Kristian Buhl Hansen, Kompetencecenterchef IT, Odense Kommune.
Hvordan vurderer du mulighederne for at indfri forventningerne til at spare op mod 2,2 milliarder om året gennem digitaliseringsprojekter (digitalisering af syge- og barselsdagpenge, eIndkomst, digital dokumentboks og NemSMS) og reduktion af administrativt personale?
"Det kræver investeringer, før der høstes og især en lovgivning, der ændres, så det er muligt at digitalisere. Vi oplever, at selvom vi gerne vil digitalisere, så kræver lovgivningen, at vi fortsat skal udskrive og underskriver blanketter i sagsbehandlingen.
Jeg ser derfor muligheder, hvis businesscases og lovgivningsarbejdet kobles tættere sammen. Vi skal ændre arbejdsgange ved digitalisering, - fjerne barrierer og procedurer, der ikke skaber værdi.
Der er behov for mere tværoffentligt samarbejde, men samarbejde betyder også, at vi som kommuner involveres tidligere i at identificere potentialer og ikke først kommer på banen, når der skal implementeres."
Hvordan vurderer du mulighederne for yderligere besparelser gennem fælles indkøb?
"På områder indenfor standardsoftware og hardware vil et mere forpligtende fællesoffentligt indkøb givetvis kunne give yderligere effekt. SKI løser allerede her væsentlig opgave for os som kommune, og vi har allerede set, at fælles indkøbsaftaler har givet os effekt og besparelser. Vi har været igang med at spare på indkøb siden 2004.
Jeg ser gerne mere forpligtende indkøbspolitikker på tværs af det offentlige. Dette betyder jo ikke, at man skal købe samme vare, men vi får volumen i vore indkøb, så vi kan opnå bedre indkøbsaftaler."
Hvordan vurderer du muligheden for at høste gevinster ved såkaldt objektiv sagsbehandling - altså sagsbehandling, der i princippet kan gøres automatisk på tværs af kommunerne?
"Så snart vi bevæger os ind i forretningen og dens kerneydelser, bliver det mere komplekst. Men umiddelbart lyder fælles digitalisering af de objektive sagsgange som fornuftigt, da de er relative enkle i arbejdsgangene, regelstyret og uden nævneværdig sagsbehandling. Men igen fordrer det, at lovgivningen følger med."
Læs svarene fra Flemming Engstrøm, Frederiksberg Kommune.
Læs svarene fra Erik Sørensen, Viborg Kommune.
Tilbage til artiklen: It-chefernes formand raser over Løkkes reform-tal
