Avatar billede Kjeld Novice
17. november 2016 - 12:06 Der er 23 kommentarer og
2 løsninger

ER der nogen, der er gode til beregning af klokkeslet MV. - inkl formler og værdier? :-)

Hej Computerworld.
Jeg har (endelig) fixet, hvordan man lægger timer og minutter sammen, også hvor summen bliver højere end 24 timer ;-)

Men nu har jeg et andet problem.

Jeg vil gerne bruge en "HVIS-" .. ligning, og arbejde videre med disse udvalgte værdier (der er tale om "timer og minutter").

Dvs, hvis et kriterium er opfyldt i én celle, så tag værdien fra en nabocelle
- og flyt denne hen til den pågældende celle (lad os kalde denne for kolonne 3). Alternativt vis "tom celle" i kolonne 3.

I mit ark ser det sådan ud (i cellerne i kolonne 3)
=HVIS(K4142="80/80/100";H4142;"")

"80/80/100" er kun et begreb på noget, som skal være opfyldt.
= Ikke nogle tal, der skal beregnes.

Så langt, så godt - men nu vil jeg gerne lægge alle disse flyttede værdier fra kolonne 3 sammen i en celle nederst. 

MEN det kan man (jeg) ikke - for cellerne i kolonne 3 viser ganske vist de rigtige værdier (som timer/min), men de kan ikke lægges sammen - fordi det i stedet vel "er formlerne i cellerne", jeg lægger sammen i nederste celle ??

HVAD GØR JEG?
ER problemstillingen beskrevet tydeligt nok?

Jeg ville gerne vedhæfte et foto af scenariet, men det kan man desværre ikke... = ØV! ;-)

PS: Det skal lige siges, at alle disse Backslash, der er vist i formlerne, er ikke med i virkeligheden, men noget som siden sætter ind her, når jeg bruger anførselstegn - beklager


med venlig hilsen Kjeld
Avatar billede ebea Ekspert
17. november 2016 - 12:26 #1
Det nemmeste for alle parter, er hvis du uploader et eks. på dit Ark. Brug evt. www.dropbox.com
Derved er det nemmere at se problemstillingen.
Avatar billede Kjeld Novice
17. november 2016 - 12:50 #2
Øhh, hvordan gør man lige det. Jeg har downloadet Dropbox og lagt filer oven i mappen - men hvilket link skal jeg dele den med ?? - Jeg har forsøgt med denne tråd, men det virker ikke


Er det sådan her - jeg prøver lige ...
https://www.dropbox.com/s/8gnxmhudk0i1a20/Eksempel.xlsx?dl=0
Avatar billede Kjeld Novice
17. november 2016 - 12:54 #3
Sorry, jeg har lavet en skrive fejl inde på selve dropbox-Excelarket

Det skulle stå "Men når man henter værdierne ud i kolonne J ... (i stedet for L)

beklager
Avatar billede ebea Ekspert
17. november 2016 - 13:16 #4
Jeg har rettet lidt i formateringen, og indsat (test af timer), nogle timer.
https://www.dropbox.com/s/k4yw2rpok2iaonp/Eksempel.xlsx?dl=0
Avatar billede Kjeld Novice
17. november 2016 - 13:22 #5
??? - men hvorfor har du det?  Det er da ikke dét, der er problemet.

De "80/80/100" er kun en slags betegnelse, som bare skal bruges til at bestemme  OM en værdi i kolonne E skal flyttes over i kolonne J

- og det er ovre i Kolonne J, jeg har alle problemerne.

Jeg kan ikke sammenlægge værdierne over i Kolonne J.
Dét er problemet
Avatar billede ebea Ekspert
17. november 2016 - 13:41 #6
Jeg har sammenlagt dine værdier (timer i eks.).  Dette er gjort i kolonne J, som du beskrev i dit spørgsmål. Og for at få et resultat, ændrede jeg formateringen.
Og da du har skrevet timer i den kolonne der skal sammenlægges (kolonne J), så er det derfor jeg gjorde det.
Og i Kolonne E, hvor der hentes data (ifølge HVIS formlen), er også klokkeslet. Så sammenlægningen var gjort ud fra det, og formateringen var nødvendig at ændre, for at få det til at stemme.

Men ellers har jeg ikke andet bud på det!
Avatar billede Kjeld Novice
17. november 2016 - 13:50 #7
Ok - men alt det er desværre ikke problemet.

Problemet er, at jeg skal have ført visse, udvalgte værdier over i Kolonne J.

Derovre kan jeg ikke sammenlægge dem (lodret) ned til TOTAL, nederst
- formodentlig, fordi der er "formler" i disse celler" (selv om de vises som værdier/tal)

Det er det, jeg skal have klaret - så jeg kan beregne videre på de få, udvalgte værdier (i Kolonne J)

Jeg satser på, der kommer en "kvik fyr" (m/k) forbi ... :-)
Avatar billede ebea Ekspert
17. november 2016 - 13:59 #8
Det ser ikke ud til at du helt forstår hvad jeg har beskrevet, omkring formateringen, og Time sammenlægning.
Så der kommer formentlig nok en "Kvik fyr" og hjælper dig!
Avatar billede Mads32 Ekspert
17. november 2016 - 17:34 #9
Hej Kjeld

Jeg ved ikke om jeg kan betegnes som en ?Kvik fyr?, men at der er problemer med nogle formateringer for at der kan laves beregninger.

Din ?Hvis-formel? er måske ikke hensigtsmæssig skrevet, hvis der er forskellige kriterier til alle dage, skal der skrives en formel for alle datoer, og formlerne skal skrives om, når et kriterie ændres. Der kommer ingen fejlmelding når du ?gemmer at rette en formel?.

Et par spørgsmål for at kunne hjælpe:
Er kolonne ?D? en indtastning kolonne, hvor der indtastes timer og minutter opgjort et andet sted(ikke i denne fil). Skal der laves beregninger med kolonne ?D? ud over at den skal overføres til kolnne?J? hvis betingelsen i kolonne ?E? er opfyldt.

Er der mange forskellige kriterier??  Er det en tekst eller er det tal?? 

Hvis der er mange forskellige tekster kan de måske stilles op i en tabel. 

Er det tal?? Skal det være lig med et bestemt tal, eller skal det ligge inden for nogle grænser??. 
Med tal er det enklere at skrive koderne i ?Hvis-formlerne?

For at du kan regne med timer og minutter, skal celler med data være formateret på den rigtige måde, og data skal indtastes så det passer til formatet. Formatret  som vist i ebea?s eksempel. Dog skal cellen for sammentælling formateres som  [t]:mm.
Avatar billede Kjeld Novice
17. november 2016 - 18:08 #10
Hej Mads.

Hvor er det "træls" ,at man ikke kan uploade et foto (et print-screen) her ;-)
Men jeg har en forsimplet udgave af regnearket HER:

https://www.dropbox.com/s/7rynd5leoimuuei/Eksempel%202.xlsx?dl=0

Kolonnen med de røde 80/080/100 er IKKE ET REGNESTYKKE, men bare en tekst, et kriterium, som udløser, at timetallet i kolonnen til venstre bliver flyttet ud i
den grønne kolonne yderst til højre.

Jeg har en formel i hver eneste celle i den grønne kolonne -
Den lyder noget i stil med      =HVIS(F3="80/80/100";E3;"")

Oversat: Hvis der står "80/80/100 i den røde kolonne, så flyt værdien fra kolonnen til venstre ud i den grønne kolonne ... sådan fortalt i billedsprog.

" " til slut i formlen står for: VIS TOM CELLE!

Alt dette fungerer også perfekt - og intet skal laves om. Tallene bliver jo flytter ud i den grønne kolonne - og det er disse tal, jeg skal bruge videre ...

MEN: nu vil jeg så lægge tallene i den grønne kolonne sammen, allernederst
ved TOTAL.
- og det kan jeg ikke (selv om værdierne vises i den grønne kolonne)

HVORFOR kan tallene ikke lægges sammen, når de nu står der?

MIn egen formodning er, at der bag hvert tal skjuler sig netop
=HVIS(F3="80/80/100";E3;"") i hver celle

- men der må være en måde at omgå dette på, så man kan regne videre på den grønne kolonnes tal ... eller hvad?

Det hele foregår i Timer og minutter og de er formateret korrekt [t]:mm:ss
- selv om det ikke er minutter og sekunder, men timer og minutter, men det får vel mindre betydning, da forholdet vel er det samme.
Avatar billede Kjeld Novice
17. november 2016 - 18:10 #11
Og du spørg: Er time/minut-tallene i kolonne D manuelt indtastede: JA. De er ikke hentet noget sted fra
Avatar billede Kjeld Novice
17. november 2016 - 18:13 #12
"Skal der laves beregninger med kolonne ?D? ud over at den skal overføres til kolnne?J? hvis betingelsen i kolonne ?E? er opfyldt."

Nej - tallene skal blot flyttes til J, hviss....

Det handler om, at jeg er på senior-ordning og disse dages timetal (med med 80/80/100) skal så senere lægges sammen - og laves et gennemsnit af, så jeg konstant holder mig på et bestemt gennemsnit af timer, jeg kan holde fri.

Men så længe jeg ikke kan lægge de grønne tal sammen, kan jeg heller ikke beregne gennemsnittet (endnu ;-) )
Avatar billede bjarnehansen Seniormester
17. november 2016 - 18:13 #13
her er dine formateringer ændret men værdierne skulle indtastes igen nu kan man ændre timerne

https://www.dropbox.com/sh/qnjkq4pubp5i9je/AABpN4OCpreMxWShShVFdC9Ya?dl=0
Avatar billede Kjeld Novice
17. november 2016 - 18:20 #14
Ja - øh, fantastisk!  (... efter en hel dags slid) . Tusind tak, Bjarne.
- men øh, hvordan gjorde du

Hvor går du ind og retter formateringen  ... (hvilken celler, Menuer, valg osv) så jeg ved det til næste gang? Hvad er det, du justerer på, for formlen lyder jo ordret, som jeg selv skrev dem.

Det er vel ikke nok at skifte tekstfarven ud? ;-)
Avatar billede Kjeld Novice
17. november 2016 - 19:12 #15
Vi er bestemt godt på vej, men jeg kan ikke få de samme koder til at virke i det oprindelige Excel-ark ?? - selv om jeg henter alle formateringer fra eksemplet, via "Formatpensel" ind i arket

Og en sjov lille ting.

Hvis man nu indsætter 80/80/100 i 2. linie, så medregnes også disse timer nede i totalen, så det f.eks giver 31:30
-  men derefter står beregningen af ??

Indsætter man endnu 80/80/100 i yderligere en anden linie, så medregnes disse timer ikke i det samlede total ??

Og noget af det samme bøvler jeg med i den store oprindelige fil.

Hvis jeg udvælger lige nøjagtigt de celler med "grønne tal"
(dvs  =J31+J42+J51 osv - så kan de godt sammentælles,

men Laver jeg så i stedet sådan en formel:
=Sum(J22:J57), så laver den ingen sammentæling og skriver kun 00:00


Hmmm . jeg har forsøgt at formatere forsk celler med mm:sek osv og andre.
INtet virker. Det må alligevel være de skjulte formler i de tomme celler, der får skidtet til at krakelere

mvh Kjeld
Avatar billede ebea Ekspert
17. november 2016 - 19:24 #16
Nu er der skrevet, i #4, #6, #8 og #13, at det er omkring formatering at problemet er. Men det ser du stadig bort fra, og siger at det er de ikke synlige formler, som er problemet.
Tror du stadig, at det er problemet, eller kunne du måske overbevises om, at din indtastning af dine data i kolonnerne, har et problem med formateringen!
Avatar billede bjarnehansen Seniormester
17. november 2016 - 19:32 #17
du skal gen indtaste tallene i E kolonnen,
formateringen ændre du ved at højre klikke en celle eller du kan markere flere celler også højre klikker på cellerne
Avatar billede bjarnehansen Seniormester
17. november 2016 - 19:34 #18
Avatar billede Mads32 Ekspert
17. november 2016 - 19:42 #19
Endnu en gang. Det er formatteringen af kolonnerne E og I der skal være ens.

De skal formateres som klokkeslæt på formatet: tt:mm og værdierne i kolonne E skal indtastes som for eksempel 08:15 for 8 timer og 15 minutter.

I sammentællingsfeltet skal du rette formateringen til [t]:mm, for at få vist resultatet hvis det er over 24 timer. NB!!!  Bemærk de "firkantede parenteser om t.

Dine formler er OK.
Avatar billede Kjeld Novice
17. november 2016 - 20:10 #20
IT WORKS! - Tusind tak, Bjarne!! (y)

Men jeg har lige et enkelt tillægsspørgsmål, som jeg aldrig havde gætter selv:

Hvad betyder et enkelt [t] - sammenlignet med [tt] ??

Jeg ville fejlagtigt formode, at med et t ville den måske kun vise et ciffer og med 2 tt´er 2 cifre ;-)

Mvh Kjeld
Avatar billede Kjeld Novice
17. november 2016 - 20:11 #21
Og også tak til Mads mv. :-) - Jeg læser først dit svar nu, beklager
Avatar billede bjarnehansen Seniormester
17. november 2016 - 21:02 #22
hvis der er tt skriver den 07: hvis der er t kun 7: [tt] gør at den kan vise mere end 24 timer
Avatar billede Kjeld Novice
17. november 2016 - 21:12 #23
Super. Tak for det, Bjarne ... Det kører og jeg kan nu også beregne gennemsnittid for de udvalgte datoer, selv om der også lige var noget fikumdik, der - da cellerne jo skulle have samme formatering - men det ville Gennemsnits-cellen ikke acceptere ??
Så jeg lavede en midlertidig celle, hvor jeg flyttede Total-værdien over i - og tog gennemsnittet af denne celle

Sært nok kunne jeg bagefter flytte rundt med disse celler og pludselig undlade mellemcellen - og NU VIRKER DET HELE.

Tak igen !
Avatar billede bjarnehansen Seniormester
17. november 2016 - 21:50 #24
det kunne være spændende at se det store ark....
Avatar billede Kjeld Novice
18. november 2016 - 17:38 #25
Hej Bjarne
Jeg har lige haft lidt problemer med overhovedet at komme ind på siden igen (påstået forkert kode osv)

Jamen, Det store Ark har bare en masse ekstra info og data, som intet har med problematikken at gøre og ikke refererer til  de omtalte få kolonner, som vi har været igennem. Mange af disse data er også lidt mere "private" ift mit job

Og så er der bare flere, lign. rækker.
Det er såmænd den eneste forskel - dvs "størrelsen"

mvh Kjeld
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Excel kurser for alle niveauer og behov – find det kursus, der passer til dig

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester