Artikel top billede

Kalundborg Kommune har mistet logfil efter alvorligt it-koks: Hvem har haft adgang til personfølsomme filer?

Kalundborg kommune kæmper i øjeblikket med at finde ud af, om nogen har haft adgang til en server med fortrolige oplysninger.

Kalundborg kommune sidder med noget af et problem.

Tilbage i december måned skrev Børsen, at op imod 50.000 filer havde ligget på en ftp-server, som et dengang ukendt antal virksomheder og borgere har haft adgang til.

Blandt de 50.000 filer fandt kommunen knap 200 filer med personfølsomme oplysninger, og kommunen har efterfølgende haft svært ved at finde ud af, hvem der har haft indsigt i de mange filer.

Filer som blandt andet har indeholdt op imod 5.000 CPR-numre på ansatte i kommunen og CPR-numre på 2.100 borgere og et fåtal andre typer personlige oplysninger som etnicitet, sociale ydelser og privatøkonomi.

Til trods for ekstern bistand er det nemlig ikke lykkes kommunen af genskabe den logfil, der burde kunne vise, hvem der har haft adgang til de fortrolige filer.

Derfor har kommunen bedt 17 borgere og virksomheder om at skrive under på, at de ikke har kopieret nogle af de fortrolige filer.

"De digitale fodspor, der viser, hvem der har været inde på serveren, kan kun kortlægges 14 dage tilbage i tiden. Derfor har Kalundborg Kommune bedt de 17 personer, der siden maj har fået adgang til serveren, om at udfylde tro- og loveerklæringer, hvor de skriver under på, at de kun har brugt adgangen til sig selv og kun til det aftalte formål," skriver kommunaldirektør Jan Lysgaard Thomsen i en pressemeddelelse.

Kalundborg kommune har sendt en rapport til Datatilsynet, som du kan læse i sin fulde længde her.

Tre personer har endnu ikke skrevet under på erklæringen.

Dog konstaterer kommunaldirektøren i Kalundborg kommune, at risikoen for, at der har været tilgang til personfølsomme oplysninger er tæt på ikke eksisterende.

Fejlen med ftp-serveren skete i forbindelse med en opdatering af kommunens it-system, Topdesk, hvor flere menneskelige fejl spiller ind. Blandt andet havde flere af kommunens ansatte gemt screenshots af fejlmeddelelser med sagsmapper i baggrunden.

I alt har Kalundborg kommune måtte kontakte 7.000 personer, hvis CPR-numre har ligget i filer på ftp-serveren, og kommunaldirektøren lægger sig også fladt ned og erkender fejlen.

"Det er en klar fejl i vores håndtering af data, og det må ikke ske. Vi slukkede straks for serveren, der ikke har været tilgængelig siden Børsens henvendelse d. 12. december," skriver Jan Lysgaard Thomsen i pressemeddelelsen.

Læs også: Fem helt nødvendige projekter i danske it-organisationer i 2018: Her skal der satses




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Ed A/S
Salg af hard- og software.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
CIO Trends 2021: Sådan ser teknologiradaren ud hos Danmarks bedste CIOs

Teknologien i virksomheder spiller i den grad en større og større rolle, hvor vi er nødt til at stille endnu større krav til, hvordan vi udnytter den, og hvilke muligheder den giver. Spørgsmålet er dog, hvordan man formår at lede en virksomhed, der konstant skal forholde sig til teknologiens forandringer.

16. november 2021 | Læs mere


How to Sikkerhed: Awareness, email fraud og phishing

Man kan aldrig vide sig sikker, for uanset hvor godt man sikrer sig mod hackerangreb og anden svindel, vil hacker næsten altid være et skridt foran. De går efter organisationernes svageste led i håbet om at kunne snyde sig til data, penge eller andet værdifuldt. Få derfor konkrete bud på, hvordan du kan gribe opgaven an og understøtte et effektivt awareness-niveau i din organisation med enkel, men velfungerende, teknologi.

17. november 2021 | Læs mere


Microsoft 365: Gør klar til store prisstigninger

For første gang i mange år hæver Microsoft til foråret priserne på enterprise-udgaverne af Microsoft 365, som er meget udbredte i danske organisationer. Hør om mulighederne i Microsoft 365-pakkerne. Og hør, hvordan du med god license management har mulighed for at trimme dit setup, inden prisstigningerne på op til 25 procent træder i kraft 1. marts 2022.

19. november 2021 | Læs mere