Kender du det? Printerbakken på kontoret er proppet med udskrifter. Nogle er måske endda røget på gulvet. Du henter dine egne print og går igen, og tænker ikke videre over, hvad det var for nogle udskrifter, som savnede deres ejermand.
En ny undersøgelse foretaget af printerproducenten Lexmark viser, at det ikke er ligegyldige dokumenter, som ligger ensomme tilbage i printerbakken. I virkeligheden kan der ligge dokumenter, der har en millionværdi. Fortrolige dokumenter, regnskabs- og lønoplysninger, planer for produktudvikling, konkurrenceforhold og lignende.
Information, som har potentialet til at skade ens arbejdsplads alvorligt.
2.500 personer fra Frankrig, Tyskland, England, Spanien og Italien deltog i undersøgelsen, og af dem indrømmede 64 procent, at de havde efterladt eller fundet fortrolig information i printerens udbakke på deres arbejde.
Men selv hvis medarbejderne blev bedre til at huske at fjerne de fortrolige dokumenter, kan der stadig være fare på færde:
- Harddiske i avancerede printere kan stjæles og tappes for oplysninger. Derfor er det ikke nok at fjerne sine fortrolige dokumenter fra printeren, man skal også sørge for at kryptere kommunikationen med printeren og udnytte de sikkerhedsfunktioner i printeren, som automatisk sletter information fra harddisken, når et dokument er udskrevet. Vigtigst af alt er det at bruge den funktion, der kræver indtastning af PIN-kode på printeren, før fortrolige dokumenter udskrives, forklarer Carsten Ottosen, administrerende direktør for Lexmark Danmark
Han tilføjer, at selv om medarbejderne bør have langt større fokus på sikkerheden omkring virksomhedens udskrifter, så er det bestemt også printerleverandørens opgave at oplyse virksomheden om de mange praktiske sikkerhedsfunktioner, der findes i professionelle printløsninger.
