Selv om langt de fleste af landets kommende 98 storkommuner har lagt sig fast på løsninger til elektronisk sags- og dokumenthåndtering (ESDH) fortsætter spillet mellem it-leverandørerne om de kommunale markedsandele.
- Der sker ikke så meget mere i år, hvor kommunerne har travlt med at blive klar til første januar 2007. Men der kommer efter alt at dømme en ny udbudsbølge fra slutningen af 2007, når de nye kommuner har overblik over budgetterne og it-ambitionerne, siger direktør for den offentlige sektor hos it-leverandøren CSC, Fritjof Lind.
CSC indgår i et af tre såkaldte FESD-konsortier, der har rammekontrakter med staten om udrulningen af ESDH i det offentlige.
Næste skridt i 2007
Ifølge en ny KL-undersøgelse er fire af de kommende 98 storkommuner i øjeblikket i EU-udbud om ESDH.
Yderligere 11 kommuner er uafklarede, mens de øvrige 83 har lagt sig fast på en løsning. Knapt en tredjedel af de 98 kommuner har lagt sig fast på FESD-løsninger.
- De sidste kommuner skal naturligvis på plads, men jeg tror, at det samlede billede ikke vil begynde at ændre sig væsentligt igen før i slutningen af 2007, siger administrerende direktør Jakob Bring Truelsen hos FESD-leverandøren Software Innovation.
- Vi har en fornemmelse af, at en række af fusionskommunerne har lagt sig fast på løsninger, som i forvejen har været benyttet i en af kommunerne i fusionen. Vi tror, at de nye kommuner efter 2007 vil tage næste skridt og vælge mere fremtidssikret ESDH, siger han.
Traen vinder frem
Hos FESD-leverandøren Traen, der ifølge KL-undersøgelsen har aftaler med 19 kommuner, mener direktør Simon Svarrer, at selskabet allerede i 2006 vil nå at lande en stribe aftaler blandt eksempelvis de 11 kommuner, som i undersøgelsen er angivet som uafklarede.
- Vi har nu rundet 20 kommuner, og vi forventer, at vi kommer til at have aftaler med nærmere 30 end 20 kommuner allerede i år, siger Simon Svarrer.
Han anslår, at det blandt de kommuner, der ifølge KL-undersøgelsen nu har valgt ESDH, kun er cirka 80 procent, der har gjort det med et længere perspektiv.
- Efter januar 2007 vil der efter vores opfattelse stadig være op til 20 kommuner, som selv om de har et ESDH-system reelt stadig vil være åbne for at vælge andre leverandører, siger Simon Svarrer.
Samme melding kommer fra it-leverandørerne Fujitsu Services og Ementor, der også ser frem til en ny, men ikke nødvendigvis voldsom stor udbudsbølge i sidste halvdel af 2007 og i 2008.
KMD med ny løsning
Ifølge KL-undersøgelsen har 18 af de 98 kommuner lagt sig fast på ESDH-løsninger fra den kommunale it-kæmpe KMD.
Kun fire angiver imidlertid, at der er tale om den nye ESDH-løsning KMD-sag. De øvrige KMD-kunder angiver den ældre version dokAjour.
Det får flere leverandører til at pege på, at disse kommuner kan være åbne for at skifte leverandør, hvis de alligevel skal til at gennemføre ændringer i forbindelse med skiftet til den nye KMD-løsning.
Hos KMD oplyser produktmarkedschef Peder Bo Christensen, at KMD forventer, at langt flere af de nye kommuner vil benytte KMD-løsninger første januar 2007 end KL-undersøgelsen angiver.
Ifølge Peder Bo Christensen forventer KMD at have aftaler med 24 af de 98 kommuner - herunder 12 på den nye løsning KMD-Sag.
Uoverensstemmelsen mellem KMD's tal og KL-undersøgelsen skyldes ifølge Peder Bo Christensen, at flere kommuner kommer til at køre med KMD's ESDH på enkelte områder sideløbende med andre ESDH-løsninger.
KL-undersøgelsen
ESDH-leverandørernes markedsandele:
- Accenture/Traen (FESD) 19 kommuner
- KMD 18
- Fujitsu 15
- Software Innovation (FESD) 7
- Ementor 5
- CSC/ScanJour (FESD) 4
- EDB Gruppen 4
- Convergens 4
- Ditmer 4
- FICS 2
- Unisys 1
Herudover er fire kommuner i EU-udbud i øjeblikket, mens yderligere 11 kommuner ifølge KL-undersøgelsen ikke har valgt løsning endnu.
