It-virksomheden Netcompany vil indtage det kommunale marked for elektronisk sags- og dokumenthåndtering (ESDH) med en løsning, der det seneste halvandet år har givet selskabet en tocifret millionomsætning i den private sektor.
Partner og salgsdirektør i Netcompany, André Rogaczewski, oplyser, at den første aftale med en større kommune er på plads.
Han ønsker dog endnu ikke at løfte sløret for hvilken kommune, der er tale om.
Simpelt system
I øjeblikket arbejder Netcompany med at tilpasse selskabets ESDH-løsning, så den lever op til de krav, der stilles til kommuners registrering af borgere og arkivering af sager.
- De eksisterende ESDH-systemer på det kommunale marked er typisk meget komplekse og besværlige at bruge, fordi de langt hen ad vejen er konstrueret som en elektronisk udgave af et traditionelt arkivskab, siger André Rogaczewski.
- Vi kan konstatere en stor interesse blandt kommunerne for mere enkle løsninger, og det kan vi levere, siger han.
Netcompanys ESDH-system benyttes blandt andet i det private og af organisationer som fagforeningen 3F og den halvoffentlige institution Storebælt A/S.
Udover kommuner vil Netcompany nu tilpasse ESDH-systemet til statslige institutioner.
Baseret på Microsoft
Netcompanys løsning er udviklet oven på Microsofts kontorpakke Office og Microsofts sharepoint-teknologi, der gør det muligt at dele dokumenter mellem flere medarbejdere.
- Vores løsning forudsætter, at du allerede er en god Microsoft-kunde, men det er et krav, som langt de fleste kommuner uden de store problemer kan leve op til, siger André Rogaczewski.
Han mener, at selskabets løsning ikke vil have større problemer med at blive integreret med KMD's kommunale fagsystemer end ESDH-løsninger fra andre leverandører.
Ingen FESD
Netcompanys løsning følger ikke de såkaldte FESD-standarder for ESDH-løsninger, som blandt andet anbefales af Kommunernes Landsforening.
- Det er selvfølgelig fornuftigt at følge gængse standarder, når der skal udveksles informationer med andre. Men kommunernes primære fokus bør være, at de får et system, der er nemt og effektivt at bruge internt, siger André Rogaczewski.
Han mener, at FESD-standarderne ikke nødvendigvis behøver at "inficere hele ESDH-systemet". Standarderne er først nødvendige, når der skal udveksles informationer med andre.
- Det er forholdsvis nemt at oversætte til forskellige standarder. Det vigtige er at vælge en løsning, der er simpel at bruge, siger André Rogaczewski.
