Erhvervs- og Selskabsstyrelsen følger i halen på det stigende antal virksomheder, der gør deres regnskaber tilgængelige i elektronisk form.
Styrelsen ? der registrerer samtlige virksomheder i Danmark ? slår nemlig nu portene op for, at virksomhederne med den digitale signatur kan indsende deres regnskaber elektronisk.
Det har hidtil været umuligt. Og det har betydet, at virksomhederne uanset digitaliseringsgrad har skullet bakse med at printe deres regnskaber, putte dem i kuverter og sende dem med posten.
Dernæst har styrelsens medarbejdere møjsommeligt påstemplet og dernæst scannet dem ind i styrelsens eget system.
- Vi ser store muligheder i de digitale regnskaber på den lange bane, siger Michael Rugaard, chefkonsulent i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.
Kan skrives direkte i økonomisystemet
Den nye løsning er baseret på den såkaldte XBRL-standard, der gør, at årsrapporten vil kunne skrives direkte i et økonomisystem eller i et Office-program med en simpel plug-in.
Dernæst skal filen blot mailes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen i en krypteret mail.
Trods indførelsen af det nye system skal virksomhederne dog fortsat indsende en PDF-fil med årsrapporten i layoutet udgave. Det er denne udgave, der ? som hidtil ? vil blive udsendt via styrelsens Publicom-system.
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen har brugt et par millioner på at udvikle det samlede system, og den investering kan næppe tjenes hjem på effektiviseringer i det korte løb, vurderer Michael Rugaard.
- Gevinsterne er på samfundsniveau og vil først rigtigt kunne høstes, når Danmarks Statistik, brancheorganisationer og bankerne tager XBRL-standarden til sig. Så vil det kunne føre til noget, siger han.
Og det kan meget vel være ved at ske. I hvert fald har både Finansrådet og Danmarks Statistik taget XBRL til sig. Bogstaverne står for Extensive Business Reporting Language, og det er et XML-baseret kodesprog, der standardiserer processen ved regnskabsaflæggelse.
Foreningen af Statsautoriserede Revisorer har tidligere vurderet, at overgangen til digital regnskabs-indrapportering kan udløse besparelser på et trecifret millionbeløb herhjemme.
Stadig flere år til gennembrud
Michael Rugaard vurderer, at der vil gå i hvert fald nogle år, inden man kan begynde at tale om et gennembrud.
- Firmaerne skal kunne se andre fordele ved XBRL end kommunikationen med os én gang om året. Det er først, når andre skaber bevægelse, at vi vil begynde at se volumen i det her, siger han.
En lang række firmaer er allerede begyndt at udsendt deres regnskaber digitalt.
Det skyldes ikke mindst, at mange firmaer finder det formålstjenstligt at lægge deres regnskaber ud på nettet, som er stedet, hvor de fleste begynder deres søgning, når de skal indhente oplysninger.
Nogle selskaber satser endda på avancerede regnskaber med lyd, animationer, søgefunktioner og andre digitale tiltag.
