Hvis du gemmer alle din mails, har du sandsynligvis en lind strøm af bilag, der optager unødig plads på din mailserver. Vi viser dig, hvordan du renser Outlook for pladskrævende bilag, så du får en smidigere mailklient.
I dette særtema ser vi på, hvordan cloud og AI bliver fundamentet for virksomhedernes digitale forretning, og hvordan de nye muligheder for automatisering og forretningsværdi kan udnyttes uden at miste overblik, sikkerhed og menneskelig kontrol.
Døjer du med et trægt Microsoft Outlook? Så følg dette tip og bliv ekspederet hurtigere, når du jonglerer med mails. Klik for større billede.
Rens Outlook for bilag som sluger plads
Hvis du anvender Microsoft Outlook som mailklient, tilhører du måske den gruppe af brugere, der gemmer alt. Og vi mener alt.
Hvis det beskriver dine mailvaner, har du med stor sandsynlighed også en stor mængde vedhæftede filer liggende, som sluger uforholdsmæssigt meget plads. Det giver "dobbelt skade", fordi Outlook gemmer alle maildata i én stor pst-datafil.
Når datafilen bliver tilpas velvoksen, føles Outlook trægt, og datafilen kan lettere blive beskadiget.
Genvej til et lettere Outlook
Hvis du vil have et smidigere Outlook, behøver du ikke manuelt gennemsøge alle mails for unødvendige, pladskrævende bilag. Med det gratis OutlookAttachView kan du automatisere processen.
Bemærk at programmet fås i en særskilt version, hvis du benytter 64-bit-udgaven af Outlook 2010. Der findes endnu ikke en dansk sprogfil, så du må indtil videre klare dig med den engelske udgave, medmindre et af de øvrige nordiske sprog frister. I så fald kan du hapse sprogfilen nederst på siden.
Herunder viser vi dig trin for trin, hvordan du trimmer Outlook for pladskrævende mail-bilag:
1. Start: Programmet behøver ikke installation du henter blot en zip-fil, udpakker den og kører exe-filen. Herefter åbnes et stort vindue med en stribe valgmuligheder. Du behøver ikke foretage dig noget endnu, nøjes blot med at klikke OK. Outlook skal dog køre på computeren.
2. Specificer søgningen: Hvis du vil, kan du skræddersy søgningen til visse mapper, filtyper eller eksempelvis visse filstørrelser. Udfyld de ønskede sorteringskriterier, inden du starter søgningen.
3. Trim: Du kan sortere listen med Attachment Type ved at klikke på kolonnerubrikken. Bemærk By Value-indstillingen. Marker de ønskede rækker og vælg Delete fra File-menuen for at slette. Hvis du vil redde noget, skal du først gemme det i den ønskede mappe med funktionen Copy.
Programmet giver også øvrige muligheder, som du kan eksperimentere med. Du kan dog ikke systematisk fjerne billeder, der er indsat direkte i html-koden i en mail. Dem må du fjerne manuelt.
