Avatar billede lail Forsker
09. maj 2017 - 11:10 Der er 14 kommentarer og
1 løsning

hjælp til opg kontrol af gengangere

Jeg har en to undervisningshold

Jeg skal have en eller anden automatisering der f. eks i en celle ud for underviser på Hold1 skriver OBS Hvis samme underviser underviser på hold 2 samme dato(og helst formiddag/eftermiddag). Helst via formler

    HOLD 1                                                                   
Underviser        O    Tirsdag        Onsdag        Torsdag        Fredag        Mandag        Tirsdag        Onsdag        Torsdag   
        B    06-dec        07-dec        08-dec        09-dec        12-dec        13-dec        14-dec        15-dec   
        S    Formid.    Efterm.    Formid.    Efterm.    Formid.    Efterm.    Formid.    Efterm.    Formid.    Efterm.    Formid.    Efterm.    Formid.    Efterm.    Formid.    Efterm.
nr2            4    4                                                       
nr5                                    4    4            4    4            4    4
nr 3                    4    4    4    4                    4    4    4    4       
nr1                                    4    4                            4    4
nr 7                                    4    4    4    4                       
nr 8            4    4    4    4    4    4            4    4    4    4    4    4    4    4
                                                                       
                                                                       
                                                                       
    HOLD 2                                                                   
Underviser        O    Torsdag        Fredag        Mandag        Tirsdag        Onsdag        Torsdag                   
        B    01-dec        02-dec        05-dec        06-dec        07-dec        08-dec                   
        S    Formid.    Efterm.    Formid.    Efterm.    Formid.    Efterm.    Formid.    Efterm.    Formid.    Efterm.    Formid.    Efterm.               
nr1            4    4    4    4    4    4                                       
nr2                                    4    4                               
nr3            4    4                            4    4    4    4               
nr4                                                                       
nr5            4    4            4    4            4    4                       
nr6                    4                4    4    4    4    4    4               
nr7                        4                                               
nr8            4    4            4    4    4    4                               
                                                                       
Ok det står så lidt underligt når kopierer det ind her men opstillingen er som nedenfor
                  I          Dato                      I
underviser I formiddag I eftermiddag I
NR 2
nr 5
.
.

Er der nogle der har lyst til at hjælpe ;O)

LN
Avatar billede kim1a Ekspert
09. maj 2017 - 11:31 #1
Er 4 tallet underviseren? Eller antal timer? Er nummer i venstre side så underviseren?

Jeg tror du bør se på at uploade et eksempel af dit ark så vi kan hjælpe ordentligt.
Avatar billede lail Forsker
09. maj 2017 - 11:39 #2
nr til venstre er undervisere og 4 taller er timer ;O)

Det gør ikke noget his der skal bruges flere hjælpekolonner til at løse dette
Avatar billede kim1a Ekspert
10. maj 2017 - 07:53 #3
Nu ved jeg ikke om det altid er fire timer, men en index-match formel vil kunne udpege både dato og underviser. En if sætning der så siger hvis dato og underviser i brug så "Nej" eller lignende...

Jeg tænker dog at det måske var nemmere med en betinget formattering, lave hold1 til master og så have hold2 til at blive f.eks. rød i cellen hvis der er skrevet timer i den tilsvarende celle i hold1. Det kræver dog at alle undervisere står ens og altid fremgår.
Avatar billede lail Forsker
10. maj 2017 - 08:27 #4
det kan være 1-4 timer

Vil du evt hjælpe mig med formlen ? Jeg har ikke rigtigt arbejdet i den før ;O)

Tror ikke helt betinget formattering virker de to Hold 1 og 2 er ikke identiske dvs. der er ikke overlap på alle underviserne og står ikke i samme rækkefølge

Datoerne er der også kun delvis overlap på hold 1 stater 01-dec og 12 dage frem
Hold 2 starter 06-dec og 12 dage frem

Det skifter hvert år hvornår de starter. Jeg skal helst undgå alt for meget vedligehold

Laila
Avatar billede lail Forsker
10. maj 2017 - 08:28 #5
hvordan uploader jeg herinde - synes ikke jeg kan se at jeg kan vedhæfte noget
Avatar billede lail Forsker
10. maj 2017 - 08:31 #6
for hver undervisere kan der være flere datoer
Avatar billede lail Forsker
10. maj 2017 - 09:18 #7
Avatar billede kim1a Ekspert
10. maj 2017 - 18:47 #8
Jeg kunne fint se den, men jeg tror ikke det er muligt at sætte obs på den måde du ligger op til (i kolonnerne C og D).

Der mangler igen lidt forståelse:
Vil det sige at personen godt kan have 1 time på det ene hold og 3 timer på det andet, og det er ok? Eller er 1 time på det ene hold uforligneligt med 1 time det andet?

En formlen i retning af:
=HLOOKUP(E47;E5:AB27;MATCH(A59;A5:A22;0);FALSE) eller
=INDEX(A5:AB23;MATCH(A59;A5:A22);MATCH(F47;A5:AB5))

Vil give at den kan checke på person og dato og returnere det tal som står på det hold, så kunne du lave en summering af de to tabeller nederst i en form for forenelig mængde og hvis summen er over 4 kunne du lave en betinget formattering (medmindre det ikke er ok som spurgt ovenfor)

https://www.dropbox.com/s/u225hu5u3pgxw76/test.xlsx?dl=0
Avatar billede lail Forsker
11. maj 2017 - 08:30 #9
De må gerne have timer på begge hold - bare ikke på samme dato
I princippet vil de godt kunne have 1 time på det ene hold og 3 på det andet. Men oftest vil det være 2 eller 4 timer. Men der skal  obs på så snart der er sammenfald op en underviser på samme dag. Det behøver ikke være i kolonne C og D der er OBS
Avatar billede lail Forsker
11. maj 2017 - 11:31 #10
kan ikke få det til at fungere. Begge formler kan godt slå op i det andet hold og komme med data. Men dvs det kommer egentlig data på alt hvor underviseren er på begge steder også selv om det ikke er samme dag der undervises
Avatar billede lail Forsker
11. maj 2017 - 14:04 #11
tror det er lykkedes mig
Ikke den mest elegante metode dog

https://www.dropbox.com/s/v259k36w1hfj0bi/testny.xlsx?dl=0
Avatar billede kim1a Ekspert
11. maj 2017 - 15:31 #12
Sommetider er inspirationen nok - fedt du løste det.
Avatar billede lail Forsker
11. maj 2017 - 18:29 #13
Kan du gennemskue om der er fejl i det ;-)
Avatar billede kim1a Ekspert
11. maj 2017 - 20:27 #14
Jeg synes umiddelbart ikke jeg kan se fejl.
Avatar billede lail Forsker
15. maj 2017 - 09:12 #15
fantastisk
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Excel kurser for alle niveauer og behov – find det kursus, der passer til dig

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester