Det bliver Commitment Data, Topnordic og Businessmann, der fremover skal levere it-udstyr til Københavns Amt for 30 millioner kroner om året.
Amtet har hidtil købt pc'er, printere og servere gennem Statens og Kommunernes Indkøbs Service (SKI), men forventer at spare mellem 10 og 12 procent om året på selv at have indgået rammeaftaler med tre danske it-forhandlere.
- Vi havde før fem-seks it-forhandlere, der blev aktivt brugt, men vi har valgt at skære ned for at få volumen i indkøbene, så vi kan få billigere priser. Som en stor koncern kan vi få bedre priser, end når vi hidtil har handlet igennem SKI, siger it-chef Jan Kold Larsen.
Tjent ind på syv måneder
Københavns Amt har været igennem et EU-udbud for at finde frem til de tre it-forhandlere, og amtet forventer at tjene udbudsforretningen ind på syv måneder på grund af de lavere priser.
Egentlig var Ementor et af de tre selskaber, der vandt udbudsforretningen, men it-firmaet har overdraget rammeaftalen til Topnordic, der købte selskabets hardwareforretning.
Sammen med it-forhandleren Businessmann, der er baseret i Hørsholm, har Topnordic hidtil leveret hardware til Københavns Amt, mens Commitment Data er en ny spiller på banen.
Turbulent år
Hos Commitment Data kommer rammeaftalen som en succes efter et turbulent år, hvor it-forhandleren har udskiftet både ejere og direktør.
- Amtet har lagt meget vægt på det lokale islæt, hvor vi bor tæt på de store institutioner. Vi tror på, at amtet har præference for os på server og storage, fordi vi har et godt kendskab og gode referencer på det område, siger Gert Bendsen, administrerende direktør for Commitment Data.
Amtets it-chef, Jan Kold Larsen, forventer, at de tre udvalgte it-forhandlere hver får en god del af det årlige hardwarebudget på 30 millioner kroner, som skal dække indkøb af it-udstyr til både Københavns Amt, hospitaler og institutioner.
Størrelsen giver bonus
På trods af de årlige millionbesparelser på at droppe SKI og i stedet foretage sit eget EU-udbud vil han ikke anbefale fremgangsmåden til alle.
- Jeg havde faktisk stillet spørgsmål ved, om vi kunne få tingene billigere, så det overraskede mig en smule, men det er selvfølgelig fordi, vi har den kritiske masse. Ikke enhver kommune eller ethvert amt kan gå ud og få bedre priser end gennem SKI, siger han.
De tre rammeaftaler med Commitment Data, Topnordic og Businessmann er to-årige rammeaftaler med option på yderligere forlængelse.
Københavns Amt har i aftalerne taget højde for, at det kan tage aftalerne med over i en ny struktur i tilfælde af, at kommunalreformen ændrer amtets struktur.
