Dagen før EU’s nye persondataforordning, GDPR, bliver til virkelighed, har Københavns Universitet fået en særdeles prekær sag på halsen.
625 medarbejdere i universitets administration har ved et uheld haft fri adgang til lønstatistik på 13.600 medarbejdere.
Derudover har medarbejderne også haft adgang til CPR-numre og emailadresser, da lønstatistikken ikke var renset for disse oplysninger.
Læs også: Computerworlds læsere har talt: Hver fjerde frygter flere cyberangreb efter GDPR
Det skriver Version2.
Datatilsynet er endnu ikke underrettet, men Københavns Universitet har startet oprydningen med det samme.
"Det er en brandslukning, der går i gang så snart, vi finder ud af det, og det er ikke pæne ord, der går gennem hovedet på en. Men skaden er sket, og så må man i gang med at rydde op," siger Poul Nielsen, informationsikkerhedschef på Københavns Universitet, til Version2.
Skødesløse medarbejdere
Københavns Universitet har ikke overblik over, hvor lang tid oplysningerne har været tilgængelige, og derfor ved universitet heller ikke, om data er blevet misbrugt.
Det fremgår dog, at den lækkede lønstatistik omhandler medarbejdere på Københavns Universitet mellem februar 2017 og januar 2018.
Datasjuskeriet skyldes, ifølge Københavns Universitet, at medarbejderne skødesløst har delt lønstatistikken, der dermed er blevet spredt uden for de sikre drev, hvor den hører hjemme.
Se også: Datatilsynet står klar til første tilsyn efter GDPR: Hvem bliver den første, der får besøg?
Københavns Universitet oplyser desuden, at universitet nu har lavet en række nye processer, der sikre data bedre blandt medarbejderne.
De tiltag inkluderer blandt andet oprettelsen af dedikerede drev med logning, så man kan se, hvem der tilgår hvilke data og hvordan.
