sum af poster

SELECT Month([Dato]) AS måned, Tidsreg.ArbejdeNr, Sum(Tidsreg.Timer) AS SumOfTimer
FROM Tidsreg
GROUP BY Month([Dato]), Tidsreg.ArbejdeNr
HAVING (((Month([Dato]))=3) AND ((Tidsreg.ArbejdeNr)=33));

Tidsreg = tabelnavn
ArbejdeNr = nummeret på arbejdsopgaven
Timer = antal timer

Du er nødt til at fortælle os, hvordan din tabel er bygget op, for det kommer an på om du har timetallene stående som et tal, eller om du har dem som forskellen på et starttidspunkt og et sluttidspunkt, og om du bruger de samme felter til at hente datoen fra.

Hejsa,
feltet til dato er kort datoformat(dd-mm-yy) og registreres i et felt for sig selv, men i samme tabel som tallet for timer, som er typen langt heltal.
Er det nok info ? ellers sig til.

Åbn en ny formular i designvisning.
Lav fire ubundne felter og kald dem: dato_fra, dato_til, arbejdsopgave, medarbejder.
Luk formularen og kald den f.eks. f_timecount

Åbn en ny forespørgsel i designvisning.
Vælg din tabel.
Vælg felterne for timer, dato, medarbejder og arbejdsopgave
Tryk på summategnet i accessmenuen øverst
Vælg antal i totaler for feltet timer.
I kriterier skriver du:
Ved dato: >[forms]![f_timecount]![dato_fra] AND < >[forms]![f_timecount]![dato_til]
Ved medarbejder: [forms]![f_timecount]![medarbejder]
Ved arbejdsopgave: [forms]![f_timecount]![arbejdsopgave]
Fjern vingerne fra "Vis" for dato, medarbejder og arbejdsopgave

Du kan nu lave en rapport, som du baserer på denne forespørgsel vha. guiden i Access, og i din formular, kan du ved hjælp af guiden lave en knap, som viser rapporten.

Rapport og forespørgsel virker kun når felterne i formularen er udfyldte.

Du kan sætte arbejdsopgave, medarbejder og datoer ind i rapporten ved at hente dem fra formularen vha felter , hvor du ved kontrolelementkilde skriver f.eks [forms]![f_timecount]![dato_fra]

Hej hekla,
:-( Desværre....den fik jeg ikke til at køre - måske pga uvidenhed, men jeg får en Der kan ikke gruperes efter felter, der er markeret med "*".?

Juets guessing but the field matked with * is the same as ALL fields and you can NOT group on that, so remove this (select column and press delete)

Hi Terry,
You were absolutly correct - Thanks ! But still one problem left. I don´t get any results at all !!! I run the query but nothing shows, except a headline saying sumofantaltimer ?

Er du sikker på at du har et antal timer for den medarbejder for den periode for den arbejdsopgave, som du har valgt

Hejsa - Hundrede sikker...Kører udelukkende med testdata og har 10 linier med data, så det er til at overskue :-)

I will take a look if you send the dB to eksperten@santhell.dk

hmm. Prøv at vise os din forespørgsel. Du kan kopiere den ved at vælge SQL-visning, der hvor du skifter mellem design og vis forespørgsel.

Men nu skal jeg altså ud og brænde bål :o)

terib>do you still have probelms here?

Terry
Har sendt DB til dig til morgen 06.25 ! Så ja jeg har stadig problemer her !
Lukkede ned igår aftes pga Tordenvejr og Sankthans :-)

OK, but I am at work now, so will take a look when I get home of you dont get help before.

Ok, The query you have made is correct, but the problem is I think that you are entering the wrong values in your form. For example medarb "Ivan" has in ID (primary key) of 2843. And Process (kulturprocess) has an ID of 2 and it is thes values (2843 and 2) which you need to enter in the form.

terib>Does this help?

Mange tak for hjælpen - hekla -din forespørgsel var helt korrekt. Terry - rigtig mange tak for hjælpen også. Jeg har sendt en mail til dig - (har stort set løst login også :-) )
Takker mange gange !

the above query wasnt quite what was needed, after looking at the tbales a JOIN was needed on another table containing process. Further more medarb. wasnt needed.