Digitaliseringen af sagsarkiverne i forbindelse med amternes nedlæggelse har været præget af tilfældigheder og mangel på central styring, lyder kritikken fra Ringkjøbing Amt.
Det afvises af underdirektør i Miljøministeriet, Helle Pilsgaard.
Hun fremhæver, at en styregruppe sammensat på tværs af amter, kommuner, Miljøministeriet og Den Digitale Taskforce siden efteråret 2004 har arbejdet på at udstikke rammerne for de valgte løsninger på miljøområdet.
Beskæmmende
Kritikken af arbejdet er blandt andet blevet fremført af projektchef i Ringkjøbing Amt, Jens Wolf Jespersen.
Han betegnede det tidligere på ugen som beskæmmende, at det er et tilfældigt it-system udviklet i amtet, der benyttes til at løse opgaven med at sikre et fælles arkiv for amternes sager.
- Vi har ikke valgt et tilfældigt it-system. Vi har i styregruppe valgt en model, der bygger på et eksisterende system hos Ringkjøbing Amt, blandt andet fordi det efter vores analyser var økonomisk mere farbart end at købe eksempelvis et FESD-system og tilpasse det til vores behov, siger Helle Pilsgaard.
Hun fremhæver, at man desuden, ved at vælge et eksisterende system med en robust database, samtidig har givet amterne bedre tid til processen med at samle deres sagsoplysninger.
Web-løsning på vej
Det nye fælles arkiv med amternes sager skal kommunerne kunne trække på, når de fra 2007 har overtaget en række miljøopgaver fra amterne.
Helle Pilsgaard afviser, at kommunerne kan få problemer med at få adgang til sagerne i arkivet. Det skulle angiveligt være tilfældet, fordi der kun findes en udvekslingsstandard udviklet af amterne selv.
- Det er korrekt, at det er amtsfolk, der har været drivkraften i at formulere standarderne. Men det er sket i samarbejde med blandt andre Miljøministeriet, KL og Videnskabsministeriet, siger Helle Pilsgaard.
Ikke alle kommuner får dog nødvendigvis deres it-systemer klar til at kunne trække på data fra det fælles arkiv fra første januar 2007, hvor amterne lukker.
Af samme årsag arbejdes der i øjeblikket på, udover udvekslingsstandarden, at etablere en web-grænseflade, som kommunerne kan benytte til at hente oplysninger i det fælles arkiv.
