Blot 12 offentlige organisationer har mod på at blive elektroniske lokomotiver i et pilotprojekt, der sigter mod at udbrede elektronisk sags- og dokumenthåndtering til den offentlige sektor.
Det ligger fast, efter ansøgningsfristen til Projekt Digital Forvaltning er udløbet. Seks kommuner, tre ministerier og tre amter har meldt sig som interesserede og vil nu indlede nærmere samtaler med projektledelsen.
Formålet med projektet er at hjælpe det offentlige med at indføre elektronisk sagsbehandling.
De kommuner og andre offentlige institutioner, der bliver godkendt, skal derfor være en slags rollemodeller, der via pilotprojekter får en grundig viden om den elektroniske behandling af sagerne. Det skal danne grundlag for en decideret standard for indførelsen af IT-projekter i det offentlige.
Vurderingen er nemlig, at mange kommuner, amter og styrelser fortsat er skeptiske overfor den elektroniske sagsbehandling, der kun har høstet delvis succes de steder, hvor den allerede er afprøvet.
Her har såvel teknologierne som den nødvendige omstilling af arbejdsprocesserne voldt problemer, og netop omstillingen af arbejdsrutinerne på rådhusene og amtsgårdene betegnes som den største udfordring.
På sigt skal den elektroniske sagsbehandling reducere den tid, som sagsbehandlerne bruger på hver enkelt sag og samtidig give større åbenhed i den offentlige forvaltning.
De offentlige organisationer, der har ansøgt om at komme med i projektet er:
