Du kan f.eks. bruge MacroButton-felter (vil virke i alle versioner af Word) eller kontrolelementer (virker kun i Word 2007 og senere versioner).
Kontrolelementer:
Kontrolelementer kan indsættes via fanen Udvikler. Du kan f.eks. finde information i artiklen "Oprette formularer, som brugere udfylder eller udskriver i Word",
https://support.office.com/da-dk/article/Oprette-formularer-som-brugere-udfylder-eller-udskriver-i-Word-040c5cc1-e309-445b-94ac-542f732c8c8bMacroButton-felter:
Du kan gøre sådan for at lave et MacroButton-felt (eller bruge dialogboksen til felter):
1. Tast Ctrl+F9 for at indsætte et sæt feltklammer (kan ikke skrives med alm. tegn).
2. Skriv følgende mellem feltklammerne:
MacroButton NoMacro Tekst her
I stedet for "Tekst her" skal du skrive den tekst, der skal vises i dokumentet - du kan sætte klammer om, hvis du ønsker det, f.eks. "[skriv beløb]", "[skriv navn]" eller hvad der måtte være aktuelt. Teksten må højst fylde en linje (eller f.eks. bredden af cellen, hvis feltet er i en tabel.
Nu ser feltet ca. sådan ud:
{ MacroButton NoMacro Tekst her }
3. Tast F9 for at opdatere feltet. Tast Alt+F9 hvis der ikke automatisk skiftes om, så du ser feltresultatet i stedet for feltkoderne.
Det tager kun kort tid at lave et MacroButton-felt, når du først lige har prøvet det.
Brugerne kan bruge F11 for at gå til næste felt og Shift+F11 for at gå til forrige felt (alle typer felter er inkluderet, så F11 vil også stoppe ved f.eks. en krydsreference).