Sådan indlejrer du en skrifttype i et Word-dokument
Kender du problemet med, at modtagerne ikke ser dit tekstdokument, som du havde tiltænkt det?
Problemet kan eksempelvis opstå, hvis du gemmer et Word-dokument i det nye 2010-filformat - og forventer, at det vil se lige så godt ud i det gratis OpenOffice. Eftersom OpenOffice benytter andre skrifttyper, er det dog langt fra garanteret.
Hvis du vedhæfter skrifttypen, også kaldet fonten, sammen med dokumentet vil det normalt betyde, at du helt kan undgå problematikken. Men for mindre erfarne brugere er det ikke nødvendigvis nogen optimal løsning, og vi skal ej heller forglemme, at det tager tid for modtageren.
En enkel løsning kan derfor være at indlejre skrifttypen i selve dokumentet. Det vil godt nok betyde, at filstørrelsen øges, men omvendt undgår du de føromtalte problemer.
Sådan gør du
For at løse problemet skal du starte Word 2010 og klikke på fanen 'Filer'. Når menuen åbnes, skal du finde frem til menupunktet 'Indstillinger', der er placeret nederst i venstre side. Vælg dernæst 'Gem' og find den nederste indstilling, der hedder 'Integrer skrifttypen i filen'.
Nu får du et Word-dokument, hvor du kan være sikker på, at modtageren ser dokumentet som tiltænkt.
Et alternativ er at oprette en PDF-fil, som du har mulighed for at vælge på drop down-menuen, når du gemmer dokumentet. Så er du ligeledes sikker på, at skriftypen bevares, selv om modtageren som udgangspunkt er forhindret i at redigere dokumentet.
