Rigtig mange it-ansvarlige havde taget turen til HP's årlige event for samarbejdspartnere i Danmark. Men årets HP-dag stod i finanskrisens tegn.
Selv om der er tegn på, at nedgangen er stoppet, var der alligevel mange råd til de it-ansvarlige om, hvordan de skulle navigere igennem en krise, hvor ledelsen kræver besparelser, og hvor visse ledere umiddelbart mener, at it-afdelingen er det lette sted at skære ned.
"Hvad nu hvis en fjerdedel af dit it-budget bliver brugt på unødvendige omkostninger," står der på en plakat på Hotel Mariott i København, hvor HP-dagen finder sted.
Samme pointe havde Michael Vasa Skånstrøm, it-direktør i medicinalvirksomheden Lundbeck og tidligere nomineret til årets CIO-pris. Han havde æren af at være dagens hovedtaler. Et af hans budskaber var, at krisen måske ikke er så ringe, hvis det betyder, at it-afdelingen skal til at løbe lidt hurtigere.
"Det er selvfølgelig ikke sjovt, hvis det kun er it-afdelingen, der er ramt af krisen, men det er måske godt, at der kommer lidt krise, så man kan realisere nogle af de forandringer i virksomheden, der er svære at omstille sig til, når det er gode tider," siger Michael Vasa Skånstrøm.
Kommuniker med koncerndirektionen
En af opgaverne i årscyklussen er, at it-afdelingen finder ud af, hvad hver enkel afdeling i resten af virksomheden skal bruge af it-tjenester i løbet af året. Derefter udarbejder it-afdelingen et klart budget over, hvor meget disse tjenester koster.
"Vi skal gøre det klart for virksomheden, hvad det betyder for andre afdelinger, hvis virksomheden vælger at skære i it-budgettet," forklarer Michael Vasa Skånstrøm.
Men Michael Vasa Skånstrøm er ikke en mand, der er bange for at skære. Under sin tale pointerede han flere gange, at it-afdelingen havde godt af at se på hvilke overflødige it-udgifter, der er i virksomheden. For eksempel nævner Michael Vasa Skånstrøm, at lanceringen af Windows 7 ikke skal komme til at betyde, at it-afdelingen skal til at understøtte tre forskellige styresystemer i virksomheden.
"Det er nødvendigt for it-afdelingen at kaste et kritisk blik på, hvad ressourcerne bliver brugt på. For eksempel er det spild, hvis der i virksomheden er nogle, der stadig kører med et gammelt økonomisystem på trods af, at virksomheden har fået et nyt system for to år siden," fortæller Michael Vasa Skånstrøm.
Pres på leverandører
Til stor morskab for publikum stak Michael Vasa Skånstrøm til HP under sin tale. Han nævnte, at det i disse tider godt kunne betale sig at presse leverandørerne på prisen.
HP's administrerende direktør, Kjeld Jersild Olsen, er dog enig med Michael Vasa Skånstrøm, når det gælder hvilken strategi, it-afdelingen skal vælge for at klare sig i fremtiden.
"Vi er meget enige med den strategi, som Michael Vasa Skånstrøm fører i Lundbecks it-afdeling. Det handler om at effektivisere it-processerne, så der bliver mere tid for it-afdelingen til at arbejde med det, der understøtter forretningsprocesserne. Her mener vi, at Lundbeck er rigtig langt fremme," siger Kjeld Jersild Olsen.
