Avatar billede Daniel Praktikant
28. januar 2020 - 15:13 Der er 3 kommentarer

Ændre interval automatisk i vagtplan

Hej,

Jeg sidder og skal lave en vagtplan - jeg finder det dog ekstremt svært at automatisere den.

Vi har 3 ansatte som ingen specifikke fridage dage (Der arbejds hverken med weekend eller helligdage). Der skal altid være 2 på arbejde - aldrig 3 og aldrig 1. De der er er på arbejde er så til rådighed 24/7 i deres arbejdsdage.

Min tanke var at dele dem ind i ''skifte'' fx 35 arbejdsdage og så 17 fridage. Problemet er at jeg på ingen måde kan få det til at gå op henover året. Jeg kan få det til at få op ved manuelt at sætte arbejdsdage og fridage ind, men så er der enkelte perioder hvor den ene har fri 18 dage, en anden arbejder 37 dage osv.

I den perfekte verden kan der 3 tabeller - en for hver medarbejder hvor de/jeg skriver deres arbejde/fri interval og så sætter en formel/makro automatisk intervallet ind (men jeg finder det her umuligt at få den til at tage højde for at der altid skal være 2 på arbejde, samtidig med at arbejde/fri intervallet er konsekvent).

Det er dermed sat op manuelt nu, og derfor skal der manuelt ændres hvis intervaller skal ændres.

Måske intervallet kan kan sættes op i en formel til lidt fleksibelt (fx 17-18 dage fri) således at en formel/makro kan få det til at passe henover året.

Jeg deler rigtig gerne ark hvis det kan hjælpe

Nogen ideer?

P.S
Min bruger er ny, men har arbejdet som excelkonsulent i nogen år, og er derfor på et højt niveau.
Avatar billede Daffodil Professor
29. januar 2020 - 08:24 #1
Det du forsøger kan ikke rigtigt lade sig gøre matematisk. Du bliver nødt til at have et lige antal arbejdsdage og derefter det halve i fridage. 34/17 eller 28/14. Dit regne stykke kan kun gå op matematisk indenfor et kalenderår, når der er tale om skudår som i år. Hvis du overholder de matematiske regler kan du godt lave en makro der sætter det op, men det er nu meget lettere at gøre det manuelt indenfor et år.
Avatar billede JackJazz Seniormester
29. januar 2020 - 11:26 #2
Hvad med blot at bruge 2-dages-intervaller...

Første interval: A arbejder begge dage. B og C skiftes til at arbejde/holde fri.

Næste interval byttes rundt, så B arbejder begge dage og A/C skiftes. og så videre.

På den måde opnår du 2/3 arbejdsdage og 1/3 fridage indenfor perioder på 6 dage.

Det tager selvfølgelig ikke henyn til, om der skal være længere perioder med fri (ferie), men det skriver du heller ikke noget om. :-)

/JackJazz
Avatar billede Daniel Praktikant
29. januar 2020 - 17:20 #3
Tak for jeres svar!

Beklager at jeg ikke var mere klar i forhold til behovet for fridage.
Det mindste der kan accpeteres er 21/14.

Tak for dine tanker Daffodill - det lader til at arket er nødt til være manuelt på denne del. Men rart at få bekræftet at der reelt ikke er en løsning med de kriterier jeg sætter op.
Jeg synes ikke det giver mening at sætte en makro op, da det som du siger ikke vil kunne bruges udenfor skudår.
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Excel kurser for alle niveauer og behov – find det kursus, der passer til dig

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester