13. november 2002 - 18:27Der er
3 kommentarer og 2 løsninger
Kategorier i Word
Går man ind i properties på et word dokument kan sætte både en category og nogle keywords. Det ser ud til at man kan søge de data frem igen via avanceret søgning i word. Er der nogen der bruger disse funktioner systematisk til at gemme og genfinde store mængder dokumenter - f.eks. fælles dokumenter for en afdeling? Fungerer det tilfredsstillende?
Jeg har arbejdet et sted hvor det blev brugt på alle dokumenter, det kræver en del ekstraarbejde hver gang, der oprettes et nyt dokument; men er bestemt besaværet værd, hvis man arbejder med mange dokumenter.
Det er ikke altid let at organisere dokumenter på en logisk måde i mapper/undermapper så et givent dokument altid let kan findes. Dette problem kan dokumentegenskaberne bestemt være en løsning på. MEN det kræver at alle i organisationen opdrages til at bruge funktionen HVER gang, der gemmes et dokument.
Husk forøvrigt at slå funktionen 'Spørg efter dokumentegenskaber' til under Funktioner->Indstillinger->Gem
Jeg har flere gange brugt dokumentegenskaberne i forbindelse med systemer jeg har lavet f.eks. til fletning af kursus emner til et kursusmateriale eller lign. I en dialogboks viser jeg så dokumentegenskaberne imens der udvælges emner til fletning, således det bliver nemmer at vælge.
Bruger selv søge funktionen på mine dokumenter, hvis de skulle være ""forsvundet"" - virker fint.
Jeg kunne f.eks. godt forestille mig, at man lavede et lille add-in til word, så man via et menupunkt kunne opsætte forskellige informatoner om en selv, som så blev gemt i registreringsdatabasen / i en ini-fil eller andet. En lille makro på dine skabeloner, som automatimatisk hentede disse oplysninger ind i dokumentegenskaberne, hvergang et ny dokument blev startet.
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
Ny bruger
Nybegynder
Opret
Preview
