En uoverskuelig maskinpark, for mange eller for få softwarelicenser og ulovlige filer - det er problemer, som it-afdelinger i virksomheder over hele verden hver dag må kæmpe med.
Derfor har den danske softwareudvikler Inndevelop gennem fire år arbejdet med at udvikle software, der ved at scanne alle stationære og bærbare pc'er i en virksomhed skaber et overblik over hardwarekonfigurationer, installerede programmer og filer.
Inndevelop har kørt med plus lige fra begyndelsen og fik sidste år et overskud på nogle hundredetusinde kroner. Omsætningen forventes at nærme sig 10 millioner kroner i 2004.
Flere hundrede danske virksomheder
Blandt kunderne er flere hundrede danske virksomheder og organisationer som Finansstyrelsen, Cybercity og Københavns Kommune, og nu satser Taastrup-firmaet på at brede sine softwareprodukter ud til hele verden.
- Vi har en amerikansk partner, Perlego Systems, som vi har store forhåbninger til og som udelukkende satser på vores produkt. Forhandleraftalen faldt først i stand for nogle måneder siden, og vi har allerede fået en væsentlig ordre til musikbutikken HMV i USA og Canada, siger direktør Nicolai Kærgaard.
Sammen med Brian Gustavsen har han stiftet Inndevelop, og det er også de to, der i dag ejer hovedparten af selskabet, som har syv ansatte.
Kontrollerer alle pc'er
Hovedproduktet hedder Assetfocus, og det fungerer ved at kontrollere ansattes pc'er hver gang, de logger på maskinen og herefter udarbejde en oversigt over hardware, software og filer.
Programmet kører fra centralt hold, så det ikke skal installeres på den enkelte pc.
På den måde kan it-chefen eksempelvis se, hvor mange eksemplarer, der er installeret af Adobe Photoshop, hvilke computere, der har mere end 256 megabyte hukommelse, og om der et sted gemmer sig tusindvis af suspekte MP3-filer. I så fald kan programmet sættes op til at sende en e-mail-advarsel til den it-ansvarlige.
Specielt problemet med ulovlige filer blev højaktuelt, da dansk politi i sidste uge anholdt og sigtede to it-medarbejdere fra henholdsvis Novo Nordisk og Handelshøjskolen i København for at have misbrugt arbejdspladsens it-udstyr til at sprede ulovlige piratkopier af film og software.
Ildeset overvågning
Overvågning af de ansattes pc'er kan dog også give problemer, hvis det ikke håndteres rigtigt.
- Vi anbefaler normalt virksomheder, at man orienterer medarbejderne en uge eller fjorten dage i forvejen, og der fortæller, at det er virksomhedens ret og pligt at sikre, at der ikke sker noget ulovligt på netværket, fortæller Nicolai Kærgaard.
- Generelt er danske medarbejdere meget forstående over for, at loven skal overholdes, omvendt kan vi ikke lide at blive kigget i kortene, så det er lidt af et dilemma, siger han.
At det kan være nødvendigt med kontrol understreges af, at Inndevelops kunder gang på gang opdager software eller filer, som ikke burde være der.
- Vi oplever hele tiden virksomheder, som opdager ulovligheder. Overordnet set er erfaringen, at alle virksomheder bliver overrasket, for alle virksomheder har på deres netværk ting, som de ikke var klar over, fortæller Nicolai Kærgaard.
Lige så ofte kan det dog være, at virksomheder spilder penge på at have for mange softwarelicenser i forhold til de programmer, der er installeret.
Forhandlere frem for eget salg
Strategien fremover hedder stille vækst og et forsøg på at udvide forhandlernetværket, hvor blandt andet Ravenholm, Mærsk Data, Topnordic i dag er med til at sælge Inndevelops software.
Prisen begynder ved 10.000 kroner for en lille virksomhed, mens en meget stor virksomhed kan ende med at slippe omkring 200.000 kroner.
Satsningen på det internationale marked betyder, at Inndevelop kommer op at bide skeer med store amerikanske firmaer som Computer Associates, der har lignende produkter og langt større kapital i ryggen.
Ifølge Nicolai Kærgård satser Inndevelop på at skille sig ud ved at levere et produkt, der er to til tre gange billigere. Det sker blandt andet ved at flytte noget af udviklingen til Indien, hvor selskabet i dag har en fastansat og to konsulentansatte udviklere.