Digitaliseringen af sagsarkiverne i forbindelse med amternes nedlæggelse har været præget af tilfældigheder og mangel på central styring.
Det skriver StrukturMagasinet, der udkommer onsdag.
Det er således et it-system udviklet af Ringkjøbing og Viborg amter, der bruges til digitaliseringen, fordi hverken Den Digitale Taskforce, Indenrigs-ministeriet eller Videnskabs-ministeriet har taget ansvar for opgaven.
Projektchef i Ringkjøbing Amt, Jens Wolf Jespersen, retter en skarp kritik af arbejdet med at sikre hyldekilometer af eksempelvis miljøsager for fremtiden.
Samarbejde sat i gang
- Jeg synes, at det ligner ansvarsforflygtigelse, at sagen for statens vedkommende er endt på Miljøministeriets bord, og at den skal løses af amterne, siger Jens Wolf Jespersen til StrukturMagasinet.
- Det er dybt beskæmmende, at det er et it-system udviklet af Ringkjøbing Amt, der skal løse opgaven. Vi har hverken hørt fra folkene bag FESD eller fra Den Digitale Taskforce, som jo begge er udset til at spille en central rolle i digitaliseringen af den offentlige sektor, siger han.
Ifølge Jens Wolf Jespersen er arbejdet derimod kommet i gang som et anarkistisk initiativ fra miljø- og it-folk i amterne.
Nu er det imidlertid lykkedes at få et samarbejde i gang mellem regeringen, Kommunernes Landsforening og Amtsrådsforeningen om en fælles database kaldet eArkivet.
Efterlyser standard
Adgang til eArkivet kan imidlertid blive et problem for kommunerne, der overtager en stor del af amternes opgaver i forbindelse med strukturreformen.
Der findes ifølge StrukturMagasinet nemlig ikke andre standarder for, hvordan kommunernes systemer til elektroniske sagsbehandling (ESDH) skal kommunikere med eArkivet, end den amterne har fastlagt.
Standarden er udviklet uden hjælp fra Videnskabsministeriet eller det fælles projekt om udrulning af ESDH i det offentlige - det såkaldte FESD-projekt.
Udviklingskonsulent i Viborg Amt, Ole Gregor, mener ifølge StrukturMagasinet, at det skaber en række løse ender, som nu vil gøre det svært at fremtidssikre it-løsningen.
