Avatar billede Nikolaj_Bo Novice
03. januar 2018 - 14:36 Der er 7 kommentarer

Sammentælling af timer på tværs af Excelark

Hej forum

Jeg laver timeregistrering i et excelark for hver måned i året. På hvert ark har vi sagerne i hver række, og timerne for hver enkelt dag i kolonnerne. Jeg vil gerne lave et ekstra ark hvor jeg kan skrive mit forventede timeforbrug per sag ind, og hvor der så automatisk bliver talt sammen hvad jeg bruger af timer på tværs af de forskellige ark.

Da jeg nogen gange sletter rækker i arkene (når en sag er færdig), så vil jeg meget gerne have det lavet således at der ikke henvises til en specifik celle på arket, men at der tages et tal fra et bestemt sted i rækken der har sagsnummer ****, sagsnavn ****, faggruppe **** og aktivitet **** (da samme sag godt kan forekomme flere gange med forskellige faggrupper/aktiviteter)

Jeg ved ikke om mit spørgsmål overhovedet er til at forstå, eller om det overhovedet kan lade sig gøre. Spørg gerne hvis der er noget der skal uddybes lidt mere.

Nikolaj
Avatar billede kim1a Ekspert
03. januar 2018 - 15:19 #1
Kan du ikke bruge sumifs (sum.hviser)?

Jeg antager du har en kolonne i hvert ark med sagsnummer mv.
Avatar billede Nikolaj_Bo Novice
03. januar 2018 - 15:41 #2
Jeg skulle måske have sagt at jeg er en novice når det kommer til formler i Excel, så jeg ved ikke hvad sumifs gør.

Jeg har en kolonne i hvert ark til hhv. sagsnummer, sagsnavn, faggruppe og aktivitet - alle disse vil jeg også gerne have ført med over i sammentællingen.
Avatar billede kim1a Ekspert
03. januar 2018 - 16:35 #3
Prøv at skrive =sum.hviser(    (jeg antager du bruger dansk version) så hjælper Excel dig med hvordan man sætter det op.

Hvis du tager udgangspunkt i dette:
=SUMIFS(E:E;C:C;A1;D:D;A2)

Her har jeg skrevet at den skal summere tal i kolonne E hvor den samme række i kolonne C indeholder hvad jeg skriver i A1 og samtidig i samme række i kolonne D har hvad jeg har skrevet i A2.

Jeg håber det giver mening for dig.
Avatar billede Nikolaj_Bo Novice
03. januar 2018 - 17:08 #4
Det er den danske version jeg bruger, ja. Jeg har uploadet et udklip fra mit skema med nogle tænkte timetal.

https://picee.dk/534-udklip

Her er det kolonne A, B, F, G og H for hver enkelt sag jeg gerne vil have flyttet til et separat ark. Det gør sig i øvrigt gældende for 12 ark som jeg gerne vil overføre fra.

Det kan godt være at jeg er for dum til at det kan lykkes for mig, men jeg takker for at du forsøger at hjælpe.
Avatar billede kim1a Ekspert
03. januar 2018 - 18:58 #5
Nu bliver jeg i tvivl om hvad du ønsker.

Skal det seperate ark også give dig sagerne? Eller skal alle valgmuligheder blot fremgå?Altså:
Sagsnummer 171717 faggrp A aktivitet B
Sagsnummer 171717 faggrp B aktivitet C
Findes der også en
Sagsnummer 171717 faggrp A aktivitet C

Formlen virker stadig til formålet, men det er spørgsmålet om du selv skal angive sagsnummer faggrp og aktivitet, eller om du bare vil have en samlet liste med alle mulige kombinationer?

Det kunne nemlig også være en løsning at samle alle dine data i et ark og så skabe en pivot ud fra det.
Er hver ark en bestemt længde - eller i det mindste en længde hvor du kan sige der "aldrig" vil komme så mange linjer?
Avatar billede Nikolaj_Bo Novice
04. januar 2018 - 08:35 #6
Det optimale vil være hvis det selv kan trække hver unik række med over i samlearket. Altså den unikke kombination af sagsnummer, -navn, faggruppe og aktivitet. Så hvis jeg opretter en ny række med et nyt sagsnummer, men to forskellige aktiviteter, så ryger begge rækker, inklusiv sammentællingen af timerne, over på samlearket.

Arkene kan variere i længden når der bliver tilføjet/slettet sager. Umiddelbart vil jeg skyde på at der max vil være 40 rækker jeg skal have samlet.
Avatar billede finb Ekspert
04. januar 2018 - 09:16 #7
#5:
Autofilter kunne klare det
med alle data på samme ark.
#6:
Det lyder mere som
Data >> Subtotaler
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Excel-kurser for alle niveauer og behov – find det kursus, der passer til dig

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester