Livet er for kort til kravsspecifikationer

Klumme: Kravspecifikationer giver en falsk tryghed, for ingen – absolut ingen – kan arbejde ud fra faste kravspecifikationer i projekter, der er foranderlige og involverer mennesker. Så drop dem nu bare.

Artikel top billede

Denne klumme er et debatindlæg og er alene udtryk for forfatterens synspunkter.

I it-branchen er der meget få ting, vi holder mere af end præcise kravspecifikationer.

Det er så rart at arbejde ud fra prædefinerede krav og rammer, hvor man ved præcis, hvad man skal gøre, og hvad der forventes.

Det gør det jo også lettere at budgettere og overholde budgettet. Kort sagt; alle er glade.

Men det er ønsketænkning. Kravspecifikationer hører hjemme i projekter, der allerede har været løst tidligere – altså standardopgaver.

Så snart vi har med nye og foranderlige ting at gøre, altså projekter, hvor man nok har en idé om det ønskede resultat, men ingen kender vejen til målet, så er det straks sværere - for ikke at sige umuligt - at definere opgaven præcist med selv nok så detaljerede kravspecifikationer.

Meget kan ændre sig undervejs

Ingen kender dagen, før solen går ned.

På samme måde kan man sige, at ingen kender vejen, før vi har nået målet.

Og når vi først står på målstregen, så skal jeg hjertens gerne dokumentere hele processen, så den kan bruges som kravspecifikation, hvis vi en gang i fremtiden skal lave en kopi.

Ofte ændrer målet eller forudsætningerne sig undervejs.

Vi bliver som regel klogere i processen, hvor nye faktorer kommer ind fra siden.

En test viser, at brugerne ikke agerer som forventet, eller en anden teknologi viser sig at være smartere. Lad os tage webshops som eksempel.

Der er udviklet mange webshops, alligevel er der stadig mange udfordringer undervejs.

Alt afhænger af, hvad du vil sælge og til hvem.

Det samme gælder ved udvikling af offentlige løsninger, der skal benyttes af både trænede medarbejdere og utrænede borgere.

Det er altid en god og anbefalelsesværdig idé at teste undervejs i processen.

Men når man tester, opstår risikoen for, at det viser sig, at vi ikke er helt på rette vej, og at noget skal justeres eller ændres.

Heldigvis forholder det sig sådan, at jo oftere man tester og inddrager brugerne undervejs i processen, jo kortere er vejen tilbage, når der skal rettes ting. Og risikoen for at blive slået tilbage til ’start’ minimeres.

Jeg kan sagtens forstå behovet for kravspecifikationer fra udbudsstillers side.

Det er lige som en stok, man kan støtte sig til i forhold til udvælgelse af leverandør.

Men desværre er det en falsk tryghed, for ingen – absolut ingen – kan arbejde ud fra faste kravspecifikationer i projekter, der er foranderlige og involverer mennesker.

Drop dem og inddel i stedet projekterne i mindre bidder for eksempel svarende til afstanden mellem hver test.

Livet er for kort til kravsspecifikationer.

Klummer er læsernes platform på Computerworld til at fortælle de bedste historier, og samtidig er det vores meget populære og meget læste forum for videndeling.

Har du en god historie, eller har du specialviden, som du synes trænger til at blive delt?

Læs vores klumme-guidelines og send os din tekst, så kontakter vi dig - måske bliver du en del af vores hurtigt voksende korps af klummeskribenter.

Annonce

Computerworld Events

Vi samler hvert år mere end 6.000 deltagere på mere end 70 events for it-professionelle.

Ekspertindsigt – Lyt til førende specialister og virksomheder, der deler viden om den nyeste teknologi og de bedste løsninger.
Netværk – Mød beslutningstagere, kolleger og samarbejdspartnere på tværs af brancher.
Praktisk viden – Få konkrete cases, værktøjer og inspiration, som du kan tage direkte med hjem i organisationen.
Aktuelle tendenser – Bliv opdateret på de vigtigste dagsordener inden for cloud, sikkerhed, data, AI og digital forretning.

Andre events | Charlottenlund

Roundtable: Skalér teknologien. Bevar kontrollen

Skab målbar forretningsværdi med cloud og AI. Bevar kontrollen over data, omkostninger og leverandørafhængigheder. Mød Årets CIO 2026 Claus Thomsen fra Lundbeck, og del erfaringer med andre digitale ledere i et roundtable om modernisering,...

It-løsninger | Online

ERP Insights 2026

Webinaret giver et samlet overblik over, hvordan ERP-landskabet ændrer sig, og hvilke arkitekturvalg der får direkte betydning for forretningens evne til at tilpasse sig.

Se alle vores events inden for it

Navnenyt fra it-Danmark

Elbek & Vejrup A/S har pr. 15. august 2026 ansat Anne-Sofie Andreasen som Project Manager i Projekt & Service. Hun skal især beskæftige sig med ledelse og koordinering af projekter og serviceopgaver. Hun kommer fra en stilling som konsulent med fokus på digitale løsninger hos XFLow. Hun er uddannet cand.it. i IT, Kommunikation og Organisation. Hun har tidligere beskæftiget sig med analyse, udvikling, test og implementering af løsninger samt udarbejdelse af brugervejledninger. Nyt job

Anne-Sofie Andreasen

Elbek & Vejrup A/S

IFS Danmark A/S har pr. 1. september 2026 ansat Gustav Olsen som Business Development Representative. Gustav skal især beskæftige sig med forretningsudvikling & identificering af muligheder med fokus på AI, automatisering og optimering af forretningsprocesser. Gustav kommer fra en stilling som Business Development Specialist hos SAP Danmark A/S. Gustav er uddannet Cand.merc Sales Management. Gustav har tidligere beskæftiget sig med forretningsudvikling og salgsstrategi inden for ERP-teknologi. Nyt job

Gustav Olsen

IFS Danmark A/S

Systematic A/S har pr. 1. august 2026 ansat Casper Voldstedlund, 52 år,  som Director, Products. Han skal især beskæftige sig med drive produktudvikling inden for national sikkerhed og kritisk infrastruktur (NSI). Han kommer fra en stilling som Senior Director hos Stibo Systems A/S. Nyt job

Casper Voldstedlund

Systematic A/S

Netip A/S har pr. 1. august 2026 ansat Thomas B. Steffensen som Seniorkonsulent ved netIP's kontor i Thisted. Han kommer fra en stilling som Senior IT/OT Network Consultant hos Frontmatec. Nyt job