vælge via afkrydsning

Du skal have et afkrydsningsfelt i tabellen / forespørgslen. På baggrund af forespørgslen laver du en fortløbende formular.

Brugeren krydser nu de opgaver af, som skal være synlige. Når dette er sket trykkes på en anden knap, der åbner en anden formular, hvor der i forespørgslen er et kriterie, der kun viser de opgaver hvor kriteriet matcher.

En anden mulighed (og jeg tror det er den su søger) er, at de synlige opgaver for hver enkelt bruger vises hver gang db åbnes uden afkrydsning. Du er så nødt til at lagre disse data i en ny tabel.

ja brugeren skal ikke afkrydse hver gang, men have mulighed for at ændre afkrydsningen, når han vil

ville du i tabellen med opgaver lave et nyt afkrydsningsfelt?
Hvordan ville du herefter forbinde dette til personerne i persontabellen?

Jeg tror at det, som mugs mener, er, at du kan lave det som en tabel med tre felter, personID og opgaveID og et Ja/Nej felt til at fortælle om person ønsker opgaven?

Evt kan man lave tabellen med kun to felter, hvor kun de kombinationer af person-opgave, som er aktive, er taget med, men det er lidt mere besværligt at arbejde med.

ja det var egentligt også det jeg var begyndt på for det skulle jo være tilstrækkeligt, da der kun vil være en post når personen og opgaven er koblet. Men så kan jeg ikke få afkrydsningsfelter ind i billedet eller?

desuden synes jeg ikke lige, jeg kan få en formular til at vise alle posterne på een gang (alle opgaverne, så man kan krydse af)?

hekla> du må meget gerne kaste dig ud i en udredning vedr. din anden kommentar om at lave tabellen med kun to felter. Hvordan kommer jeg videre?

jeg prøver lige selv at starte ud af en tangent, så kan det jo være der er nogen der kan hjælpe mig videre.

Jeg laver en formular i dataarkvisning baseret på tabellen "Opgaver". Så tilføjer jeg et ubundet afkrydsningsfelt.

Så kunne jeg lave en hovedformular med personerne, hvor man vælger den enkelte person, inden formularen åbnes. I den formular tilknyttes den anden formular som underformular. Så skal vi bare have den til at forstå, at når der er hakket af i afkrydsningsfeltet, så skal den relevante opgave tilknyttes til den person der blev valgt inden formularen blev åbnet - eller er det noget vrøvl?

og hvordan kommer man videre efter at have oprettet den første formular?

Jeg ville vælge løsningen med tre kolonner, hvor alle kombinationer af person-opgaver er i tabellen med mindre du har extremt mange personer-opgaver. Så kan du nemlig lave en fortløbende formular til afkrydsningerne baseret på den tabel, og du kan hente udtrækket af opgaver ud fra tabellen.

der er temmelig mange personer og opgaver, så jeg foretrækker den anden løsning. Men jeg kan ikke rigtig komme i gang. Kan du guide mig step by step?

jeg forstår heller ikke helt, hvad det er du vil. Skal jeg tilføje afkrydsningsfeltet til den tabel som forener de to tabeller "Opgaver" og "Personer"?
I så fald vises jo kun de opgaver, der indgår i denne tabel, og ikke alle de opgaver der er.

Du kan ikke lave afkrydsningsfeltet ubundet. I så fald vil data jo være tabt når du lukker formularen. Så du er nødt til at have feltet i tabellen.

Jeg vil, som hekla, vælge løsningen med 3 kolonner.

ok skal jeg så tilføje afkrydsningsfeltet til den tabel som forener de to tabeller "Opgaver" og "Personer"?
I så fald vises jo kun de opgaver, der indgår i denne tabel, og ikke alle de opgaver der er.

Man kan godt lave det uden at gemme afkrydsningsfeltet, nemlig ved kun at gemme de aktive person-opgave kombinationer i den nye tabel og tilføje og fjerne dem med forepørgsler med et afkrydsningsfelt på en fortløbende formular som kriterie.

Hvor mange opgaver og personer har du?

153 opgaver og ca 17 personer

2600 poster, no problem med tre kolonner (ca 23Kb)

ok, så gør jeg sådan.
Gider du guide mig?
Hvilken tabel skal afkrydsningskolonnen være i, osv

Ny tabel:
PersonID(Link til persontabel)
OpgaveID(Link til opgavetabel)
OpgaveAktiv(Ja/Nej)

Hvis du laver en kombineret nøgle(PersonID-OpgaveID, risikerer du ikke at få dubletter.
Lav en tilføjelsesforespørgsel, som tilføjer alle kombinationer af PersonID og OpgaveID. Forespørgslen kan du køre igen, når du tilføjer opgaver.

kan vi skære ud i pap?
I tilføjelsesforespøørgslen skal hvilke felter fra hvilke tabeller indgå?

PersonID fra persontabellen og opgaveID fra opgavetabellen

hvordan kommer afkrydsningen ind i billedet?

når jeg kører forespørgslen tilføjes der ingen poster overhovedet?

åh jo nu kom de, men jeg ved stadig ikke hvad næste skridt er

så nu lykkedes det mig at få lavet den formular, så er din opgave jo løst. Du får derfor points. Tak for hjælpen.