Avatar billede monstermand Nybegynder
18. december 2002 - 16:53 Der er 8 kommentarer og
2 løsninger

Excel til Word fletning

Hej,

jeg vil håbe nogen kan hjælpe mig med følgende problem.

Jeg har et Word dokument med en standard tekst som følger

-----
Kære ***

Det ville glæde os at bla bla bla...

-----

Der hvor der står ***, skulle der gerne stå et navn. Disse navne er at finde i et excel dokument på plads E,1-990. Hvordan kan jeg få flettet de to dokumenter sammen, således at der kommer 990 forskellige breve i et dokument, og at de alle har sit eget navn???
18. december 2002 - 17:29 #1
I dit Word-dokument vælger du Funktioner->Brevfletning

1 Hoveddokument: Klik på Opret og vælg "Standardbreve"
Klik på "Aktivt vindue"

2 Datakilde: Klik på "Åbn datakilde"
Vælg dit Excel-regneark (skift filtype til *.xls)
Istedet for "Hele regnearket" som foreslås indtaster du dit område E1:E990

Herefter foreslår Word, at du redigerer Hoveddokumentet. Dette accepterer du, og der hvor du ønsker navnet indsat i Word-dok. klikker du på knappen "Indsæt fletfelt. (her skulle kun være et felt, der kan indsættes)

Vælg igen Funktioner->Brevfletning, og vælg:
3 Flet, og i den efterfølgende dialogboks klikker du på knappen "Flet"

Hvis alt er gået efter planen skulle du nu være i besiddelse af et Word-dok. bestående af 990 sider.
Avatar billede monstermand Nybegynder
18. december 2002 - 17:57 #2
Det ser meget fornuftigt ud :)

..men efter at jeg har indtaset E1:E990 , så kommer der en fejlmeddelelse som denne: "Word kunne ikke genoprette DDE-tilslutning til Microsoft Excel til gennemførelse af den aktuelle handling"

..hvad kan jeg gøre ved det?
18. december 2002 - 18:36 #3
Du skal sikre dig at de data, du har i E-kolonnen har en overskrift. Marker denne overskrift med fed. Giv et par kolonner ved siden af E-kolonnen en overskift i fed også. Så skulle der ikke være noget at tage fejl for Excel, så kan du endda bare vælge "Hele regnearket" når det bliver foreslået.
Avatar billede monstermand Nybegynder
19. december 2002 - 08:51 #4
Hmm... det virker lidt underligt! Når man skal angive en overskrift, kan det så kun gøres ved at gøre øverste linje fed? På trods af at jeg har gjort det, får jeg stadig fejlmeddelelsen, og hvis jeg vælger hele dokumentet kan den ikke finde nogen data i excel dokumentet!
Avatar billede jkrons Professor
19. december 2002 - 12:12 #5
Prøv at markere hele dit område (altså e1:e990) inkl. en overskrift. Giv hele området et navn (Indsæt - Navn - Definer). Prøv så at flette igen, men vælg denne gang Navngivet område, i stedet for Hele regnearket.
Avatar billede jkrons Professor
19. december 2002 - 12:20 #6
Avatar billede jkrons Professor
19. december 2002 - 12:22 #7
Avatar billede monstermand Nybegynder
19. december 2002 - 18:53 #8
I skal have tak for hjælpen - det jeg manglede var at indsætte et flettefelt i hoveddokumentet!
Avatar billede jkrons Professor
19. december 2002 - 20:07 #9
Ja, den version havde jeg ikke lige tænkt på. Tak for point!
19. december 2002 - 20:14 #10
Det var med i mit første svar.
Men fint at det lykkedes for dig til sidst.
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
IT-kurser om Microsoft 365, sikkerhed, personlig vækst, udvikling, digital markedsføring, grafisk design, SAP og forretningsanalyse.

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester