"Vi har sparet på fem-ørene og ladet dalerne rulle."
Leif Vestergaard Pedersen, sundhedsdirektør i Region Midtjylland, erkender, at det var en fejl ikke at have lavet en parallel opsætning med regionens nyeste version af elektroniske patientjournaler (EPJ).
Opgraderingen gav nemlig flere problemer end forventet og har betydet, at sygehuspersonalet måtte klare sig med papir og simple it-systemer i en uge.
Weekenden blev til en uge
I den nye version af EPJ har medicinmodulet fået en række nye funktioner, og derfor skulle alle gamle data konverteres.
Konverteringen skulle have taget en weekend, men det tog tre ekstra døgn.
Da konverteringen endelig var færdig, var der en link-fejl ved nogle data.
Systemet kunne måske have fungeret alligevel, men regionen ville ikke tage chancer og begyndte derfor konverteringen helt forfra.
Systemet var klart lørdag morgen, men meget af personalet ventede til mandag med at bruge systemet.
Siden da har systemet smidt flere brugere af, og der har været problemer med lange svar- og logintider.
Problemet skyldes, at systemet optager mere hukommelse end ventet.
Besparelsen kostede penge
Det nye system og datakonverteringen har været testet, men ikke på en parallel opsætning, der ville have afsløret alle fejl, og som havde givet en mulighed for at trimme systemet på forhånd.
It-afdelingen havde bedt om en sådan opsætning, men Leif Vestergaard Pedersen afviste, fordi regionen allerede har et underskud på 700 millioner kroner.
Det var en fejl.
"At begrænse det på den her måde er helt uholdbart. Det giver alt for store omkostninger," siger han.
Leif Vestergaard Pedersen har endnu ikke et overblik over, hvad problemerne har kostet, men det har ikke været småpenge.
Har trukket store veksler
Ud over den ekstra datakonvertering har sygehuspersonalet skullet vænne sig til nye arbejdsgange, hvor det for eksempel ikke har kunnet booke tider til behandling på computeren som normalt.
"Der er ingen tvivl om, at vi har trukket store veksler på det kliniske personale," siger Leif Vestergaard Pedersen.
Han mener, at leverandøren, Systematic, har leveret det aftalte og tager selv ansvaret for problemerne.
Til efteråret skal Region Midtjylland implementere næste version af EPJ, men det bliver ikke en lige så stor opgave, mener sundhedsdirektøren.
