01. juli 2008 - 20:32 Der er 16 kommentarer og
1 løsning

Dokumentation/Vejledning - for IT folk

Jeg skal "designe" nogle forslag til Dokumentation/Vejledning mht instalation/opsætning af Hardware/Software på min nuværende arbejdsplads.

Målgruppen er (interne) IT/Support folk
- MS Word
- A4 format
- gerne med diverse billeder og/eller Links lige til at skyde af...
- Firmalogo
- Toptekst/bundtekst, Sidetal, Dokumentnavn
- Foremål, Forfatter, Ændret af..., Dato, Version, ?
- Forudsætning
- ???
- ???

Jeg har forskellige eksempler i hovedet, men ka' let stirre mig blind på noget *S*

Og der er formegentlig nogle (tommelfinger)regler på området; dog ikke nødvendigvis EU bestemt *S*

Så hvad ka' I byde på af eksempler ?

Links til færdige templates og/eller jeres version ?
Avatar billede erikjacobsen Ekspert
01. juli 2008 - 23:06 #1
Øhm, hvorfor er det lige at MS Word er en forudsætning? Det virker ret snæversynet, ud over at det sikkert giver bøvl over tid.

Hvad med en wiki, som i wikipedia.org ? Gratis, open source, PHP, MySql. Strukturering efter behov, og over tid. Indbygget versionering. Online. (osv...)
02. juli 2008 - 06:37 #2
... det ville være "overkill" ... Skal være rimeligt pædagoisk (*S) at gå til.
Skal kunne læses på en vilkårligt PC (XP M$ Office)

På nuværende tidspunkt er der bare kastet en håndfuld "PrintScreen" billeder i et Word doc. Måske med lidt medfølgende tekst. Altså mangler alt det med dokumentnavn, sidetal, version, forfatter, ... som jeg synes skal med ...
Avatar billede erikjacobsen Ekspert
02. juli 2008 - 08:11 #3
"Skal kunne læses på en vilkårligt PC", ja ok, min løsning kræver desværre at PC-en skal være udstyret med en browser, og med netforbindelse til intranettet.
02. juli 2008 - 09:34 #4
... skal forståes på den måde at den/de brugere som hidtil har oprettet/rettet/skrevet er rimelig 'konservative' - det skal være så let som muligt. Men stadig med overholdelse af ovenstående regler, efter min mening...
Avatar billede erikjacobsen Ekspert
02. juli 2008 - 09:47 #5
Helt i orden - det var også bare et forslag. :)  Jeg er nok gået galt i skoven et sted mellem "det skal være så let som muligt", og "(interne) IT/Support folk".
02. juli 2008 - 15:07 #6
(Andre i denne tråd?)
Avatar billede Slettet bruger
03. juli 2008 - 09:08 #7
Jeg hører til blandt de eksterne it folk.
Min erfaring med at skulle installere noget som interne it folk har skrevet er ikke gode :(
Desværre har mange it folk, den tro at alle er på samme niveau, og forstår alt. Og jo "dygtigere" folk er, jo større krav stiller de til andre. (Hvem er så dummest?)

Skriv det som om det skulle udføres af en skole praktikant den første dag.
Klart, kort, punktform.
Screenshots er ok, bare det er som det skal se ud!
"Stop Tests" Der bør udføres "Tests" undervejs. Ellers har man installeret en hel masse, og noget virker ikke bagefter. Og nartuligvis er det fordi den, der har installeret er en uduelig idiot.

Tjaa, det gør da ikke noget at det ser pænt ud, og at der er relevate oplysninger. Men pas nu på at du ikke ender med noget ISO9000 lign. skrammel.

Og jeg kan da kun støtte dig i at det skal kunne læses off-line. Og word er oplagt, med mindre du går på Uni. Det skal helst kunne læses med wordpad, hvis nu osv.
Et alternativ kunne være pdf.
03. juli 2008 - 18:59 #8
... jeg har skrevet/designet ver. 0.99 som er til evaluvering i disse dage ... Link følger...
06. juli 2008 - 22:48 #9
06. juli 2008 - 22:49 #10
Implicerede parter - læg [svar] - så deler vi alle sammen...

PS: Ovenstående fil er kun aktuel så længe at tråden er 'aktiv' ...
Avatar billede erikjacobsen Ekspert
06. juli 2008 - 23:09 #11
Nej tak.
Avatar billede Slettet bruger
17. juli 2008 - 17:08 #12
Har været væk på ferie.

Jeg synes det er overkill.
Jeg synes der kun bør være et dokument navn samt evt. ver. nr.
evt. kun i foden. og side x af xx.

Hvem der har lavet det, hvornår og hvorfor kan stå på side 1 eller den sidste side, ikke på alle sider. Det bliver fnidret. Og det er irrelevent.

ps - ikke at forveksle med min kritik, men send aldrig noget ud i ver. 1, alle ved at så er det smæk fuld af fejl ;)
Avatar billede Slettet bruger
17. juli 2008 - 17:08 #13
Firm logo - OK
17. juli 2008 - 20:41 #14
"...Hvem der har lavet det, hvornår og hvorfor kan stå på side 1 eller den sidste side..." - det står kun på første side...

Der er ingen "toptext" nogen steder; kun en lille "bundtext" med filnavn + side #/antal

Den "rigtige" er version 0.99A
Avatar billede Slettet bruger
18. juli 2008 - 12:51 #15
arrh, så har jeg misforstået dig :). Jeg troede du ville skrive det på alle sider.

Så er det jo fint nok.
18. juli 2008 - 12:54 #16
<rogerrabbit>: Skulle du egentlig have haft Point ?
Avatar billede Slettet bruger
18. juli 2008 - 13:55 #17
Nope, jeg går ikke op i det med point. Point systemet er fint nok, men jeg går ikke op i det.
Kan jeg hjælpe nogen, er det godt. Hvis jeg selv lærer noget er det bedre.
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
IT-kurser om Microsoft 365, sikkerhed, personlig vækst, udvikling, digital markedsføring, grafisk design, SAP og forretningsanalyse.

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester