Tilbage til artiklen: Fem gode råd til at få datacenter-projektet til at køre.
Endelig kom flyttedagen. For at gøre flytningen lettere havde man kontaktet Silverback Migration Solutions, der er specialiseret i at hjælpe virksomheder med flytninger og udbygninger af datacentre.
Hvor det måske ville tage almindelige it-medarbejdere flere dage at sammensætte en rack, opsætte hylder og andet tilbehør, sætte serverene op og teste funktionaliteten, kan Silverback gøre det på rekordtid - de kan sommetider installere 30 til 40 server-racks på én dag.
Men selvom Siverracks repræsentanter var klar til at arbejde, var SOEST's planlægning dårlig.
Selv om man havde haft flere måneder til at forberede arbejdet, havde man ladet stå til og antaget, at visse ting ville gå, som man ønskede. Men det var en fejl!
Ved hjælp af APC's datacenter planning software havde man lavet en nødvendig plan over det nye fysiske layout, men i stedet for at konkretisere det, lod man det være og regnede med, at det var nok med autogenererede plantegninger.
Men den forestilling blev kureret efter en samtale med repræsentanterne fra Silverback og Rackwise, og man blev sendt tilbage til tegnebordet for at udfylde nogle vigtige huller.
APC's rack maps var en god start, men de tog ikke højde for vægten på hvert stykke infrastruktur.
De brugte referencemål fra en leverandør-database for at komme med nogle omtrentlige tal. Så for eksempel viser standardvægten, APC kommer med for en Dell PowerEdge 1650, en konfiguration med to harddiske, hvorimod SOEST's servere måske har fire.
Ikke en særlig stor forskel for en enkelt server, men når man ganger med 12 per rack, og man har en grænse på 800 pund, bliver den præcise vægt pludselig ret afgørende.
Derfor var man tvunget til at tage flere forhastede beslutninger om rack-konfigurationerne.
En anden vigtig forglemmelse var, at man ikke havde indsamlet den tekniske dokumentation for det udstyr, der skulle flyttes. Og fordi HIG 319-datacentret skulle fungere som colocation-anlæg for en række SOEST-afdelinger, skulle man ændre racks og ledninger og starte forfra med sammensætningen af systemer fra hele campus.
Det ville blive nødvendigt at have detaljerede notater for at sætte det hele sammen igen.
Så man manglede ikke bare detaljerede oplysninger om, hvordan noget af udstyret var konfigureret, man manglede også at få admin-passwords til de seks servere, der skulle flyttes til en anden bygning.
Det betød, at man ikke kunne teste dem, før deres administratorer var fundet.
Som de fleste andre server-flytninger blev denne gennemført uden for arbejdstiden, så de manglende passwords endte med at skubbe den endelige test af udstyret til næste dag.
På en flyttedag er der typisk meget lidt tid til fejl og ubeslutsomhed.
Inden dagen oprinder, bør man altid have en 'punch list' - en liste med detajlerede trinvise instruktioner, der kan guide alle handlinger fra start til slut.
Det er en god ide, hvis alle team-medlemmer holder styr på løse ender og ting, der skal gøres, og giver dem til teamlederen tids nok til, at der kan udarbejdes en punch list inden leverandøren går hjem.
Man skal ikke lade tjenesteudbyderne efterlade ufærdigt arbejde. Det bliver bare sværere at gøre det færdigt uden deres hjælp.
Endelig kan projektlederen ikke forvente at være venner med alle, hvis projektet skal være vellykket. Projektlederen er nødt til at styre sit team og sine leverandører med hård hånd - og så kan man holde en fest, når det hele er overstået.
Og man skal sørge for at planlægge et afslutningsmøde, så man kan diskutere, hvad der er godt og hvad der er gået galt. Det kan jo være, at man skal gennemgå processen igen en dag.
Tilbage til artiklen: Fem gode råd til at få datacenter-projektet til at køre.
