Gmail er fuld af overraskelser, og vi har tidligere skrevet om, at man kan indsætte punktummer eller plusser i sin Gmail-adresse og dermed skabe flere forskellige adresser til samme konto.
Men fra fødslen af har din Gmail-konto faktisk to forskellige adresser: XXXX@gmail.com og XXXX@googlemail.com, og alle mails til de to ryger i den samme indbakke, så du kan med fordel bruge dem begge i det daglige - blandt andet for at undgå spam.
Sådan gør du:
Din normale @gmail.com bruger du til dine seriøse mails fra venner, bankrådgiveren, skat etc. Din @googlemail.com kan du bruge, når du skal oprette en brugerkonto/profil hos en eller anden webtjeneste (det gør man jo hele tiden), til konkurrencer, nyhedsbreve osv. Vurder selv.
Foreløbig vil alle mails til de to mailadresser ryge direkte i din indbakke, men det kan du lave om på med den smarte filter-funktion i Gmail.
Gå ind i Gmail og klik på ’Opret et filter’ øverst oppe. Her skal du vælge det eller de kriterier, som skal gælde for indkommende mails. I ’Til’-feltet skriver du din @googlemail.com adresse (se øverste billede) og klikker bagefter på ’Næste trin’.
Nu skal du vælge, hvad der skal ske med alle de mails, der kommer til din @googlemail.com adresse. Vælg den handling du synes er passende - for eksempel ’Spring indbakken over’ (se nederste billede) så opdager du aldrig, at der kommer en (ligegyldig) mail til din @googlemail.com, men kan alligevel altid finde den i dit arkiv. Klik til sidst på ’Opret filter’.
Nu har du oprettet et filter, der gør, at alle mails der bliver sendt til din @googlemail.com adresse bliver arkiveret automatisk, du opdager dem slet ikke.
Bruger du mailadressen til nyhedsbreve – altså nogle du gerne vil læse - kan du ændre filteret, så alle mails får en etiket, men bliver i indbakken. Så kan du hurtigt få overblik over dem og alligevel slette dem hurtigt.
Der er god mulighed for at tilpasse filteret til dit behov, og du kan altid prøve det af ved at sende en mail fra en helt anden mailadresse.
