Tabeller og brevfletning

Det du gør forkeret er at du opretter et flettedokument af typen Standardbreve.
Ved standardbreve indsætter Word automatisk et sektionsskift, der starter på en ny side efter post i din datakilde.

Du skal i stedet vælge hoveddokument af typen Katalog, så kan du lave den ønskede tabel.

Det virker ellers fuldstændig som ved typen hoveddokument. Du indsætter tabellen med en række med dlettekoderne indsat i denne række.

Hmm, det kan jeg ikke lige huske jeg har valgt =)
Hvor er det jeg skal vælge det..??

Når du starter en brevfletningsopgave, vælger du:

Formater->Brevfletning
Klik herefter på Opret under Hoveddokument
Herefter kommer en dialogboks hvor du kan vælge mellem: Standardbreve, Adresseetiketter, Konvolutter og Katalog. Det er her du skal vælge Katalog og ikke Standardbreve

Du skal ikke indsætte flettekoden Næste post, gør du det springes der en post over for hver post, der udskrives. Word indsætter nemlig automatisk de nødvendige Næste post-felter til den aktuelle opgave. Det er derfor vigtigt at du vælger den rigtige opgavetype (Her: Katalog og ikke Standardbreve)

Altså enten er min hjerne gået på ferie, eller også er der andet galt. Når jeg skal ind og lave brevfletning - går jeg ind i Funktioner>Breve og forsendelser... og her får jeg mulighed for at vælge breve, e-mails, konvolutter, etiketter og adresseliste..
Der er intet med Brevfletning under Formater...

I MS hjælpen står der:

Oprette et hoveddokument og underdokumenter
Hvis du vil oprette et hoveddokument, skal du starte med en disposition og derefter oprette nye underdokumenter eller føje eksisterende dokumenter til den.

Fastlægge en placering til dokumenter

Angiv i Microsoft Windows Stifinder en mappe, som du kan bruge til at gemme hoveddokumentet og underdokumenterne i.
Hvis du vil bruge eksisterende Microsoft Word-dokumenter som underdokumenter, skal du flytte disse dokumenter over i mappen.
Oprette hoveddokumentet

Benyt en af følgende fremgangsmåder:

Lave en disposition til et nyt hoveddokument

Klik på  på værktøjslinjen Standard.
Klik på Disposition i menuen Vis.
Skriv overskrifterne til dokumenttitlen og hvert underdokument. Husk at trykke på ENTER, hver gang du har skrevet en overskrift.
Word formaterer overskrifterne med den indbyggede overskriftstypografi Overskrift 1.

Tildel en overskriftstypografi til hver enkelt overskrift (f.eks. Overskrift 1 til dokumenttitlen og Overskrift 2 til hvert underdokument). Det gør du ved at bruge knapperne på værktøjslinjen Disposition:
Klik på Hæv  for at hæve overskriftsniveauet.

Klik på Sænk  for at sænke overskriftsniveauet.

Konvertere et eksisterende dokument til et hoveddokument

Åbn det dokument, du vil bruge som hoveddokument.
Klik på Disposition i menuen Vis.
Tildel en overskriftstypografi til hver enkelt overskrift (f.eks. Overskrift 1 til dokumenttitlen og Overskrift 2 til hvert underdokument). Det gør du ved at bruge knapperne på værktøjslinjen Disposition :
Klik på Hæv  for at hæve overskriftsniveauet.

Klik på Sænk  for at sænke overskriftsniveauet.

Føje underdokumenter til hoveddokumentet

Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder:

Oprette et underdokument på basis af en dispositionsoverskrift

Du skal have en hoveddokumentdisposition, hvis du skal kunne oprette et underdokument på basis af en dispositionsoverskrift.

Klik på Disposition i menuen Vis.
Marker de overskrifter og den tekst i hoveddokumentet, som du vil bruge i underdokumenterne.
Det er vigtigt, at den første overskrift i det markerede område er formateret med den overskriftstypografi eller det dispositionsniveau, som du vil bruge i begyndelsen af hvert underdokument. Hvis markeringen f.eks. begynder med Overskrift 2, oprettes der et nyt underdokument for hver Overskrift 2 i den markerede tekst.

Klik på Opret underdokument på værktøjslinjen Disposition.
Der indsættes et fortløbende sektionsskift før og efter hvert underdokument.

Bemærk!

Hvis knappen Opret underdokument ikke vises, skal du først klikke på Udvid underdokumenter  .

Når du har indsat et underdokument i et hoveddokument, skal du ikke flytte eller slette det, medmindre du først flytter det fra hoveddokumentet.
Omdøb kun et underdokument inde fra hoveddokumentet.

Indsætte et eksisterende Word-dokument i et hoveddokument

Åbn hoveddokumentet, og klik på Disposition i menuen Vis.
Hvis underdokumenterne er skjult, skal du klikke på Udvid underdokumenter  på værktøjslinjen Disposition.
Klik på det sted, hvor du vil tilføje det eksisterende dokument. 
Sørg for at klikke på en tom linje mellem eksisterende underdokumenter.

Klik på Indsæt underdokument på værktøjslinjen Disposition.
Skriv navnet på det dokument, du vil indsætte, i boksen Filnavn, og klik derefter på Åbn.
Der indsættes et sektionsskift på næste side før underdokumentet og et fortløbende sektionsskift efter det.

Gemme hoveddokumentet

Klik på Gem som i menuen Filer.
Marker den placering, du har angivet i starten af denne procedure, skriv et filnavn for hoveddokumentet, og klik derefter på Gem.
Word tildeler automatisk et filnavn til hvert nyt underdokument ud fra de første bogstaver i underdokumentets overskrift i dispositionen til hoveddokumentet. Et underdokument, der begynder med dispositionsoverskriften "Kapitel 1", kunne f.eks. komme til at hedde "Kapitel 1.doc".


Jeg skal så lige sige at det ikke er mig der har oprettet det her.. men en bruger.
Er det sådan du vil se hendes datakilde og den tabel hun ønsker diverse felter sat ind i??
Måske jeg har forklaret det forkert..!?!?!? =)

I Word XP hedder menupunkterne, som du beskriver her. Jeg sad ved en Word2000 installation i går.

Det der i tidligere versioner hed Katalog, hedder nu Adresseliste. Så du har fundet det rigtige sted, du skal blaot vælge Adresseliste, og så fungerer det ellers som jeg har beskrevet tidligere.

Hoveddokument og underdokumenterne har intet med brevfletning at gøre. Det er en funktion, der anvendes til store dokumenter, hvor hvert afsnit f.eks. kan placeres i hver sit underdokument. I hoveddokumentet har man så kun indholdsfortegnelse, indeks, slutnote m.m.

Nå, ok - jeg prøver igen..

Jeg skal vist lige ha det skåret ud i pap, sorry =)
1. Jeg åbner et tomt dokument
2. Laver en tabel
3. Går i Guiden Brevfletning og vælger Adresseliste
4. Indsætter felter fra databasen

Er det sådan???

Hmm, ja nu lavede jeg en tabel, indsatte fletfelter og igen 1. post kommer fint frem, men de2 næste poster kommer ikke frem.

Efter jeg har Arrangeret adresselisten vises post 1 som sagt fint, post 2 og 3 kan jeg kun få frem ved at trykke på pilene øverst i opgaveruden, hvor der står << Modtager 1 >>. Trykker jeg på >> forsvinder post 1 og post 2kommer frem.

Det lyder nærmest som om du stadig er i hoveddokumentet til brevfletningen, og ikke har udført selve brevfletningen endnu.

Klik på knappen Flethjælper (er ikke helt sikker på den også hedder sådan i XP, men kan du ikke finde den, vælger du Funktioner->Breve og forsendelse igen) og klik på knappen Flet..

Ok - jeg mener ikke jeg står i noget hoveddokument.
Der er ikke nogen Flet knap under Breve og Forsendelser, kun Guiden brevfletning. Den har jeg fulgt til punkt og prikke og valgt adresseliste..

Du mangler det sidste punkt i brevfletningen.

Du har udført disse opgaver:
- Oprettet hoveddokument som adresseliste.
- Valgt datakilde
- Indsat flettekoder i dit hoveddokuments tabel

Men du mangler så vidt jeg kan se af din beskrivelse det sidste punkt:
- Udfør selve brevfletningen

Efter at have arrangeret adresselisten, altså sat fletfelter ind, trykker jeg på Afslut brevfletningen.. Det må da være at udføre selve fletningen??!?!?

Er det sådan at jeg kunne sende filerne til dig?

Føler mig efterhånden lidt tumpet =)

Det må du gerne prøve. Jeg sidder desværre ikke ved en XP-installation lige nu. Så det bliver først lidt senere på dagen jeg får kigget på det.

Send til: ejje@sisimiut.gl

Det er sendt afsted, ok du først kigger på det senere..

Jeg har lavet dit hoveddokument. Det dokument jeg modtog stod ved trin 3 af 6 i brevfletningen da jeg startede Guiden Brevfletning.

Her er en beskrivelse af hvad jeg gjorde ved deet modtagne dokument.

Funktioner->Breve og forsendelse->Guiden Brevfletning
Klik på Næste: Arranger adresseliste
Klik på Næste: Gennemse adresseliste
Klik på Næste: Afslut brevfletningen

Desuden slettede jeg de 2 nederste rækker i tabellen. Tabellen skal, som jeg beskrev tidligere, kun indeholde en række.
Rækken med kolonneoverskrifter har jeg flyttet op som sidehoved. Ellers vises overskrifterne for hver person på listen:

Overskrift
1. person
overskrift
2. person
overskrift
3. person

Herefter klikkes på knappen "Flet til nyt dokument" i værktøjslinien Brevfletning - eller klik på "Til nyt dokument" i Guiden Brevfletning

Jeg sender desuden filen retur til dig med mine ændringer.

Held og lykke med projektet.

God morgen Erik, tak for dokumentet - jeg kan godt se, hvad jeg gjorde galt - men hvordan får jeg vist de 2 næste poster? Det er meningen at alle poster skal stå under hinanden, når man fletter.

Er du med på hvad jeg mener? Der vil løbende komme nye poster i databasen og til sidst skal sekretæren have en liste over ca.50 folk, der har tilmeldt sig i den Word tabel, der står under hinanden.

Hver gang du skal bruge listen, skal du udføre en ny brevfletning. Lad være med at gemme listen, når du har flettet. Skal du bruge listen igen laver du en ny fletning, og henter hermed de aktuelle data fra datakilden.

Vær meget opmærksom på, at du opererer med 2 Word-dokumenter i forbindelse med brevfletningen. Det dokument jeg sendte dig er brevfletnings-hoveddokumentet, og i dette dokument vil du aldrig se posterne under hinanden. Dette dokument danner kun grundlag for hvordan det dokument, der oprettes når du udfører brevfletningen, kommer til at se ud.

Det er det dokument, der brevflettes til, som jeg skriver at du ikke skal gemme. Næste gang du skal bruge det, tager du igen udgangspunkt i hoveddokumentet, og udfører brevfletningen igen.

Aldrig har jeg synes det var så svært at flette =)
Ok - lad os sige, der er tilføjet 5 poster mere i databasen -
1. jeg åbner et tomt dokument
2. åbner guiden brevfletning
3. benytter dit tilsendte dokument som hoveddokument
4. henter poster fra databasen
5. og fletter

Er det korrekt? =)
Nu skal du nok snart få din point og slippe for mig *GG*

Nu virker det, for pokker da - jeg har været en idiot. Den der Flet knap, har jeg fuldstændig overset. Den sidder jo i opgaveruden =) "GGGGGGG" og et slag på hovedet..
Du har fået din velfortjente point. Du skal have tusind tak for det her, go sommer og fortsat go onsdag =)