Brugerne af økonomisystemer fra Microsoft Business Solutions - det tidligere Navision - skal med minimale problemer kunne overgå til elektronisk fakturering ved den officielle skæringdato 1. februar 2005.
Sådan lyder devisen fra PBS og nordjyske Celenia Software, der sammen har udviklet et tillægsmodul til økonomisystemerne Axapta, Navision, XAL og C5, som automatisk kan tage sig af den elektroniske fakturering.
Tillægssystemet er et elektronisk faktureringsystem, der er knyttet til bankernes office-banking-systemer.
1. februar er sidste frist
- Med E-faktura får virksomhederne mulighed for at sende elektroniske fakturaer til offentlige myndigheder og virksomheder, ligesom virksomhederne kan spare tid og penge ved at effektivisere deres processer, udtaler Lars Fruergaard, underdirektør for nye forretningsområder i PBS.
Ifølge en bekendtgørelse fra Økonomistyrelsen skal alle statslige institutioner kunne modtage elektroniske fakturaer fra den 1. februar 2005.
Stregerne er trukket hårdt op, fordi de offentlige myndigheder kan afvise at betale regninger, som ikke er tilsendt elektronisk efter den 1. februar, hvilket har udløst en mild panik i mange virksomheder.
Den hårde kurs skal spare de offentlige budgetter for 900 millioner kroner om året fra 2006 i administrationsomkostninger, porto og lignende.
Til gengæld skal virksomhederne ud og investere et stort million-beløb i systemer som det nye E-faktura, som kan håndtere de elektroniske regninger.
Staten indfører dog særlige centraler, som offentlige leverandører med en omsætning på under 15 millioner kroner om året kvit og frit kan indsende deres papirfakturaer til. De vil så gratis scanne fakturaerne ind.
Sikkerhed i fokus
Fremsendelse af de elektroniske fakturaer til for eksempel Toldskat kræver desuden, at fakturaerne er krypterede og sikrede, hvilket tillægsmodulet tager vare på.
PBS har sammen med KMD tidligere lanceret PBS-produktet E-Faktura, der sigter mod de omkring 150 kommuner, som anvender KMD-systemerne Webbetaling og Webindkøb.
Navision købte i 2002 en tredjedel af Celenia, som på det tidspunkt havde 13 medarbejdere herhjemme. Selskabet har i dag 20 medarbejdere i Danmark og 130 i Ukraine. Selskabet indgik fornylig en aftale på 50 millioner kroner med Microsoft om vedligeholdelsen af Axapta.
