Fem gode råd til projektlederen: Du skal have samme følelse for dit it-projekt som for dine børn - ellers får du hurtigt problemer

Klumme: Projektledelse er andet end projektplan, milestones og kritisk vej. Her er fem gode råd til projektlederen.

Der er skrevet mange klummer og artikler om projektledelse, men har vi nu helt forstået, hvilken rolle en projektleder skal spille for at komme i mål til tiden?

Naturligvis skal man have styr på projektplan, milestones og kritisk vej - men der er nogle ting, som oftest kommer i baggrunden, selv om de er helt centrale i et it-projekt:

Tandhjulet
Som projektleder er det dig, der er tandhjulet, når tingene går i stå.

Det vil sige, at en projektleder har mange opgaver som for eksempel at teste tilpasninger, opdatere stamdata og få truffet beslutninger i tide.

Alt for ofte ser man, at projektlederen gemmer sig bag et regneark og forholder sig til opgaverne der - men kom nu ud og vær det tandhjul, der gør, at projektet kører.

Mandat
Afklar inden projektets begyndelse hvilket mandat du har som projektleder.

Må du godkende ændringer for eksempelvis 5.000 kroner, eller skal tingene op i en styregruppe hver gang?

En projektleder uden mandat dræber processen og tempoet.

Sørg for at have et mandat, der giver mening.

Og husk, at der begåes fejl inden for it ... det kan ikke undgås, uanset hvor meget du tegner på et whiteboard.

Vigtigheden af projektet
I enhver organisation er der for mange projekter og for få ressourcer.

Hvordan er dit projekt rangeret, når der er ressourcemangel?

Vi kender alle driftsopgaver, og reklamationer har førsteprioritet - men hvor vigtigt er dit projekt, når det kommer til stykket? Og er alle enige i dette?

Hejs flaget
Den person, der altid skal have overblikket, er projetklederen.

Det er den person, der kan hejse flaget og fortælle, at vi nu er på vej ud over den aftalte deadline.

At for ofte ser vi dog, at det sker for sent, og dermed løber projektet økonomisk af sporet.

Så hejs flaget, så snart du kan se, at projektet er på gal kurs.

Sørg for at indkalde beslutningstagerne, for der kan være flere muligheder:

Du kan:

- Reducere fase 1 til mindre scope.

- Parkere projektet til en given beslutning er truffet.

- Få tilført penge eller ressourcer.

Så længe projektdeltagerne ikke hører noget, antager alle, at projektet er på rette vej - men projektlederen skal kunne se, når det begynder at gå galt.

Modstand
Der er modstand hver gang, vi implementerer et nyt projekt.

Nogle personer er allerede modstandere, før vi kommer i gang, og der akn løbende komme flere til flokken.

Derfor skal du fra begyndelsen være klippefast, når det gælder formålet med projektet og det, som vi ønsker at opnå.

Derudover bør du skabe og kommunikere de gode historier undervejs, for det dræber ofte modstandernes lyst til at angribe.

Er du svag i kommunikationen, opstår der tvivl, og snakken kan hurtigt gå om, at projektet er ved at lukke ned ... og så står man i en helt anden situation.

Som projektleder skal du føle, at projektet er dit eget barn.

De fleste kender det med, at man vil gå gennem ild og vand for sine børn. Projektledere, der ikke har denne følelse for et projekt, vil hurtigt rende ind i store problemer.

Så husk:

- Som tandhjul skal du være klar til at påtage dig mange forskellige opgaver.

- Hejs flaget, for det er dig som projektleder, der skal have overblikket - også når den første sprække opstår.

- Modstand vil der altid være, men vær klar på, hvordan du kommunikerer fra begyndelsen.

Klummer er læsernes platform på Computerworld til at fortælle de bedste historier, og samtidig er det vores meget populære og meget læste forum for videndeling. 

Har du en god historie eller har du specialviden, som du synes trænger til at blive delt? 

Læs vores klumme-guidelines og send os noget tekst, så kontakter vi dig - måske bliver du en del af vores hurtigt voksende korps af klummeskribenter.




Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...

Flere dybdegående Computerworld artikler

3 Morgen-briefing: Ny data science-uddannelse på Syddansk Universitet / Fire danske forskningsartikler optaget på ledende AI-konferencer / Dansk softwareselskab vil fordoble væksten i flere år / Twitter mister brugere men hæver omsætningen

Ny data science-uddannelse på Syddansk Universitet. Tre milliarder online transaktioner på to år og tre måneder. Fire danske forskningsartikler optaget på ledende AI-konferencer. Dansk softwareselskab vil fordoble væksten i flere år. Twitter mister brugere men hæver omsætningen.

GlobalConnect køber den danske Cisco-partner Netteam: Flere opkøb på vej
Morgen-briefing: Apple betaler kassen hver måned til Amazon / Huawei: Vi har 40 underskrevne 5G-kontrakter / Netflix afviser at dræbe sexlysten
Ugen i tech: Førerløs bus er klar til at trille i København / OnePlus 7 Pro bliver en realitet: Får ’banebrydende skærm’ / Apples kommende 6K skærm får lovende teknologi ombord
"Jeg kigger instinktivt efter blod, for jeg er sikker på, at jeg er blevet skudt. Jeg ved, at jeg er ved at dø"
8 Overblik: Så meget betaler danske virksomheder i løn til it-medarbejderne - se listerne her
1 Apple og Qualcomm indgår forlig i kæmpestrid: Apple føjer sig og indvilger i at betale - nu er vejen banet for 5G-iPhone
Morgen-briefing: MobilePay kan blive valgkampens hemmelige våben / Omada-stifter fylder 50 år / Dansk fin-tech virksomhed retter sigtekornet med det norske marked / Kapitalfond køber op i Simcorp


Premium
EG-direktør præsenterer første regnskab efter frasalg: "Vi har overgået vores egne forventninger - det har hjulpet til, at vi blev solgt for 3,7 milliarder"
Interview: EG har for første gang aflagt regnskab udelukkende for software-forretningen. Det sker efter, at serviceforretningen blev solgt fra i februar 2019. Selskabet leverer over egne forventninger "på alle væsentlige parametre," forklarer topchef Mikkel Bardram.
Computerworld
Overblik: Så meget betaler danske virksomheder i løn til it-medarbejderne - se listerne her
Overblik: Der er meget stor forskel på løn-niveauet for it-medarbejderne i de danske virksomheder. Få overblikket over, hvor lønnen er højest og lavest her.
CIO
SAP's nye nordiske direktør: "De seneste uger har jeg besøgt en del kunder her i Norden - og alle talte om at vende tilbage til en eller anden form for standard."
Det store ryk til cloud brød med mange års it-konsolidering og skabte komplicerede it-miljøer. Men nu peger kundernes kompas den anden vej, fortæller erfaren SAP-boss efter nordisk rundrejse.
Job & Karriere
"Vi var fem mennesker, der fik 400 millioner kroner, et lokale på 12 m2 og et stempel fra Undervisningsministeriet. Det kalder jeg mit første start-up. Det blev til IT-Universitetet. "
"Da jeg var færdig med PhD´en så var vi fem mennesker, der fik 400 millioner kroner, et lokale på 12 m2 og et stempel fra Undervisningsministeriet. Så skulle vi bare have et nyt universitet op og køre på seks måneder. Det kalder jeg mit første start-up. Det blev til IT-Universitetet."
White paper
Dynamics 365 er den perfekte platform for den digitale transformation
Vi er nået til et spændende punkt, hvor informationsbaserede løsninger er modnet på et niveau, hvor de kan levere ny og overbevisende værdi, der matcher de behov SMB markedet har. I dette White paper forklarer vi det uudnyttede forretningspotentiale for entreprenører, der kan omdanne softwareteknologier til en håndgribelig konkurrencefordel, og hvordan Microsoft Dynamics 365 er den perfekte platform til at eksekvere den på.