Her er de smarte tastaturgenveje til Outlook

Fremskynd dine e-mail, kontakter og kalenderopgaver ved hjælp af tastaturgenveje i Microsoft Outlook til Windows eller macOS. Se genvejene her.

Artikel top billede

(Foto: Esa Riutta/Pixabay)

Der er mange forskellige smarte genveje til Microsofts mailprogram Outlook.

Denne liste er samlet af vores søstermedie Computerworld.com.

Mediet har listet de genveje, vi har fundet de mest nyttige, nedenfor. De fleste fungerer, uanset om du bruger et abonnement (Microsoft 365/Office 365) eller en ikke-abonnementsversion af Outlook.

Handling

Windows-
tastkombination

Mac-
tastkombination

GENERELLE GENVEJE

Åbn det valgte element

Ctrl-O

-O

Luk et åbent element (besked, aftale, kontakt, opgave osv.)

Esc

-W

Slet det valgte element

Ctrl-D

Slet

Vælg alle elementer

Ctrl-A

-A

Kopier det valgte element

Ctrl-C

-C

Klip det valgte emne

Ctrl-X

-X

Indsæt element fra udklipsholderen

Ctrl-V

-V

Fortryd sidste handling

Ctrl-Z

-Z

Gemme

Ctrl-S

-S

Print

Ctrl-P

-P

Marker et element til opfølgning

Ctrl-Shift-G

Kontrol-5

Gå til søgefeltet

F3 eller Ctrl-E

-Option-F

Brug Avanceret søgning

Ctrl-Shift-F

-Skift-F

Søg efter tekst i et åbent element

F4

-F

Tjek stavning og grammatik

F7

-:

Gør tekst fed

Ctrl-B

-B

Gør teksten kursiv

Ctrl-I

-I

Tilføj kugler

Ctrl-Shift-L

-Skift-L

Skift til Mail

Ctrl-1

-1

Skift til Kalender

Ctrl-2

-2

Skift til Kontakter

Ctrl-3

-3

Skift til Opgaver

Ctrl-4

-4

Skift til Noter

Ctrl-5

-5

Gå til fanen Hjem på båndet

Alt-H

EMAIL GENVEJE

Opret en ny besked (når du er i Mail)

Ctrl-N

-N

Opret en ny besked (fra enhver Outlook-visning)

Ctrl-Shift-M

Gå til forrige/næste besked (i e-mail-listen)

↑ (pil op) / ↓ (pil ned)

↑ (pil op) / ↓ (pil ned)

Gå til forrige/næste besked (når du har en åben besked)

Ctrl-. (punktum) / Ctrl-, (komma)

Flyt en side ned gennem teksten i læseruden

Mellemrumstasten

Side ned

Flyt en side op gennem teksten i læseruden

Skift-mellemrumstasten

Side op

Markér besked som læst

Ctrl-Q

-T

Markér besked som ulæst

Ctrl-U

-Skift-T

Flyt besked til en mappe

Alt-H, MV

-Skift-M

Send en besked

Alt-S

-Retur

Send/modtag mail

F9 eller Ctrl-M

-Kontrol-K

Svar

Ctrl-R

-R

Svar alle

Ctrl-Shift-R

-Skift-R

Frem

Ctrl-F

-J

Vedhæft en fil til en besked

Alt-H, AF

-E

Opret en mappe

Ctrl-Shift-E

-Skift-N

Gå til en anden mappe i mapperuden

Ctrl-Y

Skjul/udvid en samtalegruppe i e-mail-beskedlisten

← (venstre pil) / → (højre pil)

← (venstre pil) / → (højre pil)

KALENDER GENVEJE

Opret en ny aftale (når du er i Kalender)

Ctrl-N

-N

Opret en ny aftale (fra enhver Outlook-visning)

Ctrl-Shift-A

Opret en mødeindkaldelse

Ctrl-Shift-Q

Udsæt en påmindelse

Alt-S

Videresend en aftale eller et møde

Ctrl-F

Besvar en mødeindkaldelse med en besked

Ctrl-R

Besvar alle på en mødeindkaldelse med en besked

Ctrl-Shift-R

Gå til en date

Ctrl-G

Vis 1, 2 osv. dage i kalenderen

Alt-1, Alt-2 osv.

Skift til arbejdsugevisning

Ctrl-Alt-2 eller Alt-- (minustegn)

Skift til visningen Hel uge

Ctrl-Alt-3

Skift til månedsvisning

Ctrl-Alt-4 eller Alt-= (lighedstegn)

Gå til forrige/næste dag

← (venstre pil) / → (højre pil)

-Option- (venstre pil) / -Option- (højre pil) (i dagsvisning)

Gå til forrige/næste uge

Alt-↑ (pil op) / Alt-↓ (pil ned)

-Option- / -Option- (i uge- eller arbejdsugevisning)

Gå til forrige/næste måned

Alt-Page Up / Alt-Page Down

-Option- / -Option- (i månedsvisning)

Gå til den forrige aftale

Ctrl-. (periode)

Gå til næste aftale

Ctrl-, (komma)

KONTAKTER GENVEJE

Opret en ny kontakt (når du er i Kontakter)

Ctrl-N

-N

Opret en ny kontakt (fra enhver Outlook-visning)

Ctrl-Shift-C

Opret en ny kontaktgruppe

Ctrl-Shift-L

Find en kontakt

F11

Åbn adressebogen

Ctrl-Shift-B

OPGAVER GENVEJE

Opret en ny opgave (når du er i Opgaver)

Ctrl-N

-N

Opret en ny opgave (fra enhver Outlook-visning)

Ctrl-Shift-K

Opret en ny opgaveanmodning

Ctrl-Shift-Alt-U

Accepter en opgaveanmodning

Ctrl-C

Afvis en opgaveanmodning

Ctrl-D

NOTER GENVEJE

Opret en ny note (når du er i Notes)

Ctrl-N

-N

Opret en ny note (fra enhver Outlook-visning)

Ctrl-Shift-N

Annonce

Annonceindlæg fra Lector

AI kan effektivisere, højne kvaliteten og øge transparensen

Med version 7 af TeamShare tager Lector næste skridt og bygger en platform for AI-agenter, der i højere grad kan følge medarbejderen gennem hele arbejdsprocessen.

Navnenyt fra it-Danmark

Martin Grooss Carpentier, Software Architect hos Kamstrup, har pr. 29. juni 2026 fuldført uddannelsen Master i it, linjen i softwarekonstruktion på Aarhus Universitet via It-vest-samarbejdet. Færdiggjort uddannelse
Systematic A/S har pr. 1. august 2026 ansat Casper Voldstedlund, 52 år,  som Director, Products. Han skal især beskæftige sig med drive produktudvikling inden for national sikkerhed og kritisk infrastruktur (NSI). Han kommer fra en stilling som Senior Director hos Stibo Systems A/S. Nyt job

Casper Voldstedlund

Systematic A/S

Elbek & Vejrup A/S har pr. 1. august 2026 ansat Nathalie Kajberg Knudsen som Supportkonsulent i Evita/Forsyning. Hun skal især beskæftige sig med support af Evita/Forsyning samt bidrage til videreudviklingen af supportsetup på Evita og Appia. Hun kommer fra en stilling som support indenfor Kundeadministration og Afregning hos KMD Easy Energy. Hun har tidligere beskæftiget sig med kørselskoordinering og kørselsledelse hos FKS Slamson og Godik. Nyt job

Nathalie Kajberg Knudsen

Elbek & Vejrup A/S

Netip A/S har pr. 1. maj 2026 ansat Peer Leerbæk som Key Account Manager ved netIP's kontor i Herlev. Han kommer fra en stilling som IT-Sikkerhedsrådgiver hos SeeSafe IT. Han har tidligere beskæftiget sig med kunderådgivning og account management bla. som KAM hos Comit gennem godt 4 år. Nyt job

Peer Leerbæk

Netip A/S