Tælle antal poster i forespørgsel

Du mener du har et recordset rs, og du vil vide, hvormange poster der er.
rs.RecordCount vil angive antallet af poster.

hmm.... hvor skal jeg sætte det ind henne???
Kan godt være det lyder dumt, men er newbie

ups: Nu ser jeg , at det er slet ikke asp-sider du arbejder med.

Jeg troede du hentede data fra databasen ved at benytte asp-programmering. Nu forstår jeg du´, du arbejder direkte med databasen.

hehe det kan ske for en hver....

DCount("felt", "query")

Arne: hmm... dur Dcount ikke kun hvis det er tal???

Nej.

DCount tæller antal records. Og det betyder ikke noget om der er tal
eller tekst.

Dsum og Davg virker bedst på tal.

:-)

ok, og hvor skal jeg sætte det ind henne???

aros>Tælle antal poster i forespørgsel!
Dcount counts the records the query will return, is it this you want or what? If not then can you explain in more detail please?

Du kan bare skrive:

=DCount("felt", "query")

som værdi.

terry: yes, that is it....

arne: ok, prøver lige

hmm... kan ikke få det til at virke... prøver at være lidt mere specifik
Det drejer sig om at jeg er ved at lave en db, der skal bruges til en indsamling.
Jeg har en oversigt over de distrikter vi har (Distriktsoversigt), denne ligger både, som en tabel og som en formular. I denne har jeg et felt, der hedder "Antal ledige ruter". Her vil jeg gerne have den til at skrive antallet af ledige ruter.
Jeg har derudover 15 forespørgsler (et for hvert distrikt), som opdateres afhængigt af om ruten er besat. Hvis ruten er besat, fjernes den fra forespørgslen.
Det jeg gerne vil have er at den tæller antallet af "poster"/ruter i hver forespørgsel, og sætter dette tal ind i distriktsoversigten....

Forvirret??? Det er jeg ;o)

Du kan hente antal records fra en tabel eller query med:
  =DCount("felt navn", "tabel eller query navn")

Du kan hente en værdi fra en tabel eller query med:
  =DLookUp("felt navn", "tabel eller query navn", "where betingelse uden where")

Hvis du vil summere et numerisk felt, så er det:
  =DSum("felt navn", "tabel eller query navn")
eller:
  =DSum("felt navn", "tabel eller query navn", "where betingelse uden where")

arne: nu er jeg endnu mere forvirret.... :o)

Men jeg har stadigvæk ikke forstået din tabel-struktur og query/form-logik.

kan jeg maile den til dig, så du kan se den??? Den er lidt svær at forklare, det er vidst noget værre noget jeg har rodet mig ud i

Har du en tabel med bl.a. 2 felter distrikts id og ledige ruter
1  3
2  1
3  7
4  2
5  0
...
15 3

Så vil:

=DLookUp("ledigeruter", "distrikstabel", "distriktsid=1")

vise 3 mens:

=DSum("ledigeruter", "distrikstabel")

vil vise det totale antal ledige ruter.

arne_v@mail.danbbs.dk

(men svaret skal postes her ifølge ekspertens regler)

Tabellen er bygget op på flg. måde:
Rutenr.    Distrikt    Antal ledige ruter

I feltet Antal ledige ruter, står der ikke noget på nuværende tidspunkt, her er det, at der gerne skulle komme til at stå noget :o)

selvfølgelig, sender den med det samme, svaret har sikkert også været her, det er nok bare mig, der er forvirret

Hvis "antal ledige ruter" feltet er "antal ledige ruter i hele distriktet";
så er den gal med din tabel-struktur.

Den skal normaliseres ud i to tabeller:

rute  distrikt    ledig yes or no

distrikt    antal ledige ruter

Hvis du kigger i den tabel der hedder Ruteplan, ser du at den er bygget op af netop rute distrikt ledig yes or no

hvorimod at tabellen distriktsoversigt blot "fortæller" hvilke rutenr. der hører til hvilket distrikt

Jep - du har den rigtige tabel struktur.

Og det du gerne vil er at få opdateret "Antal ledige ruter" i "Distriktsplan"
tabellen af en query, så det kan vises i en form ?

ja tak

Den her opdaterer et distrikt:

UPDATE distriktoversigt SET [antal ledige ruter] = dcount("distrikt", "ruteplan", "distrikt='Beder' AND NOT udleveret") WHERE distrikt='Beder'

Enten skal der bare laves 15 af dem - eller så skal jeg have lavet en
smart version der kan tage alle distrikter i en query (det tror jeg at man kan,
men Access samarbejder ikke lige nu - men jeg prøver lidt mere).

Tusind tak, hvor indsætter du dette felt????? Hvis det er ligetil, kan jeg bare selv lave alle 15, bare jeg ved hvor det er at det skal sættes ind

Det er ikke et felt.

Det er en update query.

Hvis du laver 15 styks, så laver du f.eks. en makro der kører alle 15 - og
så viser du bare tabel feltet på formen helt normalt.

hmmm....har aldrig prøvet at arbejde med sådan noget, har du mulighed for at lave den første, og så sende db'en tilbage til mig, så jeg kan se hvad du har gjort?? (Ved ikke om det er imod reglerne)

ØHH - Hvorfor laver du ikke en ny foresp.

i foresp. vinduet skal du trykke på summationstegnet og trække eet felt ned i gitteret. Der hvor der står 'gruper efter' skal du vælge 'antal' istedet (rækken total). Så får du antalet af forekomster direkte i en foresp, som kan kaldes fra en form eller rapport.
Afhængig af din tabel struktur kan det laves meget enkelt.

Niels

niels: huh? Hvad er summationstegnet?? Hvilket felt skal jeg trække ned i gitteret?

Græsk E - Det er i værktøjslinjen :)

Du skal trække et felt ned du er SIKKER på har en værdi i alle poster (Id feltet er godt at bruge).

DB sendt retur med ovenstående query og en makro til at køre den som igen køres
ve dopen af form.

Arne: kigger lige på den

Arne: kan godt være, at jeg spørger dumt... men hvordan kommer du ind og får skrevet alt den tekst i et felt, når jeg trykker ny forespørgsel, får jeg kun gitterfeltet frem....og jeg skal vælge hvilke tabeller jeg vil bruge

Arne: Jeg kan se, at du har lavet en Macro1, som ikke indeholder noget, bruges den til noget, eller må den slettes??

Arne: har fundet ud af hvordan jeg kan "snyde" mig til at lave resten af dem, men vil selvfølgelig stadig gerne lære hvordan jeg kommer derind....
Tusind tak for hjælpen

Queries har 3 views:
  data
  design
  SQL

Du laver den tekst i SQL view.

Og der er en lille combo box oppe i hjørnet hvor man kan vælge view.

Macro1 kan godt slettes - det var kun et lille eksperiment.

ok, endnu en gang tusind tak

Iøvrigt den query som jeg ikke kunne få til at virke var:

UPDATE distriktoversigt SET [antal ledige ruter] = (SELECT COUNT(*) FROM ruteplan
WHERE ruteplan.distrikt = distriktoversigt.distrikt AND NOT udleveret)

Det er tildsyneladende ikke legal Access SQL.

En skam fordi den kunne have opdateret alle i et hug.