1. Det mest åbenlyse sted at starte er medarbejderne. Analyseinstituttet Gartner vurderer, at 37 procent af et gennemsnitligt it-budget er sat af til personale, så her er der gode muligheder for at spare penge.
Gartner anbefaler en blanding af ansættelsesstop, reduktion eller afskaffelse af særlige bonusordninger og nedskæring på brugen af eksterne leverandører.
2. Gør organisationen fladere. I stedet for at have én person til at lede seks eller syv medarbejdere, kan det være en god ide at skære i mellemledelsen og lade it-chefer lede op til 20 mennesker.
En flad organisation sparer ikke bare penge, men kan også føre til højere effektivitet.
3. Gå over til delte tjenester. Det kan være en god ide at samle flere funktioner, for eksempel helpdesk, i én gruppe, der servicerer hele virksomheden.
4. Selvom det kræver, at du låner folk fra en anden del af virksomheden, kan det være en god idé at putte en økonomiansat ind i ledelsesteamet, så personen kan anlysere budgettet og komme med forslag til, hvordan omkostningerne kan reduceres.
5. Undlad at ignorere 'ukontrollerede' omkostninger, for eksempel printere eller strøm til datacentret.
6. Gå tilbage og tjek fakturaer for at sikre, at leverandørerne opkræver det, kontrakten siger.
7. Afskaf software og moduler, der ikke bruges.
8. Vær hårdere over for leverandører, når der skal forhandles kontrakter. Vær ikke bange for at skifte leverandør, eller hvert fald tage det første skridt og undersøge, hvad et skift ville koste.
9. Køb dig til styring af tele-udgifterne. Det kan godt betale sig.
10. Indfør en plan for køb af mobiltelefoner. Køb så en mobilløsning, der optimerer udgifterne. Det er billigere end at lade medarbejderne selv købe telefoner og abonnementer og udgiftsføre dem bagefter.
11. - 20. Oppetid, holdbarhed og meget mere
11. Hvis der er steder, hvor der ikke er behov for 99,999 procent oppetid, så nøjes med 99,9 procent. Det kan betyde besparelser i forhandlingerne med leverandøren.
12. Overvej at købe udstyr til videokonference i stedet for at leje hver gang.
13. Når det er muligt, så brug internettet som erstatning for dyre WAN-transfort-tjenester.
14. Udskyd overgangen til Vista. Hvis pc-hardwaren kan holde til et år mere, så lad den.
15. Brug masseprodukter hvor det er muligt, og gem godterne til tilfælde, hvis det kan betale sig at gøre en ekstra indsats.
16. Konsolider og virtualiser virksomhedens servere.
17. Reducer omkostningerne til storage via data de-dublication og andre metoder.
18. Brug bedre processer og politikker til at få mest muligt ud af eksisterende værktøjer.
19. Brug IP-telefoni og VoIP til at reducere omkostningerne til flytninger, annoncer og ændringer.
20. Indsaml ubrugte softwarelicenser og genbrug dem, når en nye medarbejder efterspørger det.
Oversat fra Computerworld News Service
af Mille Bindslev
