Dansk it-virksomhed indførte fire-dages arbejdsuge: I dag er sygefraværet rekord-lavt og direktøren har tabt sig 13 kilo

Interview: Great Place To Work kategori-vinderen IIH Nordic har indført en fire-dages arbejdsuge og taget et opgør med forstyrrende storrums-kontorer og en frustrerende mailkultur. I dag er medarbejderne gladere end nogensinde før.

Henrik Stenmann er direktør for den danske it-virksomhed IIH Nordic. 

1. februar sidste år valgte han at tage et drastisk opgør med it-branchens stresskultur.

Her indførte virksomheden en fire-dages arbejdsuge. Helt konkret betyder det, at alle medarbejdere nu har fri hver fredag, men får samme løn, som de hidtil har fået.

“Det har haft den effekt, at stressniveauet aldrig har været lavere, og selv om vi har kortere arbejdstid, producerer vi mere, end vi gjorde før,” siger han til Computerworld.

Læs også: Her er Danmarks bedste it-arbejdsplads: Aarhusiansk it-virksomhed vinder Great Place to Work for store it-virksomheder

Kåret som bedste it-arbejdsplads
Den fire-dages arbejdsuge har også haft den effekt, at IIH Nordic tirsdag aften blev hyldet på scenen til arbejdsmiljøkonkurrencen Great Place to Works.

Her vandt IIH Nordic prisen for bedste it-arbejdsplads med færre end 50 ansatte.

Kåringen sker på baggrund af arbejdsmiljø-vurderinger, som virksomhedens medarbejdere har udfyldt anonymt. 

Og Henrik Stenmann vurderer, at en stor del af forklaringen på IIH Nordic succes i konkurrencen er, at medarbejderne er blevet markant gladere og mere tilfredse efter, at den fire-dages arbejdsuge er blevet indført.

“Min oplevelse er, at jeg har nogle gladere medarbejdere, og vores sygefravær er lavere end nogensinde før. For mit eget vedkommende kan jeg oplyse, at jeg har tabt 13 kilo siden, at vi indførte den kortere arbejdsuge. Pludselig har jeg fået tid og overskud til at løbe-træne,” siger han.

Læs også: Pentia tilbyder flippermaskiner og bland-selv-slik til de ansatte: "Men det er de bløde ting, der for alvor betyder noget" Opgør med kontor-dogmer
Den korte arbejdsuge er dog ikke det eneste tiltag, som IIH Nordic har foretaget. 

Virksomheden har også lavet nogle ganske store forandringer i forhold til arbejdsrutinerne. 

“Vi har ganske enkelt besluttet os for at gøre op med hele den måde, som man arbejder på i et kontormiljø,” siger han.

“I dag er det et kæmpe problem i mange virksomheder, at folk bliver forstyrret, når de sidder i et storrumskontor, og når du først bliver forstyrret, går det mellem 10 og 20 minutter, før du er tilbage i loopet. Mange ved, at det er et problem, der er bare ikke ret mange, der gør noget ved. Men det har vi valgt at gøre.”

Læs også: Stor undersøgelse: Disse ting giver danske it-folk størst arbejdsglæde

Medarbejdere må forstyrres
Det er blandt andet sket ved at indføre den såkaldte Pomodoro-teknik. 

Det er en arbejdsteknik, som indebærer, at medarbejderne hver især arbejder i intervaller på 25 minutter ad gangen, hvor de ikke må forstyrres.

“Når du går i Pomodoro-mode, sætter du et par høretelefoner på hovedet, hører koncentrations-musik, lukker ned for din mail, lukker ned for din telefoner og tænder for en særlig lampe på dit bord, der viser, at du ikke må forstyrres,” fortæller Henrik Stenmann. 

Hver gang medarbejderen har gennemført et Pomodoro-interval på 25 minutter, skal vedkommende holde en pause på mellem tre og fem minutter. 

Herefter kan medarbejderne gå i gang med endnu et 25 minutters interval.

Henrik Stenmann forklarer, at det er vigtigt, at medarbejderen rent faktisk holder pause hvert 25. minut. Også selvom personen er inde i et godt arbejdsflow. 

Når man har gennemført i alt fire Pomodoro-intervaller skal man holde en længere pause på mellem 15 og 30 minutter. 

Og ifølge Henrik Stenmann er det hos IIH Nordic forventningen, at du skal gennemføre i alt 12 Pomodoro-intervaller hver uge.

Læs også: Danske it-profesionelle lunke overfor fryns - det er løn, pension og stabilitet der tæller


Sender mails med 25 minutters forsinkelse
Samtidig forklarer Henrik Stenmann, at virksomheden også har taget et opgør med mail-kulturen. 

"Vi har besluttet os for, at vi ikke længere vil være slaver af Outlook," siger han.

I stedet har virksomheden flyttet en del af kommunikationen over på samarbejdsplatformen Yammer, hvilket har reduceret den samlede mail-mængde i virksomheden.

Derudover har han selv indlagt en forsinkelse på 25 minutter i alle de mails, som han sender.

“Det har den konsekvens, at jeg tvinger mig selv at ringe, hvis jeg ønsker at indgå i en dialog. Det er i sidste ende nemmere og mere tidsbesparende,” siger han.

Læs også: It-folk gider ikke have job i staten: "Det rækker altså ikke at tilbyde en it-professionel med 15-20 års erfaring 27.000 kroner om måneden"




Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...

Flere artikler om Job & Karriere

Find dit nye it-ingeniørjob her: Vi har fundet 10 interessante stillinger på it-jobbank, du kan søge nu

10 store danske arbejdspladser er netop nu på jagt efter it-ingeniører. Se de spændende stillinger her.

På jagt efter nyt job? Masser af attraktive it-stillinger ledige lige nu - se nogle af dem her
13 500 uorganiserede it-folk skal holde liv i statens it-systemer under konflikt
Find dit nye it-salgsjob her: Her er otte job, der er ledige netop nu
Forsvarets Efterretningstjeneste og otte andre danske arbejdspladser er på jagt efter skarpe it-analytikere

Er du på udkig efter nyt it-job?

På Computerworld it-jobbank kan du hver dag søge og sortere i nye spændende it-stillinger i ind- og udland. Vi har lige nu ledige it-stillinger på siden.

Computerworld it-jobbank er et samarbejde mellem Computerworld og it-jobbank, Danmarks førende karrieresite for it-folk.

Har du spørgsmål til jobannoncerne på disse sider, så er du velkommen til at kontakte it-jobbank

Lynsøgning

Find dit næste It-Job her - Der er ledige it-stillinger lige nu


Premium
”Vores løsning vil betyde, at du som patient kan tage et billede af en pille med din telefon og herefter få bekræftet, at den medicindosis du er ved at indtage er valid.”
Virkningsløs piratmedicin koster tusindvis af liv hvert år, men it-giganten IBM mener, at den har fundet en løsning på problemet. Bliv klogere på hvordan IBM vil bruge blockchain til at forhindre svindel i medicinalindustrien supply-chain
Computerworld
Se listen: Disse it-virksomheder drømmer de danske it-studerende om at arbejde for
Konsulenthusene buldrer frem på listen over de virksomheder, som de danske it-studerende helst vil arbejde for. "Konsulenthusene har simpelthen øget kendskabet til sig selv som arbejdsgiver blandt de it-studerende. Det kræver heftig aktivitet på de sociale medier og universiteterne," lyder det fra Universum, der står bag undersøgelsen.
CIO
Sådan kan du stå imod, når hackerangrebet rammer: 16 nye anbefalinger fra politiet
En ny vejledning fra Rigspolitiet og Dansk IT skal hjælpe danske virksomheder med at få bedre styr på it-sikkerheden. Se her, hvad du bør gøre før, under og efter du bliver ramt af et hackerangreb.
Job & Karriere
Vil strejkende it-folk kunne lægge hele Statens It ned? "Det har vi ingen kommentarer til," lyder den kryptiske melding fra Statens It
50 it-medarbejdere hos Statens It truer med at nedlægge arbejdet i sympatistrejke. Vil det betyde, at Statens It går ned?
Statens It nægter at svare.
White paper
Vigtige overvejelser til din cloud-strategi
Med denne video får du en dybdegående gennemgang af de overvejelser, man som virksomhed bør gøre sig, når man definerer sin cloud-strategi. Din virksomheds tilgang til cloud er i dag et vigtigt emne, når I planlægger jeres it-strategi. Er cloud ”et andet sted”, eller er cloud en leverancemodel for it-services? Skal man have infrastruktur on-site, outsourcing, cloud eller både og? Dette er et spørgsmål, som mange der beskæftiger sig med it-infrastruktur og strategi stiller sig selv. Se hvorfor det ofte ikke et enten eller, men snarere et både og.