I min klumme i juni gav jeg fem tips til, hvordan projektlederen sikrer projektfiasko. Næsten alle de projektledere, jeg snakkede med efterfølgende, grinede og sagde, at "de tips har de da aldrig selv brugt (og kunne heller aldrig finde på det), men de kendte nogen, som kendte nogen …"
Sandheden er bare en anden. Projektlederen er kun et lille tandhjul i et stort maskineri sammenlignet med it-chefen. For er der nogen, der kan smadre projekter, er det chefen.
Så her får du fire tegn på, at it-chefen er i gang med at ødelægge dit projekt:
Fedter med allokeringen
Et af de første skridt til projektsucces er at sammensætte et effektivt team med de rigtige ressourcer. Derfor er det naturligvis vigtigt for projektet at sikre, at disse er allokerede til projektet.
Så langt så godt. Men du ved den er gal, når to nøglepersoner ikke dukker op til kick-off. De er i sidste sekund - stik imod alle processer - blevet sat på et andet projekt af it-chefen.
Et projekt som i øvrigt muligvis starter op om et par måneder.
"Man skal gemme de gode folk til de vigtige projekter," kan man lige ane, it-chefen mumle.
Styrer kun på pengepungen
Men der er ikke megen mumlen, når snakken falder på pengekassen, Når it-chefens altoverskyggende formål med projektet er at overholde budgettet, koste det hvad det vil, kommer det til at koste dyrt for projektet. Sådan er det!
For selvom et projekts succes kan måles på flere parametre, er der nemlig kun ét af dem, der virkelig kan få den projektødelæggende og irrationelle it-chef op ad den magelige stol: Penge. Og når de budgetterede penge er væk, bliver scope beskåret, projektteamet halveret, og mirakler er nødvendige. Men der kommer næppe nogen mirakler.
Undlader at give projektet opbakning og nedprioriterer skidtet
Og miraklerne kommer slet ikke, hvis ledelsesopbakningen mangler. Folkene på gulvet knokler for at få projektet i hus, mens chefen intet foretager sig i deres retning. Chefen er usynlig fra starten, virker ligeglad og har allernådigst bevilget projektet en lille sjat penge (altså et pengepungsbudget i modsætning til et realistisk budget).
Den mere raffinerede it-chef twister det lidt. Han starter projektet med en brandtale, flag og småkager. Han sætter himmel og hav i gang. Han får folk til at tro på visionen, projektet og dem selv, for så fuldstændig at ignorere projektet, når noget andet kommer forbi hjørnekontoret. Ude af syne …
Minder mest af alt om en elefant med dårlig hukommelse
Lad os så bare håbe, at din-it chef har lige så god hukommelse som en elefant, så han ikke glemmer at give dig og dit projekt den fornødne opbakning. Men det bør også være den eneste nævneværdige sammenligning mellem din chef og en elefant.
For hvis din chef pludselig bliver tung at danse med; umulig at stoppe eller vende, når først han er begyndt at gå den ene vej; uregerlig og direkte farlig i nogle perioder, er det bare om at komme væk fra elefanthuset. Især hvis han tilmed har en dårlig hukommelse og spiser projektledere til frokost.
Velbekomme.
Kristian Fischer er managementkonsulent i PA Consulting Group.
Computerworlds klummer er ikke nødvendigvis udtryk for Computerworlds holdninger, men er alene udtryk for skribentens holdninger.
