Stemningen på de ministerielle gange nærmer sig kogepunktet for tiden.
Statsminister Anders Fogh Rasmussens beslutning om at gennemføre den største omkalfatring af den centrale administration siden 1953 har kaldt sveden frem på mange embedsmænds pander.
Det gælder ikke mindst i ministeriernes IT-afdelinger, der bid for bid skal stå for at sammenkøre de mange IT-systemer, som de forskellige kontorer og afdelinger i den centrale administration anvender.
Der skal flyttes i hundredetusindevis af sagsmapper, formularer, akter, procedure-beskrivelser og andre filer og dokumenter samt en del medarbejdere, inden de nye ministerier kan melde alt klar.
- I første omgang skal vi have løst det rent organisatoriske. Vi skal have fundet ud af, hvilke ting, der skal flyttes, hvor de skal hen og hvor mange medarbejdere, der skal overflyttes. Det er en ret stor opgave. Først derefter skal vi til at kigge på, hvordan vi kan få det hele til at hænge sammen rent teknisk, siger en travl IT-chef for Erhvervsministeriet, Martin Niels Pedersen, til Computerworld Online.
Han vil i de næste måneder være travlt optaget af at sammenkøre Erhvervsministeriets systemer og journaler med store dele af det gamle Økonomiministerium og størstedelen af By- og Boligministeriet, der med resort-omlægningen kommer til at høre under det nye Økonomi- og Erhvervsministerium, som med Bendt Bendtsen placeret i ministerkontroet bliver et af de fire såkaldte superministerier.
Præcis hvad der skal ændres og konverteres af IT-systemer som følge af den omfattende ministerielle omstrukturering, er der endnu ikke dannet overblik over.
Ingen anelse
- Vi ved, at Økonomiministeriet anvender en ældre version af det system, som vi bruger. De to ministerier er beslægtede, og det regner vi med, vil gøre sammenlægningen en del nemmere. Til gengæld ved vi simpelthen ikke endnu, hvad og hvor meget Boligministeriet kommer med, siger Martin Niels Pedersen.
Han vurderer, at udfordringen især kommer til at ligge i få de forskellige områders økonomisystemer konkret på plads.
Desuden skal der tages højde for, at ministerierne har forskellige opgaver, som deres IT-systemer er tilrettelagt efter - også selv om basissystemerne i nogle tilffælde er de samme.
- Der er jo stor forskel på systemer til patentsager og til for eksempel forbrugerklager. Det skal vi have tænkt ind i det hele, siger Martin Niels Pedersen.
Videnskabsministeriet venter på medarbejdere
Også i det ny ministerium for Videnskab, Teknologi og Udvikling er der hektiske tider. Den nye minister, Helge Sander, er netop tiltrådt, og snart kommer flere medarbejdere til, i det ministeriet får overflyttet en række områder fra såvel Erhvervsministeriet som Undervisningsministeriet.
Hvad resort-ændringerne kommer til at betyde for IT-anvendelsen i ministeriet, er der endnu intet overblik over.
- Det kan blive en nem løsning med blot at koble nogle flere folk op. Men det kan også blive en ret omfattende løsning, hvor vi skal etablere helt nye og store netværk, siger IT- og mediechef i videnskabs-ministeriet, Niels Terkelsen, til Computerworld Online.
Han peger på, at det endnu ikke er afklaret præcist hvor mange nye medarbejdere, der vil blive tilknyttet ministeriet og hvilke jobfunktioner, de i givet fald vil få. Derfor er det heller ikke afklaret, hvilke tekniske løsninger, der er brug for.
- Vi skal have styr på sådan nogle ting, inden vi begynder at kigge på de tekniske løsninger, siger Niels Terkelsen.
Ekstraordinær mulighed
Ministerierne og styrelserne har af og til været kritiseret for deres tendenser til at vælge forskellige IT-systemer, der har stort besvær med at tale sammen.
I foråret fik ministerierne derfor besked på at kortlægge deres IT-strategi og danne sig overblik over deres tekniske muligheder. Sidste frist for aflevering af disse strategier er i morgen.
IT-chef i videnskabs-ministeriet, Niels Terkelsen, der også er medlem af Statens IT-forum, ser det som et rent lykketræf, at det snart fuldendte arbejde med disse strategier netop falder sammen med den omfattende omstrukturering af ministerierne.
Det er nemlig en oplagt mulighed til at tage hul på en proces, der skal ende med en harmonisering af de mange ministeriers og styrelsers forskellige IT-systemer, mener han
- I stedet for at begræde det besvær, der er med at rykke så meget rundt, bør vi udnytte denne helt ekstraordinære mulighed til at få stordriftsfordele ved at harmonisere - for eksempel ved lave et netværk, der kan binde ministerierne sammen. Vi har netop nu det IT-tekniske overblik. Det bør vi udnytte. Det er en helt unik situation, siger Niels Terkelsen.
I Erhervsministeriet kan IT-chef Martin Niels Pedersen dog sagtens se fordele ved de mange forskellige systemer, som centraladministrationen traditionelt har anvendt.
- Der er forskellige behov og forskellige måder at operere på de forskellige steder. Desuden bremser det for innovationen og konkurrencen, hvis der kun er et enkelt makrosystem. Netop konkurrencen er drivkraften til at forny og forbedre, siger han.
