Hvad kræves af en server

Jeg har 3 pc'er, som trækker deres data i form af breve og lidt regnskabsdatabase fra en fælles "server". I realiteten fungerer den jo bare som en fælles harddisk.
Hvorfor skal man gøre så meget ud af at installere den med specielle serverstyresystemer og alt det der.
Så vidt jeg kan  se, skal mskinen blot være af en lidt bedre kvalitet, så den kan tåle at køre lidt mere.
Alt det der med at kunne styre klienterne centralt er jo ret uinteressant, når man bare har en 3 -4 stykker.
Da jeg nu står over for at skulle udskifte hele møjet, vil jeg helst ikke begynde med noget der ligger langt over behovet.
Er der nogen der kan få mig til at blive nede ved jorden med en fornuftig begrundelse