Bøvlet væk fra mødeplanlægningen. Det var udfordringen for den danske softwarevirksomhed Add-On Products, der har specialiseret sig i udvikling af tillægsprodukter til Microsoft-produkterne Outlook og Exchange.
Selskabets første produkt - et mødeplanlægningssystem - er solgt i over 325.000 eksemplarer verden over, blandt andet til 6000 klienter til det amerikanske undervisningsministerium.
Den lille Vejle-virksomhed, der har 10 ansatte, har i samarbejde med en af Microsofts udviklingsafdelinger i Californien udviklet konceptet for det nye bookingsystem.
- Det er vores opfattelse, at der er tale om en verdensnyhed på dette område. I Microsoft kender de ikke andre firmaer, der har udviklet noget tilsvarende, siger administrerende direktør for Add-On Products, Peer Astrup.
Systemet hjælper med at ordne alt, hvad der hører til et møde ud over at få et fælles hul i deltagernes kalendere. Det kan være bestilling af kaffe og te til deltagerne, booking av-udstyr eller computere.
De ansvarlige for de forskellige ressourcer får automatisk tilsendt e-mail med oplysninger om, hvilket behov der skal dækkes, mødets omfang og antallet af deltagere. Men ifølge Peer Astrup ligger den store besparelse ved programmet ikke i selve orienteringen om de forskellige servicebehov.
- Den store besparelse kommer, når tingene siden skal ændres. Hvis mødet skal flyttes, antallet af deltagere bliver større eller mindre. Så skal alle parterne igen involveres, men i Roomservice sker det automatisk, når rettelserne er føjet ind, siger han.
Add-On Products har valgt en niche, der ligger tæt op af produkter til Microsofts produkter, men Peer Astrup frygter ikke, at Microsoft selv vil vælge at lægge den samme funktionalitet ind programmerne.
- Det er den risiko, man løber, når man udvikler produkter til Microsoft, men vi forventer at opnå en banebrydende fordel ved at først på markedet, siger han.
Andre virksomheder, der har udviklet tillægsprodukter til Microsoft er blevet opslugt, men Add-On Products har ingen planer om at blive indlemmet i Microsoft.
- Vi er en lille virksomhed, der selvfølgelig kigger på de tilbud, der måtte komme, men først og fremmest interesserer vi os for vores kunder, siger Peer Astrup.
Add-On Products har 150 forhandlere verden over og forventer at sælge 50.000 licenser af den nye pakke inden årets udgang. Ud over forhandlerne vil Add-On Products i fællesskab med Microsoft henvende sig til en række større kunder.
Prisen på Roomservice starter ved ca. 9000 kroner, hvor det er muligt at booke tre ressourcer. Ønsker man at kunne booke 10 mødelokaler eller ressourcer er prisen cirka 16.000 kroner.
