på udvikling af og udfordringer i HR ud fra et forretningsperspektiv. Nyt job

Marlene Gudman

IFS Danmark A/S

Netip A/S har pr. 1. maj 2026 ansat Michael Schou som Operations Manager ved netIP Aalborg og Aarhus. Han kommer fra en stilling som Senior Director - Head of IT hos BDO. Han har tidligere beskæftiget sig med flere områder indenfor IT-branchen, hvor han bla. også har drevet sin egen IT-virksomhed. Nyt job

Michael Schou

Netip A/S