Dokument håndtering?

Jeg har to spørgsmål:
1.Jeg har mange dokumenter(pdf,html og word filer liggende på harddisken.Det vil jeg nu organiserer sådan at jeg tilknytter et par keywords til hver dokument og derefter kan dem finde frem ved at søge på keywords. Kan man lave det i Access eller er det bedre at bruge et andet program?
2.Vi har på arbejdet mange mapper med forskellige papir. Nu har de besluttet at dokumenter skal scannes og gemmes på computeren så alle på netværket kan kigge i de dokumenter. Vi har scanner toshiba med fiery software som scanner i pdf formatet og sender til ens e-mail adresse. Men vi ved ikke hvilken program vi kunne bruge til at arkiverer og organisere dem.
Flere erfaringer