Softwarelicenser er dyre og svære at overskue i en stor virksomhed med tusinder af medarbejdere. Alene ved at rydde op softwarelicenserne med et Software Asset Management-projekt (SAM) kan der være mere end 1.000 kroner at spare per medarbejder.
"Der er en rettesnor, som siger, at der er 1.000 til 1.500 kroner at tjene per pc-bruger ved at gennemføre sådan et SAM-projekt," siger Frank Mortensen, administrerende direktør for softwareforhandleren A Gain.
Genbruge ledige licenser
Ved at gennemføre et Software Asset Management-projekt får virksomhederne et overblik over, hvilken software de har installeret, og hvilken software de har købt licenser til.
"Samtidig åbenbarer det sig, om virksomheden har installeret software, som ikke bruges og dermed kan spare penge på at genanvende licenserne et andet sted i virksomheden," forklarer Frank Mortensen.
A Gain har netop fået Microsofts blåstempling af et SAM-projekt i den helt store klasse hos Danfoss, der har 21.300 medarbejdere på verdensplan - heraf godt 6.300 i Danmark.
Microsoft skal godkende
"Microsoft har indført en regel, der betyder, at Microsoft skal på banen og godkende projektet, hvis kunden har mere end 6.000 pc-brugere," fortæller Frank Mortensen.
A Gain er ikke den eneste, der arbejder med SAM-projekter i den store klasse.
"Men A Gain er den første virksomhed, der har fået vores godkendelse af et SAM-projekt hos en virksomhed med mere end 6.000 pc-brugere," siger Ole Grooss, der er Sales Excellence Lead hos Microsoft.
Mindst fem er aktive
Ole Grooss fortæller, at i hvert fald fem af Microsofts software licenspartnere er aktive med af gennemføre SAM-projekter.
"Udover A Gain er det blandt andet PC-Ware, HP og Topnordic. Derudover er der nok en fem til 10 mere, der forsøger at skaffe sig forretning på området SAM," siger Ole Grooss, der bekræfter, at SAM er et forretningsområde i kraftig vækst.
At skaffe sig det store forkromede overblik over antallet og arten af softwarelicenser i en virksomhed er ikke nogen nem opgave, og der er ikke økonomi i et SAM-projekt for mindre virksomheder.
"Efter min vurdering skal der være mindst 100 pc-brugere i virksomheden, før den rigtig kan få gavn af et SAM-projekt," siger Frank Mortensen.
Når en virksomhed aflægger regnskab skriver både bestyrelsesformand og direktøren under på, at selskabet har orden i sine software-licenser, og de vil naturligvis begge gerne have dokumentation for, at licens-forholdene rent faktisk er i orden.
