Lænkede billeder

Jeg har lavet en database der bruges som genbestilling/dokumentation af de print/tryk vi laver. Den er pt. på 7000 sider. På hver side er der et containerfelt hvori vi lænker et skærmdump der viser motivet af printet.

Nu er vi nogle stykker der bruger databasen, og nogle glemmer at vælge \"Store only a reference to the file\". Det gør at den bliver meget stor og meget langsom.

Kan jeg på en eller anden måde lave det sådan at man ikke kan undgå at \"lænke\"?

Eller kan jeg lave en søgning der finder de \"forbudte\" sider?