Et større ESDH-udbud (elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem, red.) er på trapperne.
Brugerklubben SBSYS med syv kommuner og Region Midtjylland som medlemmer vælger SKI fra og vil selv gå i EU-udbud.
"Brugerklubben SBSYS har taget SKI's vejledning til efterretning, og er som følge heraf i gang med at tilrettelægge et udbud," siger Helle Berg, chefkonsulent for digitalisering i Struer Kommune og formand for forretningsudvalgtet hos SBSYS.
Klubbens medlemmer er Struer, Hjørring, Vejle, Hedensted, Faaborg-Midtfyn og Mariagerfjord Kommune og altså Region Midtjylland.
I alt står seks it-leverandører opført som partnere på klubbens hjemmeside. Firmaerne leverer forskellige ydelser til klubben.
De seks er: SKI-godkendte Ditmer, Bording Data A/S, ProOffice, Traen Informationssystemer A/S, Xerox og Unified:Doc.
"SBSYS uden EU-udbud"
Det er endnu for tidligt at sige noget om værdien af den formodentlig større kontrakt, der nu kommer i udbud. Planen er at sende selve opgaven med at videreudvikle og vedligeholde SBSYS i udbud.
Klubben var tilsluttet SKI's rammeaftale 02.18. Her valgte man at lave direkte tildeling, hvilket strider mod reglerne, som SKI siden har måttet sande fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen.
ESDH-klubben fik i øvrigt lavet et juridisk notat fra firmaet Bender Von Haller Dragsted, der er at finde på klubbens hjemmeside under punktet "SBSYS uden EU-udbud".
I notatet fra 24. juni 2010 er konklusionen:
"... en offentlig myndighed kan opnå adgang til at bruge SBSYS uden afholdelse af et selvstændigt forudgående EU-udbud."
I notatet skriver advokatfirmaet dog også, at man anbefaler medlemmerne af klubben at få en vejledende udtalelse fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen.
Men nu vælger klubben altså, at lave et selvstændigt udbud uden om SKI.
Samtidig oplyser klubben, at man ikke har modtaget klager over den direkte tildeling under SKI fra andre leverandører.
