FESD har presset prisen for ESDH ned

Det fællesoffentlige projekt for elektronisk sags- og dokumenthåndtering, FESD, har bidraget til at sænke prisen på ESDH-systemer med op mod 70 procent, viser ny rapport, der roser FESD-projektet, som alle har høstet gevinster af.

En uafhængig evaluering, baseret på interviews med kredsen af FESD-interessenter, giver projektet rigtig gode karakterer.

Derudover sættes for første gang tal på konsekvenserne for markedet af, at der er skabt mulighed for at købe ind over fællesoffentlige rammekontrakter med tre leverandører.

FESD-projektet har bidraget til at reducere prisen på indkøb af ESDH-systemer i det offentlige med 50-70 procent.

Modning og konsolidering

Det er blandt andet sket gennem en modning og konsolidering af markedet ved at fokusere på det offentliges efterspørgsel og leverancer til tre leverandører, hedder det i rapporten.

Den er udarbejdet af PA Consulting Group, som oplyser, at estimatet er baseret på interviews med leverandører og medlemmer af FESD-styregruppen.

? Leverandørerne føler, konkurrencen er øget som konsekvens af aftalerne. Det er godt fra et forretningsmæssigt synspunkt, at FESD også der har haft en effekt, siger Lars Frelle-Petersen, der har været projektleder på FESD, men netop er tiltrådt et nyt job i Videnskabsministeriet.

I evalueringen får han og hans gamle FESD-kolleger ros for at have sikret et veletableret fællesoffentligt samarbejde på tværs af stat, amter og kommuner, der har bidraget til at skabe fælles forståelse for systemkrav og funktionalitet og etableret fællesoffentlige standarder.

Gevinster til alle

Der er skabt en win-win situation for de fleste involverede parter på kort og formentlig også langt sigt, hedder det.

? Jeg er stolt over, at vi har kunnet gennemføre et så unikt og komplekst projekt. Så er der da også slået en pæl i myten om, at store offentlige it-projekter altid går galt, siger Lars Frelle-Petersen.

Han var tidligere projektleder på Bonnerup-rapporten, der søger at give svar på, hvorfor store, statslige it-projekter har det med at køre af sporet. Og forud for FESD?en gik et kuldsejlet toårigt forsøg i SKI-regi på at lave noget tilsvarende.

På plussiden fremhæver han også standardiseringselementet for ESDH-systemerne ? at FESD her har været med til at sætte dagsordenen med langsigtet effekt.

Støtte mangler

Kritik finder man naturligvis også i PA-evalueringen, som blandt andet peger på manglende implementeringsstøtte til de 10 frontløbende særtogsorganisationer, der har deltaget, samt manglende best practices og fokus på overdragelse fra projekt- til driftsorganisationen.

Den blev placeret i Økonomistyrelsen, og beslutningen der blev truffet sent, hvilket blandt andet har betydet tab af kvalificerede projektmedarbejdere.

PA kritiserer også manglende fokus på gevinstrealisering ? eksempelvis konkrete effektiviseringsmål.

Det ærgrer Lars Frelle-Petersen sig også over, men noterer, at det er svært gennemførligt ude i politisk drevne organisationer, hvor man ikke altid ønsker at synliggøre rationaliseringer. På negativsiden fremhæver han selv endnu et punkt:

? Jeg ville ønske, vores rammekontrakt kunne have været klarere. Den er voldsom med 4.500 sider, og det ville jeg gerne have kunnet gøre mere enkelt.

Denne artikel stammer fra fredagens trykte udgave af Computerworld.




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Brother Nordic A/S
Import og engroshandel med kontormaskiner.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Compliance og strategisk it-sikkerhed efter DORA

Finansielle koncerner har i snit 85 sikkerhedsløsninger i drift – men er i snit op til 100 dage om at opdage et igangværende cyberangreb. Ydermere viser øvelser, at det typisk tager 4-6 uger at rense og genetablere sikker drift af centrale systemer efter et stort angreb. Fokus for dagen vil derfor være på henholdsvis governance samt om, hvordan du som it-leder i den finansielle sektor skal kunne håndtere fremtidens cybertrusler og arbejde effektivt med sikkerhed på et strategisk niveau.

04. april 2024 | Læs mere


EA Excellence Day

Hvad er det, der gør it-arkitektens rolle så vigtig? Og hvad er det for udfordringer inden for områder som cloud, netværk og datacentre, som fylder hos nogle af landets bedste it-arkitekter lige nu? Det kan du her høre mere om og blive inspireret af på denne konference, hvor du også får lejlighed til at drøfte dette med ligesindede.

16. april 2024 | Læs mere


IAM - din genvej til højere sikkerhed uden uautoriseret adgang og datatab

På denne dag udforsker vi de nyeste strategier, værktøjer og bedste praksis inden for IAM, med det formål at styrke virksomheders sikkerhedsposition og effektiviteten af deres adgangsstyringssystemer og dermed minimere risikoen for uautoriseret adgang og datatab. Og hvordan man kommer fra at overbevise ledelsen til rent faktisk at implementere IAM?

18. april 2024 | Læs mere