Avatar billede Nichlas Mester
Oprettet i går kl. 13:20 Der er 3 kommentarer

kvalificering af data

Kære alle,

I forbindelse med mit arbejde laver jeg månedligt opgørelse af elever og om den enkelte elev har overlap på tælleperioder.

I mit regneark har jeg følgende data:
Række A: CPR
Række B: Tælleperiode
Række C: Varighed af tælleperiode

supplerende info: 1 tælleperiode er 5 hverdage, og en elev må derfor ikke overstige en varighed på mere end 5 pr. tælleperiode.
Hver elev er derfor repræsenteret minimum 4 gange pr. måned med en linje i mit udtræk, dette kan se ud som følgende:

xxxxxx-aaa1 | 1 | 5
xxxxxx-aaa1 | 2 | 5
xxxxxx-aaa1 | 3 | 5
xxxxxx-aaa1 | 4 | 2
xxxxxx-aaa1 | 4 | 3

I ovenstående eksempel optræder tælleperiode 4 to gange, men summeres stadig til 5, hvilket er inden for accept, men havde tælleperiode 4 nu summeret til 6, jamen så er der en fejl der skal kigges på.

Mit spørgsmål er nu, jeg kunne godt tænke mig at lave en sladrehank, så jeg ikke manuelt (og med fejl) skal sidde og kigge 1xxx linjer igennem månedligt for at finde de fejl, men jeg kan simpelthen ikke greje hvordan det evt. kan laves så det bliver overskueligt.

Min første tanke var at lave en række hvor jeg brugte Entydige() til at finde unikke cpr numre, herefter lave en eller anden formel i rækken ved siden af som, optimalt set kunne alarmere ved f.eks. at returnere værdien "en eller flere tælleperioder overstiger 5" eller mere specifikt "tælleperiode 2, 12, 13 og 19 overstiger 5".

Men er noget af det muligt at lave uden VBA eller anden form for kodning som bare slet ikke er min force 🙃🙃

På forhånd tak for hjælpen!
Avatar billede kim1a Ekspert
Skrevet i går kl. 14:27 #1
Hvad med en sum.hvis formel?
Tæl varighed hvor cpr og ugenr er det samme.
Så kan du lave en betinget formattering der slår ud hvis over 5, eller vælge at have en formel med filter på en anden side som kun tager dem over 5 med.
Avatar billede ebea Ekspert
Skrevet i går kl. 14:27 #2
Hvad har du i dine kolonner, og hvis, hvilke kolonner ?
Avatar billede kim1a Ekspert
Skrevet i går kl. 14:39 #3
Jeg tror der er brugt rækker om noget der retteligt er kolonner :-) Men jeg kan tage fejl, så vi venter på OP.
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Excel-kurser for alle niveauer og behov – find det kursus, der passer til dig

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester