Mailbox full

Jeg tror du er inde på det rigtige. Er der rimelig stor mail aktivitet, og  man har skrevet at mails skal blive på serveren i 14 dage for eksempel, vil den med en almindelig konto overskride den mængde der er til rådighed. Kan ikke lige huske hvor stor mængden er, men denne mængde kan jo øges væsentligt, sikkert mod betaling til udbyderen.
Har aldrig selv haft denne funktion aktiveret, da jeg ikke har haft behov for denne form for "backup". Jeg gør det på en anden måde: Mails jeg vil passe på bliver hurtigt overført til en anden mappe på et ikke systemdrev, så disse info ikke forsvinder, hvis styresytem går ned.

Du har kort sagt ret.

Serveren er indstillet til f.eks. at tillade 25 Mb data i den fil der styrer den enkelte brugers mailbox.

Hvis din mail, der måske fylder 1Mb vil lande i en 24.5Mb fuld mailbox - vil din mail blive afvist da mailbox bliver for stor ved modtagelse af mailen.

Derimod kan du sommetider være heldig at sende en 15kb mail til ham efterfølgende, for så er det ikke din mail der får den til at blive for stor. Der vil jo så være 24.515Mb i hans mailbox.

Men ja, det kan opstå ved at man har modtaget mange billeder/video/mp3 eller bare mails - uden at man har ryddet op i sin mailbox.

Personligt henter jeg fra mail, når den henter - vil alle mails ældre end 5 dage blive slettet fra mail serveren. Det er en "backup" hvis min computer skulle lægge sig, så har jeg dog stadig i den mailbox mail fra 5 dage tilbage så jeg kan svare.

Dog er det ikke squide smart når en eller anden sender en mail til mig med grafik til f.eks. når jeg laver website design www.modified.dk - for nogle gange er de simpelthen så store at jeg har oplevet at de fylder godt op de næste 5 dage. Og i de tilfælde har vi heldigvis webmail så vi kan logge ind og slette de store mails uden at slette alle andre også.

Ja billeder og video, bør overføres på andre måder, hvor der ikke er begrænsninger. Der findes tjenester til dette. Har selv brugt filemail et par gange. Og på nogle af disse tjenester kan man overføre filer, hvor man skal have et password for at få adgang til filerne. Man har så X antal dage til at hente filen, hvorefter den slettes fra serveren. Et rigtig god måde når fammiliebillder skal fordeles mellem venner og bekendte i fuld fil format.

Fra mit job hvor jeg et par gange om måneden sender et kort nyhedsbrev til ca 800 modtagere ved jeg, at omkring 3-5% af modtagerne returnere nævnte fejlmelding - det er da for dumt hvis systemet default er sat til at gemme på serveren - jeg ta'r lige en TeamViewer med min ven (som ikke er en ørn til it)for at finde ud af, om det er der hunden ligger begravet. Jeg melder mig senere.

Tror ikke lige det er din mail der er skyld i at de 3-5% returnerer mails. Det er deres mailbakke der er fuld, og det kan du ikke gøre noget ved. Filstørrelsen bliver ikke ganget med 800 (som jeg har forstået det) ved at sende til så mange modtagere. Meddelesen blever bare spyttet videre til de 800 mailadresser.

#5 yeps du har helt ret, men 3-5% har ingen anelse om at deres mailbox er fuld - det er det der er uheldigt, mildest talt

Ja det er rigtigt.

Har nu talt med min kammerat hvis email adresse returnerede en besked om at mailbox var fuld. Det viser sig, at den omhandlede mailadresse ikke længere var aktiv - derfor en (forkert) fejlmelding om at mailbox var fuld. Jeg kan således ikke på det foreliggende grundlag dokumentere at den nævnte (og velkendte) fejlmelding skyldes et flueben om gemme mails på serveren. Lukker tråden og takker for interessen.