Livet er for kort til kravsspecifikationer

Klumme: Kravspecifikationer giver en falsk tryghed, for ingen – absolut ingen – kan arbejde ud fra faste kravspecifikationer i projekter, der er foranderlige og involverer mennesker. Så drop dem nu bare.

Artikel top billede

Denne klumme er et debatindlæg og er alene udtryk for forfatterens synspunkter.

I it-branchen er der meget få ting, vi holder mere af end præcise kravspecifikationer.

Det er så rart at arbejde ud fra prædefinerede krav og rammer, hvor man ved præcis, hvad man skal gøre, og hvad der forventes.

Det gør det jo også lettere at budgettere og overholde budgettet. Kort sagt; alle er glade.

Men det er ønsketænkning. Kravspecifikationer hører hjemme i projekter, der allerede har været løst tidligere – altså standardopgaver.

Så snart vi har med nye og foranderlige ting at gøre, altså projekter, hvor man nok har en idé om det ønskede resultat, men ingen kender vejen til målet, så er det straks sværere - for ikke at sige umuligt - at definere opgaven præcist med selv nok så detaljerede kravspecifikationer.

Meget kan ændre sig undervejs

Ingen kender dagen, før solen går ned.

På samme måde kan man sige, at ingen kender vejen, før vi har nået målet.

Og når vi først står på målstregen, så skal jeg hjertens gerne dokumentere hele processen, så den kan bruges som kravspecifikation, hvis vi en gang i fremtiden skal lave en kopi.

Ofte ændrer målet eller forudsætningerne sig undervejs.

Vi bliver som regel klogere i processen, hvor nye faktorer kommer ind fra siden.

En test viser, at brugerne ikke agerer som forventet, eller en anden teknologi viser sig at være smartere. Lad os tage webshops som eksempel.

Der er udviklet mange webshops, alligevel er der stadig mange udfordringer undervejs.

Alt afhænger af, hvad du vil sælge og til hvem.

Det samme gælder ved udvikling af offentlige løsninger, der skal benyttes af både trænede medarbejdere og utrænede borgere.

Det er altid en god og anbefalelsesværdig idé at teste undervejs i processen.

Men når man tester, opstår risikoen for, at det viser sig, at vi ikke er helt på rette vej, og at noget skal justeres eller ændres.

Heldigvis forholder det sig sådan, at jo oftere man tester og inddrager brugerne undervejs i processen, jo kortere er vejen tilbage, når der skal rettes ting. Og risikoen for at blive slået tilbage til ’start’ minimeres.

Jeg kan sagtens forstå behovet for kravspecifikationer fra udbudsstillers side.

Det er lige som en stok, man kan støtte sig til i forhold til udvælgelse af leverandør.

Men desværre er det en falsk tryghed, for ingen – absolut ingen – kan arbejde ud fra faste kravspecifikationer i projekter, der er foranderlige og involverer mennesker.

Drop dem og inddel i stedet projekterne i mindre bidder for eksempel svarende til afstanden mellem hver test.

Livet er for kort til kravsspecifikationer.

Klummer er læsernes platform på Computerworld til at fortælle de bedste historier, og samtidig er det vores meget populære og meget læste forum for videndeling.

Har du en god historie, eller har du specialviden, som du synes trænger til at blive delt?

Læs vores klumme-guidelines og send os din tekst, så kontakter vi dig - måske bliver du en del af vores hurtigt voksende korps af klummeskribenter.

Lægemiddelstyrelsen

Løsningsarkitekt

Københavnsområdet

Danoffice IT

Netværksarkitekt med kundeflair

Københavnsområdet

Netcompany A/S

Data Management Consultant

Københavnsområdet

Netcompany A/S

Microsoft Operations Engineer

Midtjylland

Navnenyt fra it-Danmark

Sharp Consumer Electronics har pr. 1. april 2026 ansat Daniel Eriksson som salgsdirektør for de nordiske lande. Han skal især beskæftige sig med at accelerere virksomhedens vækst i Norden. Han kommer fra en stilling som nordisk salgsdirektør hos Hisense. Han har tidligere beskæftiget sig med detailhandel, kommerciel strategi og markedsudvidelser med bemærkelsesværdige resultater til følge. Nyt job

Daniel Eriksson

Sharp Consumer Electronics

Jakob Dirksen, SVP, Nordic Customer Delivery & Operations hos GlobalConnect, er pr. 1. maj 2026 forfremmet til EVP, Infrastructure Delivery & Operations. Han skal fremover især beskæftige sig med at lede Infrastructure Delivery & Operations, der har til opgave at drive og udvikle fibernetværket på tværs af virksomheden. Forfremmelse

Jakob Dirksen

GlobalConnect

Pentos har pr. 2. juni 2025 ansat Erik Ebert som Country Manager. Han skal især beskæftige sig med udvidelsen af Pentos til Danmark og Norden. Det kræver bl.a. etablering af et lokalt leverance team og SAP Partnerskab. Han kommer fra en stilling som Senior Director hos Effective People. Han har tidligere beskæftiget sig med HR systemer baseret på SAP SuccessFactors hos en række danske større og mellemstore virksomheder. Nyt job

Erik Ebert

Pentos

Renewtech ApS har pr. 15. marts 2026 ansat Per Forberg som Account Manager for Sustainable Relations. Han skal især beskæftige sig med etablere nye partnerskaber med henblik på ITAD og sourcing kontrakter med hostingvirksomheder og strategiske slutbrugere. Han kommer fra en stilling som Nordic Key Account Manager hos Tesa. Han er uddannet hos Lund University og har en MBA i Management. Han har tidligere beskæftiget sig med at styrke salgsaktiviteter og partnerskaber på tværs af nordiske markeder. Nyt job

Per Forberg

Renewtech ApS