Flere virksomheder gør deres regnskaber tilgængelige i elektronisk form, skriver Plus-portalen fra Københavns Fondsbørs.
Det gælder ikke bare simple PDF-filer, men også avancerede interaktive regnskaber med animationer, nøgletalsberegning og søgefunktioner.
- Der sker en stille og rolig udvikling fra papirbaserede årsrapporter til elektroniske. Papirrapporterne bliver tyndere, og det er helt klart noget, vi vil se meget mere af de kommende år, siger Eskild Nørregaard Jensen, formand for de statsautoriserede revisorers regnskabstekniske udvalg, til Plus-portalen.
Blandt eksemplerne er Daniscos seneste årsregnskab og FLS Industries, der i næste uge har premiere på et digitalt regnskab på sin hjemmeside.
Mange projekter undervejs
Djursland-selskabet Datagraf Auning er en af de største leverandører af digitale regnskaber.
- Vi har lavet en del PDF-versioner til download, hvor vi går ind og udbygger med en klikbar indholdsfortegnelse og muligheden for, at små grafer kan forstørres op. Af de mere komplicerede løsninger har vi lavet omkring 15, men det er noget, der er meget fokus på, så vi har en del projekter undervejs, siger projektkoordinator Henrik Madsen.
De digitale regnskaber koster fra 1.200 kroner op til 400.000 kroner, hvis der både skal interaktiv Flash, lyd og avancerede funktioner med.
Regnskab med lyd og animationer
Et eksempel på et avanceret digitalt regnskab kommer fra fødevarekoncernen Danisco, hvis seneste årsrapport også findes som et website, der både indeholder lyd, animationer og mulighed for at grave sig dybere ned i regnskabstallene.
Datagraf Auning oplever dog, at tendensen går mod avancerede PDF-filer, som via javascript-programmering kan tilbyde et interaktivt univers på samme måde som specielle websites. Her ligger prisen på mellem 5.000 og 80.000 kroner.
I alt tre designere og fem programmører beskæftiger sig i virksomheden med at udarbejde de digitale regnskaber.
- Vi arbejder meget på at sørge for en arbejdsfordeling, hvor man ikke skal i gang med en større korrekturproces igen i online-versionen, men at dataene automatisk flyder over fra den trykte version, fortæller Henrik Madsen.
Samtidig arbejder virksomheden på at udvide muligheden for interaktive beregninger, så man kan se, hvordan regnskabstallene ville have været, hvis eksempelvis salg eller afskrivninger havde været anderledes.
Fordele for virksomhederne
Ifølge Eskild Nørregaard Jensen fra de statsautoriserede revisorer giver digitale regnskaber flere fordele for virksomhederne.
- De kommer hurtigere ud med oplysninger ved at lave det digitalt. Det er meget tidskrævende at lave en trykt rapport. Samtidig oplever de en større interesse for deres årsrapporter, fordi mange i dag henter deres informationer på nettet, siger han til Plus-portalen.
Ifølge portalen er Erhvervs- og Selskabsstyrelsen i gang med at teste en elektronisk regnskabsløsning, så danske virksomheder fremover, som et af få steder i verden, kan indlevere regnskaber digitalt.
Visionen er at opbygge en fælles digital regnskabsstandard, så virksomheder slipper for at skulle indberette regnskabstal på forskellig vis til eksempelvis både Toldskat, Danmarks Statistik og Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.
Relevante links
http://www.danisco.com/investor/annualreports.asp" target="_blank">Daniscos digitale årsrapport
